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Nouveautés Produit

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Facturation depuis la saisie des temps

Désormais, lors de la saisie des temps, vous avez la possibilité de spécifier si une activité doit être facturée par quantité ou par temps.Les administrateurs peuvent facilement sélectionner ces activités pour créer ou compléter des brouillons de facture. Une fois les activités transférées, elles passent en statut "en facturation", prêtes à être finalisées dans l'outil.Améliorations clés :Bouton "Facturer cette activité" : remplace l'ancien bouton facturable/non facturable et est directement lié à la facturation. Gestion améliorée des statuts : les temps saisis passent en statut "À facturer" dès qu'ils sont cochés, et en "En facturation" une fois envoyés pour facturation. Filtrage et mise à jour efficaces : filtrez facilement sur tous les temps "À facturer" puis envoyez-les en facturation en créant de nouveaux brouillons de factures ou en mettant à jour des brouillons existants. Flexibilité des prix et des descriptions : le prix, la quantité, l'unité, et la description du produit restent modifiables lors de la préparation du transfert des temps vers la facturation et également sur le brouillon de facture.Voir la vidéo de démo.Toutes les informations dans cet article.Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.

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Revue du cycle : Novembre 2024 🔄

À l'approche de la fin d'année, période cruciale pour préparer la période fiscale, Pennylane se dote de nouvelles fonctionnalités innovantes pour vous accompagner. Nos 200 ingénieurs et designers ont préparé une série d'améliorations pour vous permettre d'aborder sereinement cette période chargée.  ⏳ Quelques fonctionnalités évoquées ci-dessus ne sont pas encore visibles et seront déployées dans les prochaines semaines. Tenue courante 🤖 Suggestion automatique de contrepartie pour les comptabilités de trésorerie : grâce à l'intelligence artificielle, l'affectation automatique des contreparties sur les transactions de comptabilité de trésorerie vous permet désormais de traiter jusqu'à 90 % des transactions sans intervention manuelle.🧑‍🧑‍🧒‍🧒 Auxiliarisation de nouveaux comptes : auxiliarisez à présent jusqu’à 9 nouveaux comptes, dont les comptes fournisseurs d’immobilisations (404) et clients douteux (416). Gestion de la TVA 🦾 Génération automatique des écritures de reprise de TVA sur encaissement (⏳ en cours) : pour les écritures de vente de prestation de service présentes dans le journal OD et utilisant le compte de TVA collectée en attente d’encaissement (44574), l’écriture de récupération de TVA est générée automatiquement au moment du lettrage avec la transaction. Cela facilite grandement le traitement de la TVA sur les ventes que vous importez. Ce mécanisme fonctionne également pour les écritures de ventes présentes dans les à nouveaux.🕹️ Module d'aide à la reprise de TVA (⏳ en cours) : pour vous faire gagner un temps précieux sur votre première TVA post-migration, Pennylane vous propose un module pour identifier et réimputer la TVA collectée sur prestation de service en attente d’encaissement au moment de l’import du FEC. Révision 📅 Clôture comptable réinventée (⏳ en cours) : le nouveau dossier de travail remplace les anciennes feuilles maîtresses, offrant une vue claire des travaux, un système de notification et un espace collaboratif pour une meilleure coordination.📑 Module de charges à payer et produits à recevoir (⏳ en cours) : automatisez vos écritures d'ajustement de fin d'exercice et suivez vos CAP et PAR directement sur Pennylane.🔧 Gestion des immobilisations optimisée (⏳ en cours) : identifiez et corrigez facilement les incohérences dans vos plans d'amortissement. Exports 📊 Pennylane Connect (⏳ en cours) : découvrez une interface Excel améliorée pour un accès en temps réel aux données comptables, et facile d’installation grâce au store Microsoft AppSource. États financiers et déclarations 🧾 Remplissage automatique des liasses (⏳ en cours) : de multiples nouveautés arrivent sur vos liasses avec le remplissage automatique de nombreuses cellules, la synchronisation en temps réel, les contrôles de cohérence renforcés et les explications détaillées des calculs, disponibles dès janvier.🖌️ Personnalisation graphique de la plaquette améliorée : une charte graphique de vos plaquettes plus personnalisée renforce votre image de marque et assure une présentation professionnelle des comptes. Gestion interne 📈 Nouveau tableau de bord "Portefeuille" : suivez vos indicateurs clés en temps réel, tels que le volume d'affaires récurrentes et l'état d'avancement des missions, pour une gestion optimale de votre portefeuille client.🕰️ Suggestion automatique de temps passé : facilitez le suivi des temps grâce à notre outil qui enregistre automatiquement le temps passé sur chaque dossier, permettant ainsi à vos collaborateurs de saisir leurs heures avec précision et sans effort.📋 Facturation depuis la saisie des temps (⏳ en cours) : optimisez votre facturation en marquant facilement les activités comme "à facturer" lors de la saisie des temps, permettant ensuite aux administrateurs de générer des brouillons de facture en un clic. Et ce n’est pas tout ! Nos équipes travaillent déjà sur le prochain cycle avec un objectif ambitieux : libérer toujours plus de temps pour votre cœur de métier, le conseil.     

