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Nouveautés Produit

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Modules des "charges à payer" et "produits à recevoir"

Vous trouvez complexe et chronophage la gestion des provisions pour les charges à payer et les produits à recevoir lors des clôtures comptables ?Découvrez nos nouveaux modules dédiés.Avec ces outils, vous pouvez :Comptabiliser automatiquement les écritures liées aux charges à payer et produits à recevoir, incluant l'extourne et le lettrage associé, le tout en quelques clics. Dupliquer les provisions facilement, une fonctionnalité idéale pour des provisions similaires ou lors de la préparation des écritures pour les périodes suivantes. Personnaliser et exporter vos états de CAP/PAR directement depuis le module, en ajustant l'affichage des colonnes et en filtrant les données selon vos besoins, ou en exportant facilement au format PDF.Ces améliorations visent à faciliter la gestion des cut-off et à automatiser vos travaux de clôture, vous permettant ainsi de gagner en efficacité et en précision.Pour découvrir comment tirer pleinement parti de Pennylane Connect, consultez notre article dédié dans le centre d'aide ainsi que cette vidéo arcade.Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.

Related products:Révision
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Feuille de route : décembre 2024

À l'approche de l’hiver et de la période fiscale, notre équipe de 200 ingénieurs et designers s'active ! Nous préparons avec passion les dernières fonctionnalités qui feront de 2024 une année comptable exceptionnelle. Notre mission reste inchangée : transformer chaque défi comptable et fiscal en une opportunité d'efficacité pour vous. Alors que vous commencez à penser aux clôtures à venir, nous avons le plaisir de vous dévoiler en exclusivité les évolutions qui vont révolutionner votre façon de travailler avec Pennylane.  Fonctionnalités récentes et en cours de déploiementLes nouveautés suivantes sont actives pour certains dossiers ou certains utilisateurs. Elles seront bientôt accessibles pour tous les utilisateurs. 🤖 Suggestion automatique de contrepartie pour les comptabilités de trésorerie : grâce à l'intelligence artificielle, l'affectation automatique des contreparties sur les transactions de comptabilité de trésorerie vous permet désormais de traiter jusqu'à 90 % des transactions, sans intervention manuelle. 🧑‍🧑‍🧒‍🧒 Auxiliarisation de nouveaux comptes : auxiliarisez à présent jusqu'à 9 nouveaux comptes, dont les comptes fournisseurs d'immobilisations (404) et clients douteux (416). Merci à ​@Marine Courtot et ​@Xavier GLAENTZLIN pour leurs idées ! 🕹️ Module d'aide à la reprise de TVA : pour vous faire gagner un temps précieux sur votre première TVA post-migration, Pennylane vous propose un module pour identifier et réimputer la TVA collectée sur prestation de service en attente d'encaissement au moment de l'import du FEC. 📑 Module de charges à payer et produits à recevoir : automatisez vos écritures d'ajustement de fin d'exercice et suivez vos CAP et PAR directement sur Pennylane. Merci à tous pour vos nombreuses idées et notamment à ​@Alexandre PATARIN.  📅 Révision comptable réinventée : le nouveau dossier de travail remplace les anciennes feuilles maîtresses, offrant une vue claire des travaux, un système de notification et un espace collaboratif pour une meilleure coordination. 🖌️ Personnalisation graphique de la plaquette améliorée : une charte graphique de vos plaquettes plus personnalisée renforce votre image de marque et assure une présentation professionnelle des comptes. Merci à tous pour vos nombreuses idées et notamment à ​@Y.Derue ! 