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Saisie

Des questions & réponses sur la saisie des factures sur Pennylane

  • 375 Sujet
  • 1,112 Réponses
375 Sujets
M
Mansour LO
Publié dans Saisie
Import d'écritures journal caisse

Bonjour, Lorsque j’importe le journal de la caisse sur Penny Lane, j’obtient le message suivant:Écriture non équilibréeLa somme des débits et crédits d’une pièce doit être nulle. Utilisez les colonnes recommandées à l’import pour regrouper les lignes, et corrigez les montants pour sommer à zéro. UNBALANCED_IMPORT - 21 lignes concernéesQuelqu’un peut il m’aider à corriger cela car le total débit de la journée est égale au total crédit.Merci d’avance.

2153
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 3 mois
B
Boudarga
Publié dans Saisie
Ecritures d'abonnement factures achats

BonjourJe souhaite automatiser la comptabilisation mensuelle des primes d’assurances annuelles.Bonne journée

351
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 3 mois
V
Véronique REIGNIER
Publié dans Saisie
saisie sur n-1 clôturé possible

Bonjour,  Merci de  bloquer toute saisie  sur un exercice n-1 déjà clôturé ?je viens de saisir le relevé de banque 06.12.22 au 05.01.23 chez un client et çà passe, par contre impossible de supprimer les écritures, on peut seulement les extourner.Bien cordialement.

131
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 3 mois
B
Barbara Bruel
Publié dans Saisie
Automatisation du rapprochement flux bancaire et factures fournisseurs sans process de validation

Bonjour, Il serait intéressant de pouvoir créer des règles pour rapprocher automatiquement une facture fournisseur d’un flux bancaire sans être obligé de valider le process de rapprochement.  

404
M
il y a 3 mois
D
DONIES BEN SALAH
Publié dans Saisie
Raccourci clavier pour solder une écriture

Créer un raccourci clavier pour solder des écritures.

191
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 3 mois
B
Benjamin Chemoul
Publié dans Saisie
Ventiler une facture en plusieurs comptes

Bonjour,J’ai une facture de loyer avec plusieurs lignes (loyers, charges locatives et taxe foncière). Pennylane va directement chercher le montant “Total HT”.Est ce que Pennylane offre la possibilité de ventiler automatiquement les montants en 3 lignes au lieu de devoir manuellement cliquer sur “ajouter une ligne” pour remettre ensuite les montants à la main.Merci par avance. 

872
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 3 mois
D
DONIES BEN SALAH
Publié dans Saisie
COMMENTAIRES SAISIE EN MASSE

L’idée est de pouvoir mettre un commentaire lorsque l’on saisie une écriture dans le module saisie en masse, comme sur les écritures de transactions. 

121
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 3 mois
A
Amélie GRASLAND
posté à Saisie
faute dans le module leasing

Bonjour, je viens juste signaler une petite coquille dans le module leasing. Quand on génère les écritures le libellé de ligne s’intitule “èchéance” au lieu de échéance. Rien de bien grave mais je préfère vous l’indiquer. Bonne journée

70
A
il y a 4 mois
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Ecriture disparaît de l'écran

Bonjour,pendant mon travail sur la Balance générale il m’arrive de réimputer une écriture, disons du 467 vers un fournisseur.Une fois enregistré l’écriture, elle n’est plus affiché sur mon écran.Explication technique : Comme je travaille sur le compte 467  et comme j’ai viré le montant du 467 vers le 401XXX la ligne ne dois plus figurer sur le 467D’accord pour le raisonnement, mais en terme de UX j’ai besoin de visualiser ma nouvelle écriture quand même pour valider le résultat. Pour le moment je suis obligé de changer de compte pour voir l’écriture corrigée.

232
Stefan ENGLER
il y a 4 mois
F
F.ROSSIGNOL
Publié dans Saisie
Importation OD de Paie - Silae

Bonjour,J’ai bien activé la connexion entre SILAE et PENNYLANE.Cependant quand je veux importer des écritures rien ne se produits. Que je le fasse manuellement ou lors de l’importation automatique.Je me suis rapproché de SILAE qui ne constate aucun soucis d’exportation de nos fichiers. Auriez vous eu ce même problème ?