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Feuille de route : Octobre 2024

Notre équipe de 200 ingénieurs et designers innove continuellement pour enrichir Pennylane de nouvelles fonctionnalités. Notre objectif ? Vous apporter toujours plus d'efficacité et de précision dans vos tâches quotidiennes. En exclusivité, découvrez les prochaines évolutions qui vont transformer votre expérience Pennylane. En cours de déploiementLes fonctionnalités suivantes sont actives pour certains dossiers ou certains utilisateurs. Elles seront bientôt accessibles pour tous les utilisateurs.🚗 Gestion des véhicules : nouveau module pour gérer efficacement les véhicules et leurs obligations fiscales, notamment la TVS.📜 Gestion de la TVA post-reprise : une nouvelle expérience permettant de gérer automatiquement la récupération de TVA sur les factures venant de l’import d’un FEC.👨‍👩‍👧‍👧 Module de gestion des comptes courants d'associés : nouveau module pour automatiser le calcul et la comptabilisation des intérêts.📩 Reprise de plus de données : possibilité de migrer les données analytiques ainsi que les données des associés et du capital.📖 Refonte du grand livre : une navigation plus intuitive grâce à une interface simplifiée avec des filtres spécifiques pour afficher ou masquer les classes et sous-classes pertinentes. Merci à @Y.Derue pour ses idées !📒 Complétion de la liasse : de nombreuses améliorations sur le remplissage automatique de tous les feuillets de la liasse, notamment 2065, 2031 et certaines annexes.📓 Refonte du PDF de la plaquette : de nombreuses améliorations pour rendre le PDF de la plaquette plus lisible et plus professionnel.🧾 Gestion de la facturation cabinet : possibilité de facturer de manière fiable, rapide et automatisée, en intégrant tous types d'honoraires (forfaitaires, exceptionnels et variables) sur une même facture.💰 Comptabilité de trésorerie : de nombreuses améliorations permettant d’augmenter significativement l’automatisation de la saisie pour les BNC et autres dossiers en comptabilité de trésorerie. Prochains lancementsNos équipes d’ingénieurs développent ces fonctionnalités. Elles seront disponibles dans les prochains mois.🔍 Nouvelle expérience de révision : refonte complète du guide de révision plus fluide et plus complet, avec des feuilles de travail et un complément Excel pour vos feuilles de travail personnalisées.🎮 Auxiliarisation des comptes : une expérience d’auxiliarisation des comptes plus flexible et plus simple (par exemple pour les 404, 418, 503, 50…).⚙️ Gestions des CAP et PAR : un nouveau module pour suivre et générer automatiquement les écritures des charges à payer et produits à recevoir. Merci à @Alexandre PATARIN pour son idée !🆕 Réforme du PCG 2025 : un nouveau plan de compte défini par la réforme applicable au 1er janvier 2025.✍️ Pré-remplissage de liasse : une nouvelle expérience de préparation de la liasse automatisée et sécurisée avec des contrôles de cohérences et une synchronisation avec la plaquette.👀 Gestion des dossiers en révision : une expérience dédiée d’import et d’export de données pour les dossiers en révision uniquement afin de préserver le plan de compte initial.📓 Page de garde de la plaquette : possibilité de configurer complètement la page de garde et quatrième de couverture de la plaquette pour correspondre à votre charte graphique.⏱️ Meilleure gestion des temps : de nombreuses améliorations comme des suggestions de temps à saisir, une meilleure gestion des accès au temps saisis et la possibilité de facturer en un clic un temps saisi. Futurs lancementsIl s’agit des fonctionnalités que nos ingénieurs ont prévu de concevoir lors du prochain cycle de production.💼 Meilleure gestion interne : possibilité de lier un abonnement avec une ligne de mission et de garder un historique du TJM (Taux Moyen Journalier) afin de mieux piloter la rentabilité du cabinet.💶 Gestion des subventions : un nouveau module pour aider dans le calcul du plan d'étalement et la génération des écritures pour les subventions d’investissement.🖼️ Cadrage de TVA annuel : de nombreuses améliorations pour rendre le cadrage de TVA annuel plus efficace et intuitif. ⚠️ Cette feuille de route est fournie à titre indicatif et peut-être sujette à des modifications. Suivez l’arrivée de ces nouvelles fonctionnalités sur la page nouveauté du forum ou directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.  