📈 Nouveau tableau de bord Portefeuille : suivez vos indicateurs clés en temps réel, tels que le volume d'affaires récurrentes et l'état d'avancement des missions, pour une gestion optimale de votre portefeuille client. 🕰️ Suggestion automatique de temps passé : facilitez le suivi des temps grâce à notre outil qui enregistre automatiquement le temps passé sur chaque dossier, permettant ainsi à vos collaborateurs de saisir leurs heures avec précision et sans effort. Merci à ​@Thomas ROUGER pour ses idées !  📋 Facturation depuis la saisie des temps : optimisez votre facturation en marquant facilement les activités comme "à facturer" lors de la saisie des temps, permettant ensuite aux administrateurs de générer des brouillons de facture en un clic.  Prochains lancementsNos équipes d’ingénieurs développent ces fonctionnalités. Elles seront disponibles dans les prochains mois. 💰 Productivité renforcée pour les clients en comptabilité de trésorerie : des améliorations incluant le marquage des dépenses comme "personnelles" et l'application de règles par défaut pour les nouvelles entreprises sont en cours de préparation. Merci à tous pour vos nombreuses idées et notamment à ​@Y.Derue ! 🆕 Réforme du PCG 2025 : un nouveau plan de comptes défini par la réforme applicable au 1er janvier 2025. 🔍 Smart révision : de nouveaux outils intelligents arrivent bientôt pour détecter de façon proactive des anomalies potentielles et suggérer des conclusions à partir des données comptables. 🖼️ Cadrage de TVA annuel : de nombreuses améliorations pour rendre le cadrage de TVA annuel plus efficace et intuitif. 🔗 Intégration Silae pour révision du cycle social : mise à jour de l'intégration pour simplifier la récupération des documents et l'automatisation des travaux de clôture liés à la paie. 🦾 Pré-remplissage des liasses : principaux feuillets des liasses fiscales disponibles directement sur Pennylane pour permettre d'alimenter automatiquement les données de la plaquette, offrir une navigation plus fluide entre les feuillets et assurer une synchronisation en temps réel avec la comptabilité. 🕰️ Meilleure gestion interne : possibilité de lier un abonnement avec une ligne de mission et d'historiser le TJM afin de mieux piloter la rentabilité du cabinet. 🎋 Annexe exhaustive et flexible : l’annexe de la plaquette complète avec l'ajout des sections et des paragraphes manquants mais aussi plus flexible grâce à une navigation simplifiée et la possibilité d'ajouter des champs libres.  Futurs lancementsIl s’agit des fonctionnalités que nos ingénieurs ont prévu de concevoir lors du prochain cycle de production. 🧾 Améliorer l'expérience utilisateur sur le traitement des factures : rendre l'expérience de la saisie de données encore plus intuitive. 💶 Gestion des subventions : un nouveau module pour préparer le calcul du plan d'étalement et la génération des écritures pour les subventions d'investissement. Merci à ​@A.D pour ses idées ! ⚙️ Génération de factures à partir des imports d'écritures : à partir d'un FEC ou lors d'import d'écritures pour une meilleure expérience utilisateur. 📈 Renouvellement en masse des missions et des abonnements : actualisation simultanée du prix des abonnements et des budgets des missions. ⚠️ Cette feuille de route est fournie à titre indicatif et peut-être sujette à des modifications. Suivez l’arrivée de ces nouvelles fonctionnalités sur la page nouveautés du forum ou directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre. 