684
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 4 mois
L
Luc Leconte
Publié dans Saisie
Suggestion "intelligente" des catégories analytiques

BonjourPouvez-vous désactiver (ou rendre désactivable par l’utilisateur) la suggestion “intelligente” des catégories analytiques ? Les propositions faites sont totalement erronées (comment Pennylane pourrait-il savoir sur quel dossier imputer les factures ?) et très confusantes car même lorsque l’on a sélectionné la bonne catégorie, Pennylane continue d’afficher une proposition, ce qui alourdit la lecture et fait croire régulièrement que l’on s’est trompé.Merci merci merci !

393
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 4 mois
Kévin Martinez
Kévin Martinez
Publié dans Saisie
COMPTE 467 POUR LES DEBOURS OU TABAC OU FUNERAIRE DANS LA SAISIE DES FACTURES D ACHATS

Pour la saisie des dossiers pour lesquels nous avons des commissions ou débours dans les achats (TABACS, DEPOT DEPECHE et autres) il faudrait pouvoir saisir un compte 467.Merci ;)

231
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 4 mois
I
Ines DA SILVA
Publié dans Saisie
Adresses non à jour car Insee en retard

Bonjour, Apparement les sirens sur Pennylane ce mettent à jour par rapport à l’insee.L’insee n’est plus à jour depuis des mois et des mois… Comment remedié à cela ?Je rentre des sirens, je fais des factures et quand je les envois à mon client il n’est pas content car adresses/dénominations etc… Pas à jour. On ne peut plus retoucher une facture donc il faut fair eun avoir ou autres… quid ? Dans l’attente de vous lire.  Bien à vous,Mme Da Silva Inès

171
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 4 mois
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
posté à Saisie
Ecart sur les factures

Bonjour,Lors de la réconciliation des factures j’ai souvent un écart sur les factures libellées en USD. Le logiciel gère bien l’écart mais il utilise toujours « écart de règlement ».Est-ce qu’il est possible de modifier le paramétrage en « écart de conversion » par défaut ? C’est un gain de nombre de clic considérable !!Bien sûr c’est ma façon de travailler, je veux dire « paramétrage souple » que chacun peut choisir car il y a aussi des dossiers ou l’écart de règlement est plus courant.

975
Stefan ENGLER
il y a 4 mois
P
Patrice G
Publié dans Saisie
Mention bio automatique sur factures

Serait-il possible d’intégrer la mention suivante de manière automatique sur les modèles de factures et devis :L’ensemble des produits est certifié par Certipaq Bio.Il s’agit d’une mention obligatoire sur mes factures et j’aimerais qu’elle soit intégrée pour éviter de l’oublier.Merci d’avance,

253
Julian
Pennylaneur
il y a 4 mois
A
Asiya AIT TAYEB
Publié dans Saisie
Modifier un compte

Bonjour, comment faire pour modifier la nomination d’un compte. Merci pour votre aide.

291
Stefan ENGLER
il y a 4 mois
A
Asiya AIT TAYEB
Publié dans Saisie
COPIER UNE ECRITURE

Bonjour, j’aimerais savoir comment copier une écriture. Merci pour votre aide.

381
Y.Derue
il y a 4 mois
F
Fabien RICHARD
posté à Saisie
Enregistrement des virements fournisseurs

Bonjour, Lorsque l’on génère un fichier XML de règlement fournisseurs pour déposer sur le site de notre banque, il pourrait être judicieux qu’une écriture soit générée afin de solder directement des comptes fournisseurs par la contre-partie d’un compte “471règlement fournisseurs” pour le montant total qui viendrait se solder lorsque le débit apparaîtrait en banque 512C/471D 

130
F
il y a 4 mois
C
Carola Louvard
Publié dans Saisie
Factures validées et pré traitées

Je constate, lors de la consultation des comptes fournisseurs qu’il n’y a pas de distinction entre les factures qui sont validées et celles qui sont en attente de traitement mais pré-traitées donc comptabilisées.Serait-il possible de mettre en place un icônes sur ces écritures ?

311
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 4 mois
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
posté à Saisie
La période de chasse a commencée !

Bonjour,l’équipe Education qui anime notre forum des utilisateurs en collaboration avec les product managers Design ont créé une novelle rubrique “Ergonomie” pour nous aider à gagner du temps dans l’utilisation de Pennylane. Chasse aux clics est ouverte - Merci pour cette belle initiative !! Vous pouvez voir les idées le plus plébiscitées en sélectionnant simplement le mot clé “Ergonomie” à droite dans les filtres. 