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Revue du cycle : Septembre 2024 🔄

Préparez-vous à une rentrée dynamique avec Pennylane ! Nos 200 ingénieurs et designers écoutent vos retours et ont travaillé pour vous offrir une panoplie de nouvelles fonctionnalités (déjà disponibles ou en cours de déploiement).  🎛️ Interface de grand livre : navigation plus intuitive avec une vue dédiée pour les comptes 6 et 7 et ajout des filtres spécifiques pour les classes et sous-classes📜 Gestion de la TVA : génération automatique des écritures de récupération de TVA lors du lettrage entre une OD et une transaction🔄 Imports : possibilité d’importer en masse les données analytiques, les informations sur les actionnaires, et même les données d'immobilisations avec plus de détails💼 Gestion interne : import des lignes de factures via Excel sur des brouillons de factures existants. Ajoutez facilement des honoraires exceptionnels ou variables sur vos factures🕒 Gestion des temps : paramétrage des activités du cabinet pour un meilleur suivi des temps et de la rentabilité👨‍👩‍👧‍👧 Module de gestion des comptes courants d'associés : nouveau module pour automatiser le calcul et la comptabilisation des intérêts🚗 Gestion des véhicules : nouveau module pour gérer efficacement les véhicules, et leurs obligations fiscales, notamment la TVS🔗 Pennylane Connect : complément Excel pour accéder en temps réel aux données comptables de Pennylane directement dans vos feuilles de calcul👀 Révision : les administrateurs peuvent maintenant personnaliser la bibliothèque de diligences, créer des modèles de guide et définir des seuils de signification adaptés à l’échelle du cabinet📒 Plaquette : personnalisation et améliorations pour gagner en lisibilité🧾 Gestion des factures : agrément reçu en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)🤖 ComptAssistant : utilisation des informations propres à chaque entreprise pour donner des réponses sur mesure.Et les bonnes nouvelles ne s’arrêtent pas là, nous préparons la prochaine période fiscale avec le préremplissage de la liasse fiscale directement sur Pennylane. 

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Revue du cycle : Juillet 2024 🔄

Nous avons récemment déployé une mise à jour importante et souhaitons partager les détails avec vous. Nos 200 ingénieurs et designers écoutent vos retours et ont travaillé pour vous offrir une panoplie de nouvelles fonctionnalités. 📊 Gestion de la TVA : déclaration automatique simplifiée de la TVA pendant les périodes de fermeture grâce à l'option "acompte congés"⌨️ Saisie en masse : améliorations de l'interface avec des raccourcis pratiques📂 Import de transactions : création automatique de transactions à partir des fichiers d'import de migration, visibles et gérables directement dans Pennylane🗂 Dossier permanent : ajout de nouveaux champs pour une gestion plus détaillée et personnalisée💼 Gestion interne : vous pouvez désormais paramétrer des activités et les sélectionner depuis la saisie des temps pour un meilleur suivi de votre cabinet.👨‍👩‍👧‍👧 Module de gestion des filiales et participations : automatisation du remplissage des liasses fiscales et des plaquettes👀 Harmonisation des modules de révision : amélioration de l’expérience utilisateur🏢  Optimisation du module des immobilisations : intégration des amortissements excédentaires et des amortissements dérogatoires💲 Fiscalité : amélioration du processus de déclaration pour les liasses BNC, avec automatisation et contrôles de cohérence renforcé🗓 Ventilation du compte de résultat : possibilité de ventiler mensuellement ou trimestriellement pour une meilleure détection des problèmes et opportunitésEt ce n’est pas tout ! Nous vous présentons les grandes fonctionnalités qui seront développées dans les 2 prochains mois en fin de vidéo.En attendant, profitez pleinement de vos vacances et rechargez vos batteries. La rentrée s’annonce passionnante.

