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Saisie

Des questions & réponses sur la saisie des factures sur Pennylane

  • 312 Sujet
  • 974 Réponses
313 Sujets
V
Vera
Publié dans Saisie
Paypal via Bridge : opérations solde ??

Bonjour, avez vous des dossiers qui fonctionnent avec Paypal et comment faites vous ?Je n’ai pas d’histoire de succès… Là, c’est un tout petit compte Paypal utilisé que pour effectuer les paiements. Mais on voit bien que les transactions d’alimentation du solde ne remontent pas (il n’y en avait pas de côches à cocher…). Comment paramétrer pour avoir de l’automatisation ? Y’a t il un développement en cours ou une idée pour voter ? Merci pour vos insights !   

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Brenda Diakite
Pennylaneur
P
Pauline Sune
Publié dans Saisie
Substitution des comptes 411 en 441

Bonjour,Je gère le dossier d'une association dont les produits sont essentiellement des subventions, comptabilisées dans des comptes 441 et pas 411.Actuellement, il n’est pas possible de substituer les comptes fournisseurs ou clients sur Pennylane, je dois donc saisir manuellement la comptabilisation des subventions, joindre la pièce justificative puis affecter les transactions bancaires. Ma cliente joint les justificatifs de subventions aux transactions bancaires, la réconciliation est donc déjà faite lorsque je dois traiter ces documents, et il serait utile de pouvoir les traiter comme des factures de ventes, en substituant les comptes 441 aux 411.Merci

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Stefan ENGLER
R
Ronan Chan
Publié dans Saisie
Permettre de faire le choix sur les clients si ils sont au débits ou à l'encaissement pour mieux gérer la TVA

Bonjour, Nous pensons qu’il serait plus judicieux de permettre de choisir si le client doit être à l’encaissement ou au débit pour gérer sa TVA et non pas seulement par la règle du compte. (Comme c’est le cas sur les fournisseurs). Ex : Une facture de vente d’un électricien se fait en deux partie. Un 707 et un 706, la TVA lié au 707 est automatiquement collectée alors que celle liée au 706 est en attente. Règle sur les débits et les encaissements. Mais la réglementation permet de rendre la totalité de la facture sur l’encaissement car la prestation de service prime sur le matériel vendu. Car c’est la principale activité de l’entreprise. A ce jour PENNYLANE ne permet pas de gérer cette situation. 

582
P
Mathieu PORTEFAIX
Mathieu PORTEFAIX
Publié dans Saisie
Connexion DILIFAC - secteur du livre

Bonjour, Est-ce que l’un d’entre vous utilise DILIFAC et le connecte à PENNYLANE ? Un seul format pour l'ensemble des factures DILIFACUn nouveau format a été mis en place par DILICOM pour permettre de recevoir des factures électroniques des fournisseurs de l’industrie du livre, mais aussi pour émettre des factures vers l'ensemble des clients du secteur privé ou public (hors carte d'achat et sous-traitance), et des aménagements sont étudiés pour les formats existants. Merci par avance. Bonne journée.

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V
C
Candice R
Publié dans Saisie
Traiter un BNC par les justificatifs : problème affichage colonne

Bonjour, je traite actuellement un BNC (compta de trésorerie) par l’onglet justificatif. Le fait de ne pas pouvoir ajuster la largeur des colonnes est véritablement problématique car la facture est illisible. @pennylane : Est-il prévu la possibilité d’ajuster la taille des colonnes ?  

676
V
P
Priscilla Kerbeche
posté à Saisie
ANALYTIQUE

plusieurs anomalies relevées lors d’une comptabilité analytique sur pennylane : si l’on saisit des OD/SIT etc (hors journal achats et ventes), il n’est pas proposé l’analytique. On doit valider l’écriture puis aller dans le compte charges / produits pour ensuite affecter l’analytique. On ne peut pas non plus répartir sur plusieurs codes, on doit faire une ligne par analytique. Grosse perte de temps idem même problème lors de saisie des fnp cca pca fae, on doit valider puis retourner sur l’écriture le lettrage avec écart en  658 758 ne prend pas en compte d’analytique, obligé encore d’aller dnas les comptes puis modifier en deux temps en exportant un grand livre analytique, je vois que les comptes de bilan ont de l’analytique (sur les cut-off), impossible de modifier cela il s’agit d’un bug

482
O
L
L. Boucher
Publié dans Saisie
ECART DE BANQUE

Bonjour à toute la communauté,Je veux partager mon petit soucis d’écart de banque !Cela fait une semaine que dans le menu transaction j’ai des écarts de banque qui apparaissent sur quasiment tous mes dossiers. En temps normal, j’ai simplement à réimporter les transactions depuis la date de mon dernier rapprochement bancaire et cela règle le problème mais cette fois-ci ce n’est pas le cas.Je précise que mes dossiers ont une connexion par JEDECLARE.Si quelqu’un rencontre le même problème et l’a résolu je vieux bien l’astuce ? 