583
Stefan ENGLER
il y a 5 mois
C
Candice RUAS
Publié dans Saisie
Guide pratique saisie d'un bnc

Bonjour, Je serai curieuse d’échanger sur votre guide méthodologique permettant une saisie rapide en optimisant les fonctions proposées par PL sur un dossier de typer BNC.➡ J’imagine que vous paramétrez les règles de façon à ce que les transactions aillent dans les comptes 6xxSi oui, avec ou sans validation de la règle ? Pour l’instant j’hésite car j’ai l’impression que si je les mets en classe 6 sans système de validation, je ne vois pas ce qui n’est pas justifié d’un rapide coup d’œil ➡ Ensuite, une fois les justificatifs déposés, vous passez par quel module pour les “saisir” ? Transactions ou Justificatifs ? Est-ce que si vous passez par Justificatif, les suggestions proposées par PL via “Chercher parmi les transactions” sont satisfaisantes ?  ⏩ En résumé j’ai l’impression de passer à côté de quelques choses une fois les lignes bancaires importées par Jedeclare et les justificatifs déposés, pour croiser les deux car je ne sais pas par quelles étapes successives nous devons passer..

1348
Brenda Diakite
Pennylaneur
il y a 5 mois
S
SophieF
Publié dans Saisie
Création fiche produit choix code comptable

Bonjour, Quand on fait une création de produit via la facture de vente, on ne peut pas changer le code comptable mis par défaut pour les prestations de service ou les marchandises alors qu’on peut le faire quand on créait directement une fiche produit dans la liste des produits. C’est dommage car cela oblige à aller rechanger après le code comptable

92
S
il y a 5 mois
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Modifier manuellement le n° d'écriture

Bonjour,j’ai essayé aujourd'hui une chose à priori simple, modifier manuellement le n° d’écriture de mes écritures du journal de PA, mais je n’arrive pas à accéder à ce champ.Je parle du journal de paie car il est facile à visualiser avec ses 12 écritures. Donc une numérotation de 1 à 12 sera souhaitée. A vrai dire je l’ai respecté sauf pour deux mois et je voudrais revenir dessus pour le corriger. Est-ce que vous pouvez m’expliquer comment je peux intervenir sur le n° d’écriture de mes écritures ? Mais je ne suis pas au bout des difficultés. Je me suis rendu compte qu’il n’y a pas de relation entre ce numéro d’écriture (appelée aussi n° de pièce à l’écran) et le n° d’écriture que vous inscrivez dans le FEC !Mon souhait de “soigner” ce n° d’écriture ne sert à rien, car en fin de compte vous superposez une numérotation linaire à toutes les écritures dans vos FEC au moment de son export.Exemple concret:Mon écriture n° 2 du journal PA devient et la suivante en marsJ’ai donc un gros problè

1173
Stefan ENGLER
il y a 5 mois
C
Caroline Pasquet
Publié dans Saisie
COMPTABILITE :Numérotation des écritures comptables

Bonjour, Je rencontre un gros problème quant aux numéros des écritures comptables.(nom de la colonne numéro de pièce)En effet celui-ci se génère automatiquement sous forme d’une suite de lettres non logique(certainement un algorithme).Je comprends que les écritures possèdent une “clé” non modifiable et surement obligatoire, imposée par les normes comptables et logiciel certifiés et donc générées automatiquement.En revanche, il est donc impossible de savoir quand est générée chaque écritures et très compliqué voir impossible de connaitre la chronologie de celle-ci.Je m’explique, chaque mois je fais un export de mes écritures pour les journaux d’achats de ventes et de banques, que j’intègre dans le logiciel des mes experts comptables via un fichier excel avec une structure bien spécifique.Or lors de mon prochain export, comment savoir quelle seront les prochaines lignes qui devront composer l’intégration.Il serait impératif  de faire évoluer le logiciel comptable par exemple : renommer c

614
Y.Derue
il y a 5 mois
N
Noémie Madouas
Publié dans Saisie
Avoir sur immobilisation

Bonjour, j’aurais souhaité savoir comment gérer un avoir sur une immobilisation (de l’exercice N-1) dans Pennylane lors de la saisie de la facture (message d’erreur indiquant que le montant doit être > 0 € lorsque j’indique mon compte d’immobilisation) et ensuite dans le module immo ? Merci 

3536
G
il y a 6 mois

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