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📩 L'actualité de la semaine 19/07/2024

Alors que le deuxième trimestre touche à sa fin, c’est le moment parfait pour vous dévoiler nos dernières avancées en matière de saisie comptable. Dans notre précédente newsletter, nous avons mis l'accent sur la déclaration fiscale. Cette semaine, nous nous concentrons sur des développements clés pour connecter vos données Pennylane à Excel, vous suggérer des règles de transactions et bien plus encore.Et ce n’est pas tout : découvrez également comment Pennylane s’adapte aux besoins des associations et simplifie la gestion de la TVA pendant vos vacances.  🚀 Boostez votre productivité avec la balance générale Excel connectée à Pennylane ! Transformez votre gestion comptable avec notre nouvelle fonctionnalité : la balance générale directement dans Excel, connectée à vos données Pennylane.Grâce à ce complément, vous pouvez facilement installer le fichier .xlam et l'utiliser comme de simples fonctions Excel. Accédez en temps réel à vos informations de balance générale, avec une sécurité optimale assurée par un token. Voir la démo🧑‍💻 Optimisez votre saisie comptable avec nos dernières innovations Simplifiez la saisie de vos transactions grâce aux suggestions de règles de transactions.Grâce aux suggestions automatiques, ré imputez facilement les comptes 471 et créez des règles de transactions en un clin d'œil. Visualisez et approuvez les suggestions directement depuis la page transaction, la balance générale ou encore le centre de règles. Lire l'article du Centre d'Aide. Gagnez du temps avec notre système de paramétrage simplifié pour l’import d’écritures.Bénéficiez d’une assistance automatisée, d’une logique de regroupement par N° de pièce et de la détection automatique des en-têtes de fichier. Lire l'article du Centre d'Aide. Produisez des documents comptables de qualité en quelques clics avec la standardisation des exports du Grand Livre et de la balance générale.Que vous préfériez le format Presse-papier, XLS, ou PDF, nous vous offrons des solutions qui sont harmonisées, faciles à comprendre et à partager. 💡 Facilitez la comptabilité des associations Gérez désormais les associations sur Pennylane et optimisez leur gestion financière.Profitez de fonctionnalités conçues spécifiquement pour elles : états financiers adaptés, plan comptable personnalisé et documents financiers ajustés. Facilitez la comptabilité associative avec une interface intuitive et des outils avancés, pour gagner du temps et vous concentrer sur l'essentiel. 🤩 Dernière bonne nouvelle avant vos vacances ...Simplifiez la gestion de la TVA pendant vos périodes de congés.Vous pouvez désormais déclarer automatiquement votre TVA pendant les mois de fermeture de votre entreprise. Cette solution pré-remplit les cellules pertinentes de votre déclaration avec les montants ajustés et ajoute la mention "Période de congés payés – acompte", assurant ainsi continuité et conformité sans effort.Cette option vous libère des calculs manuels pendant les périodes de vacances, un vrai plus pour gérer efficacement vos obligations fiscales même lors des fermetures estivales.Activez-la depuis les Paramètres du formulaire CA3 en cochant Option acompte congés.Cette fonctionnalité sera disponible le 22/07/24.  Ne ratez plus aucune mise à jour de notre plateforme ! Découvrez la nouvelle page "Nouveautés produit" sur le forum. Sur cette page, retrouvez fil d’actualité, newsletters, vidéos explicatives et avant-premières exclusives.Connectez-vous pour en profiter ! Explorer les nouveautés Retrouvez tous les nouveaux contenus de notre média ComptaTech ici !Nos équipes ont à cœur de construire le meilleur outil de production comptable pour vous accompagner au quotidien !Bonne lecture, bonne découverte ! 🚀

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📩 L'actualité de la semaine 05/07/2024