672
M
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
posté à Saisie
Blocage entre "exercice clos" et état "pré-traitée"

Bonjour,avez-vous une idée comment je vais pouvoir passer cette facture en état “traitée” ???Bien entendu, je ne veux pas rouvrir un exercice pour ça, car cela a d’autres répercussions. 

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Stefan ENGLER
T
Théo.B
Publié dans Saisie
Modèle intégration caisse excel

Bonjour, Existe-t-il une trame de fichier Excel pour intégrer une caisse? J’ai contacté le support mais on m’a dit qu’il n’en existait pas. Je demande sur ce forum au cas où quelqu'un aurait pu en créer une. J’ai essayé d’en faire une de mon côté et le résultat est assez mitigé… Merci d’avance Théo 

1826
Antho
M
Mansour LO
Publié dans Saisie
Abonnement

Bonjour,Je voulais juste savoir comment intégrer un abonnement sur Pennylane ?Quelqu’un peut il m’aider à avancer. Je vous remercie par avance.

461
Antho
M
Maily ABED
Publié dans Saisie
Contrepartie automatique sur un journal

Bonjour,Lorsque que nous faisons une saisie en masse, est-il possible de renseigner une contrepartie automatique en fonction du journal ?Par exemple : J’ai un journal CB dans lequel je saisie chaque mois des mouvements de carte bleue. Un compte spécifique lui est attribué dans le plan comptable (au même qu’un 512 à un journal de banque). Est-ce que je suis obliger de saisir manuellement ce dernier à chaque écriture ou y’a t’il un moyen de rendre ça automatique ?Merci par avance pour votre aide !

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Y.Derue
M
Mansour LO
Publié dans Saisie
Import d'écritures journal caisse

Bonjour, Lorsque j’importe le journal de la caisse sur Penny Lane, j’obtient le message suivant:Écriture non équilibréeLa somme des débits et crédits d’une pièce doit être nulle. Utilisez les colonnes recommandées à l’import pour regrouper les lignes, et corrigez les montants pour sommer à zéro. UNBALANCED_IMPORT - 21 lignes concernéesQuelqu’un peut il m’aider à corriger cela car le total débit de la journée est égale au total crédit.Merci d’avance.

2553
Brenda Diakite
Pennylaneur
B
Boudarga
Publié dans Saisie
Ecritures d'abonnement factures achats

BonjourJe souhaite automatiser la comptabilisation mensuelle des primes d’assurances annuelles.Bonne journée

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Brenda Diakite
Pennylaneur
V
Véronique REIGNIER
Publié dans Saisie
saisie sur n-1 clôturé possible

Bonjour,  Merci de  bloquer toute saisie  sur un exercice n-1 déjà clôturé ?je viens de saisir le relevé de banque 06.12.22 au 05.01.23 chez un client et çà passe, par contre impossible de supprimer les écritures, on peut seulement les extourner.Bien cordialement.

201
Brenda Diakite
Pennylaneur
B
Barbara Bruel
Publié dans Saisie
Automatisation du rapprochement flux bancaire et factures fournisseurs sans process de validation

Bonjour, Il serait intéressant de pouvoir créer des règles pour rapprocher automatiquement une facture fournisseur d’un flux bancaire sans être obligé de valider le process de rapprochement.  

414
M
D
DONIES BEN SALAH
Publié dans Saisie
Raccourci clavier pour solder une écriture

Créer un raccourci clavier pour solder des écritures.

231
Brenda Diakite
Pennylaneur
B
Benjamin Chemoul
Publié dans Saisie
Ventiler une facture en plusieurs comptes

Bonjour,J’ai une facture de loyer avec plusieurs lignes (loyers, charges locatives et taxe foncière). Pennylane va directement chercher le montant “Total HT”.Est ce que Pennylane offre la possibilité de ventiler automatiquement les montants en 3 lignes au lieu de devoir manuellement cliquer sur “ajouter une ligne” pour remettre ensuite les montants à la main.Merci par avance. 