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Facturation depuis la saisie des temps

Désormais, lors de la saisie des temps, vous avez la possibilité de spécifier si une activité doit être facturée par quantité ou par temps.Les administrateurs peuvent facilement sélectionner ces activités pour créer ou compléter des brouillons de facture. Une fois les activités transférées, elles passent en statut "en facturation", prêtes à être finalisées dans l'outil.Améliorations clés :Bouton "Facturer cette activité" : remplace l'ancien bouton facturable/non facturable et est directement lié à la facturation. Gestion améliorée des statuts : les temps saisis passent en statut "À facturer" dès qu'ils sont cochés, et en "En facturation" une fois envoyés pour facturation. Filtrage et mise à jour efficaces : filtrez facilement sur tous les temps "À facturer" puis envoyez-les en facturation en créant de nouveaux brouillons de factures ou en mettant à jour des brouillons existants. Flexibilité des prix et des descriptions : le prix, la quantité, l'unité, et la description du produit restent modifiables lors de la préparation du transfert des temps vers la facturation et également sur le brouillon de facture.Voir la vidéo de démo.Toutes les informations dans cet article.Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.

Related products:Gestion interne
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Revue du cycle : Novembre 2024 🔄

À l'approche de la fin d'année, période cruciale pour préparer la période fiscale, Pennylane se dote de nouvelles fonctionnalités innovantes pour vous accompagner. Nos 200 ingénieurs et designers ont préparé une série d'améliorations pour vous permettre d'aborder sereinement cette période chargée.  ⏳ Quelques fonctionnalités évoquées ci-dessus ne sont pas encore visibles et seront déployées dans les prochaines semaines. Tenue courante 🤖 Suggestion automatique de contrepartie pour les comptabilités de trésorerie : grâce à l'intelligence artificielle, l'affectation automatique des contreparties sur les transactions de comptabilité de trésorerie vous permet désormais de traiter jusqu'à 90 % des transactions sans intervention manuelle.🧑‍🧑‍🧒‍🧒 Auxiliarisation de nouveaux comptes : auxiliarisez à présent jusqu’à 9 nouveaux comptes, dont les comptes fournisseurs d’immobilisations (404) et clients douteux (416). Gestion de la TVA 🦾 Génération automatique des écritures de reprise de TVA sur encaissement (⏳ en cours) : pour les écritures de vente de prestation de service présentes dans le journal OD et utilisant le compte de TVA collectée en attente d’encaissement (44574), l’écriture de récupération de TVA est générée automatiquement au moment du lettrage avec la transaction. Cela facilite grandement le traitement de la TVA sur les ventes que vous importez. Ce mécanisme fonctionne également pour les écritures de ventes présentes dans les à nouveaux.🕹️ Module d'aide à la reprise de TVA (⏳ en cours) : pour vous faire gagner un temps précieux sur votre première TVA post-migration, Pennylane vous propose un module pour identifier et réimputer la TVA collectée sur prestation de service en attente d’encaissement au moment de l’import du FEC. Révision 📅 Clôture comptable réinventée (⏳ en cours) : le nouveau dossier de travail remplace les anciennes feuilles maîtresses, offrant une vue claire des travaux, un système de notification et un espace collaboratif pour une meilleure coordination.📑 Module de charges à payer et produits à recevoir (⏳ en cours) : automatisez vos écritures d'ajustement de fin d'exercice et suivez vos CAP et PAR directement sur Pennylane.🔧 Gestion des immobilisations optimisée (⏳ en cours) : identifiez et corrigez facilement les incohérences dans vos plans d'amortissement. Exports 📊 Pennylane Connect : découvrez une interface Excel améliorée pour un accès en temps réel aux données comptables, et facile d’installation grâce au store Microsoft AppSource. États financiers et déclarations 🧾 Remplissage automatique des liasses (⏳ en cours) : de multiples nouveautés arrivent sur vos liasses avec le remplissage automatique de nombreuses cellules, la synchronisation en temps réel, les contrôles de cohérence renforcés et les explications détaillées des calculs, disponibles dès janvier.🖌️ Personnalisation graphique de la plaquette améliorée : une charte graphique de vos plaquettes plus personnalisée renforce votre image de marque et assure une présentation professionnelle des comptes. Gestion interne 📈 Nouveau tableau de bord "Portefeuille" : suivez vos indicateurs clés en temps réel, tels que le volume d'affaires récurrentes et l'état d'avancement des missions, pour une gestion optimale de votre portefeuille client.🕰️ Suggestion automatique de temps passé : facilitez le suivi des temps grâce à notre outil qui enregistre automatiquement le temps passé sur chaque dossier, permettant ainsi à vos collaborateurs de saisir leurs heures avec précision et sans effort.📋 Facturation depuis la saisie des temps (⏳ en cours) : optimisez votre facturation en marquant facilement les activités comme "à facturer" lors de la saisie des temps, permettant ensuite aux administrateurs de générer des brouillons de facture en un clic. Et ce n’est pas tout ! Nos équipes travaillent déjà sur le prochain cycle avec un objectif ambitieux : libérer toujours plus de temps pour votre cœur de métier, le conseil.     

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Feuille de route : Octobre 2024