Le deuxième trimestre s'achève, offrant une occasion idéale pour revenir sur nos récentes avancées. Cette semaine, nous mettons en lumière nos développements significatifs liés à la révision, à la déclaration et à l'analyse de la rentabilité de vos missions.Mais ce n'est pas tout : découvrez également notre nouveau média, ComptaTech. 🔍 Révision, détectez les incohérences des états financiers Fini les erreurs passées inaperçues et les risques d'envoi de documents erronés ! Désormais, vous repérez les montants négatifs en un clin d'œil, garantissant des états financiers impeccables. 🔄 Déclaration, facilitez votre gestion au quotidienValidez vos écritures avant l'envoi de la liasse fiscale, ou encore de la déclaration de TVA depuis l'onglet tenue comptable des informations de l'entreprise !La validation des écritures empêche la modification et la suppression d'écritures sur la période et impacte le FEC. Facilitez la finalisation de vos plaquettes avec la signature électronique JeSignExpert.Dites adieu aux pertes de temps liées aux impressions, signatures manuelles et numérisations fastidieuses. Désormais, finalisez et signez électroniquement vos plaquettes en quelques clics, directement depuis notre outil.  Simplifiez la gestion de vos plaquettes avec le remplissage automatique des informations du cabinet.Ne perdez plus de temps à remplir manuellement les informations du cabinet. Une fois enregistrées dans les paramètres, elles sont automatiquement intégrées à toutes vos plaquettes. 🚀 Maîtrisez la rentabilité de vos missions en temps réel En tant qu’administrateur, suivez précisément la rentabilité de l’ensemble de vos missions.Affectez vos factures à la période appropriée grâce à la nouvelle notion de millésime et fixez des budgets en revenu et/ou en temps pour chaque client et période.Visualisez en temps réel où vous en êtes entre vos prévisions et vos réalisations d’un simple coup d'œil.🤩 ComptaTech : découvrez nos contenus exclusifs  ComptaTech évolue et a pour ambition de devenir un média incontournable pour tous les acteurs de la comptabilité.Vous pouvez dorénavant découvrir des contenus exclusifs dans plusieurs formats : vidéos, podcast, guides.Sur le volet podcast, notre co-fondateur et CEO Arthur Waller part à la rencontre de dirigeants de cabinets d'expertise comptable. Plongez dans leurs modes de pensée, leurs organisations, et leurs outils pour transformer la comptabilité et façonner de nouveaux horizons.Découvrez le media ComptaTech et abonnez-vous à notre chaîne Youtube !Accéder au podcast Vous avez d’autres idées à nous partager ? N'hésitez pas à rejoindre notre communauté pour suivre notre actualité, échanger avec d'autres utilisateurs comptables et soumettre vos idées.Accéder au forum Nos équipes ont à cœur de construire le meilleur outil de production comptable pour vous accompagner au quotidien !Bonne lecture, bonne découverte ! 💚

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📩 L'actualité de la semaine 21/06/2024

ComptaTech a réuni 1200 professionnels de la comptabilité, un record ! Malgré la pluie, cette 3e édition était mémorable. Riche en découvertes, rencontres et apprentissages, elle a mêlé prises de paroles inspirantes, ateliers pratiques, échanges constructifs et annonces exclusives. Arthur Waller, notre CEO et co-fondateur a profité de sa keynote pour révéler 4 nouveautés majeures.  🤩 Découvrez notre ComptAssistant et explorez le potentiel de l'IA Le ComptAssistant, votre nouvel assistant intelligent, est prêt à : répondre à toutes vos questions comptables, fiscales et légales, générer des écritures types, vous guider dans l'utilisation de notre produit. Un véritable expert à portée de clic !Mais ce n'est pas tout. Nous avons intégré des outils d'analyse financière avancée sur le compte de résultat, les SIG ou encore la balance. En un clic, obtenez des analyses automatisées de vos rapports comptables et affinez ainsi vos recommandations.Ces innovations ont été conçues pour augmenter votre productivité sur les tâches du quotidien et vous permettre de générer plus de valeur via le conseil stratégique.Découvrir le ComptAssistant Pour activer ces fonctionnalités, en tant qu'administrateur, rendez-vous dans Paramètres du cabinet > Section intelligence artificielle. Elles seront disponibles pour tous les collaborateurs, sur tous les dossiers. 🥁 Mais les annonces ne se sont pas arrêtées là :  Partage de revenus avec les cabinets éligibles sur le Compte Pro de vos clients, Gratuité de l’outil de gestion incluant le Compte Pro pour les cabinets, Renforcement de nos équipes en région afin de répondre à un objectif simple : être à vos côtés, vous aurez toujours un expert Pennylane à moins de 2 heures de chez vous !Retrouver en détail les annonces Et ce n’est pas tout ! Voici les nouveautés produit qui vont booster votre cabinet  Découvrez en vidéo les améliorations majeures apportées à notre outil de production comptable au cours des 2 derniers mois.Au programme : gain de temps assuré pour vos travaux de tenue et de clôture ! Faites découvrir gratuitement le plan Basique à vos clients Offrez à vos clients l'opportunité de tester gratuitement le plan Basique de Pennylane. Pendant 14 jours, ils pourront profiter d'une gestion simplifiée de leur facturation et d'un Compte Pro complet avec cartes Mastercard illimitées, le tout synchronisé en temps réel.C'est l'occasion idéale de leur montrer comment Pennylane peut alléger leur quotidien et renforcer votre collaboration.La liste des entreprises éligibles ici !Découvrir le guide d'invitation Nos équipes ont à cœur de construire le meilleur outil de production comptable pour vous accompagner au quotidien !Bonne lecture, bonne découverte ! 💡