1012
Brenda Diakite
Pennylaneur
D
DONIES BEN SALAH
Publié dans Saisie
COMMENTAIRES SAISIE EN MASSE

L’idée est de pouvoir mettre un commentaire lorsque l’on saisie une écriture dans le module saisie en masse, comme sur les écritures de transactions. 

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Brenda Diakite
Pennylaneur
A
Amélie GRASLAND
posté à Saisie
faute dans le module leasing

Bonjour, je viens juste signaler une petite coquille dans le module leasing. Quand on génère les écritures le libellé de ligne s’intitule “èchéance” au lieu de échéance. Rien de bien grave mais je préfère vous l’indiquer. Bonne journée

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A
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Ecriture disparaît de l'écran

Bonjour,pendant mon travail sur la Balance générale il m’arrive de réimputer une écriture, disons du 467 vers un fournisseur.Une fois enregistré l’écriture, elle n’est plus affiché sur mon écran.Explication technique : Comme je travaille sur le compte 467  et comme j’ai viré le montant du 467 vers le 401XXX la ligne ne dois plus figurer sur le 467D’accord pour le raisonnement, mais en terme de UX j’ai besoin de visualiser ma nouvelle écriture quand même pour valider le résultat. Pour le moment je suis obligé de changer de compte pour voir l’écriture corrigée.

252
Stefan ENGLER
F
F.ROSSIGNOL
Publié dans Saisie
Importation OD de Paie - Silae

Bonjour,J’ai bien activé la connexion entre SILAE et PENNYLANE.Cependant quand je veux importer des écritures rien ne se produits. Que je le fasse manuellement ou lors de l’importation automatique.Je me suis rapproché de SILAE qui ne constate aucun soucis d’exportation de nos fichiers. Auriez vous eu ce même problème ?

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Brenda Diakite
Pennylaneur
L
Luc Leconte
Publié dans Saisie
Suggestion "intelligente" des catégories analytiques

BonjourPouvez-vous désactiver (ou rendre désactivable par l’utilisateur) la suggestion “intelligente” des catégories analytiques ? Les propositions faites sont totalement erronées (comment Pennylane pourrait-il savoir sur quel dossier imputer les factures ?) et très confusantes car même lorsque l’on a sélectionné la bonne catégorie, Pennylane continue d’afficher une proposition, ce qui alourdit la lecture et fait croire régulièrement que l’on s’est trompé.Merci merci merci !

473
Brenda Diakite
Pennylaneur
I
Ines DA SILVA
Publié dans Saisie
Adresses non à jour car Insee en retard

Bonjour, Apparement les sirens sur Pennylane ce mettent à jour par rapport à l’insee.L’insee n’est plus à jour depuis des mois et des mois… Comment remedié à cela ?Je rentre des sirens, je fais des factures et quand je les envois à mon client il n’est pas content car adresses/dénominations etc… Pas à jour. On ne peut plus retoucher une facture donc il faut fair eun avoir ou autres… quid ? Dans l’attente de vous lire.  Bien à vous,Mme Da Silva Inès

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Brenda Diakite
Pennylaneur
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
posté à Saisie
Ecart sur les factures

Bonjour,Lors de la réconciliation des factures j’ai souvent un écart sur les factures libellées en USD. Le logiciel gère bien l’écart mais il utilise toujours « écart de règlement ».Est-ce qu’il est possible de modifier le paramétrage en « écart de conversion » par défaut ? C’est un gain de nombre de clic considérable !!Bien sûr c’est ma façon de travailler, je veux dire « paramétrage souple » que chacun peut choisir car il y a aussi des dossiers ou l’écart de règlement est plus courant.

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Stefan ENGLER
P
Patrice G
Publié dans Saisie
Mention bio automatique sur factures

Serait-il possible d’intégrer la mention suivante de manière automatique sur les modèles de factures et devis :L’ensemble des produits est certifié par Certipaq Bio.Il s’agit d’une mention obligatoire sur mes factures et j’aimerais qu’elle soit intégrée pour éviter de l’oublier.Merci d’avance,

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Julian
Pennylaneur

Les trophées

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