Notre équipe de 200 ingénieurs et designers innove continuellement pour enrichir Pennylane de nouvelles fonctionnalités. Notre objectif ? Vous apporter toujours plus d'efficacité et de précision dans vos tâches quotidiennes. En exclusivité, découvrez les prochaines évolutions qui vont transformer votre expérience Pennylane. En cours de déploiementLes fonctionnalités suivantes sont actives pour certains dossiers ou certains utilisateurs. Elles seront bientôt accessibles pour tous les utilisateurs.🚗 Gestion des véhicules : nouveau module pour gérer efficacement les véhicules et leurs obligations fiscales, notamment la TVS.📜 Gestion de la TVA post-reprise : une nouvelle expérience permettant de gérer automatiquement la récupération de TVA sur les factures venant de l’import d’un FEC.👨‍👩‍👧‍👧 Module de gestion des comptes courants d'associés : nouveau module pour automatiser le calcul et la comptabilisation des intérêts.📩 Reprise de plus de données : possibilité de migrer les données analytiques ainsi que les données des associés et du capital.📖 Refonte du grand livre : une navigation plus intuitive grâce à une interface simplifiée avec des filtres spécifiques pour afficher ou masquer les classes et sous-classes pertinentes. Merci à @Y.Derue pour ses idées !📒 Complétion de la liasse : de nombreuses améliorations sur le remplissage automatique de tous les feuillets de la liasse, notamment 2065, 2031 et certaines annexes.📓 Refonte du PDF de la plaquette : de nombreuses améliorations pour rendre le PDF de la plaquette plus lisible et plus professionnel.🧾 Gestion de la facturation cabinet : possibilité de facturer de manière fiable, rapide et automatisée, en intégrant tous types d'honoraires (forfaitaires, exceptionnels et variables) sur une même facture.💰 Comptabilité de trésorerie : de nombreuses améliorations permettant d’augmenter significativement l’automatisation de la saisie pour les BNC et autres dossiers en comptabilité de trésorerie. Prochains lancementsNos équipes d’ingénieurs développent ces fonctionnalités. Elles seront disponibles dans les prochains mois.🔍 Nouvelle expérience de révision : refonte complète du guide de révision plus fluide et plus complet, avec des feuilles de travail et un complément Excel pour vos feuilles de travail personnalisées.🎮 Auxiliarisation des comptes : une expérience d’auxiliarisation des comptes plus flexible et plus simple (par exemple pour les 404, 418, 503, 50…).⚙️ Gestions des CAP et PAR : un nouveau module pour suivre et générer automatiquement les écritures des charges à payer et produits à recevoir. Merci à @Alexandre PATARIN pour son idée !🆕 Réforme du PCG 2025 : un nouveau plan de compte défini par la réforme applicable au 1er janvier 2025.✍️ Pré-remplissage de liasse : une nouvelle expérience de préparation de la liasse automatisée et sécurisée avec des contrôles de cohérences et une synchronisation avec la plaquette.👀 Gestion des dossiers en révision : une expérience dédiée d’import et d’export de données pour les dossiers en révision uniquement afin de préserver le plan de compte initial.📓 Page de garde de la plaquette : possibilité de configurer complètement la page de garde et quatrième de couverture de la plaquette pour correspondre à votre charte graphique.⏱️ Meilleure gestion des temps : de nombreuses améliorations comme des suggestions de temps à saisir, une meilleure gestion des accès au temps saisis et la possibilité de facturer en un clic un temps saisi. Futurs lancementsIl s’agit des fonctionnalités que nos ingénieurs ont prévu de concevoir lors du prochain cycle de production.💼 Meilleure gestion interne : possibilité de lier un abonnement avec une ligne de mission et de garder un historique du TJM (Taux Moyen Journalier) afin de mieux piloter la rentabilité du cabinet.💶 Gestion des subventions : un nouveau module pour aider dans le calcul du plan d'étalement et la génération des écritures pour les subventions d’investissement.🖼️ Cadrage de TVA annuel : de nombreuses améliorations pour rendre le cadrage de TVA annuel plus efficace et intuitif. ⚠️ Cette feuille de route est fournie à titre indicatif et peut-être sujette à des modifications. Suivez l’arrivée de ces nouvelles fonctionnalités sur la page nouveauté du forum ou directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.  

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Revue du cycle : Septembre 2024 🔄

Préparez-vous à une rentrée dynamique avec Pennylane ! Nos 200 ingénieurs et designers écoutent vos retours et ont travaillé pour vous offrir une panoplie de nouvelles fonctionnalités (déjà disponibles ou en cours de déploiement).  🎛️ Interface de grand livre : navigation plus intuitive avec une vue dédiée pour les comptes 6 et 7 et ajout des filtres spécifiques pour les classes et sous-classes📜 Gestion de la TVA : génération automatique des écritures de récupération de TVA lors du lettrage entre une OD et une transaction🔄 Imports : possibilité d’importer en masse les données analytiques, les informations sur les actionnaires, et même les données d'immobilisations avec plus de détails💼 Gestion interne : import des lignes de factures via Excel sur des brouillons de factures existants. Ajoutez facilement des honoraires exceptionnels ou variables sur vos factures🕒 Gestion des temps : paramétrage des activités du cabinet pour un meilleur suivi des temps et de la rentabilité👨‍👩‍👧‍👧 Module de gestion des comptes courants d'associés : nouveau module pour automatiser le calcul et la comptabilisation des intérêts🚗 Gestion des véhicules : nouveau module pour gérer efficacement les véhicules, et leurs obligations fiscales, notamment la TVS🔗 Pennylane Connect : complément Excel pour accéder en temps réel aux données comptables de Pennylane directement dans vos feuilles de calcul👀 Révision : les administrateurs peuvent maintenant personnaliser la bibliothèque de diligences, créer des modèles de guide et définir des seuils de signification adaptés à l’échelle du cabinet📒 Plaquette : personnalisation et améliorations pour gagner en lisibilité🧾 Gestion des factures : agrément reçu en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)🤖 ComptAssistant : utilisation des informations propres à chaque entreprise pour donner des réponses sur mesure.Et les bonnes nouvelles ne s’arrêtent pas là, nous préparons la prochaine période fiscale avec le préremplissage de la liasse fiscale directement sur Pennylane. 

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