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Nouveautés Produit

  • 86 Mises à jour des produits

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Revue du cycle : Mars 2025

Nous venons de déployer une vague d'innovations majeures sur Pennylane, conçues pour simplifier votre pratique comptable. Ces améliorations répondent à un objectif clair : vous faire gagner du temps sur les tâches du quotidien mais aussi sur vos travaux de révision durant la période fiscale pour continuer à vous concentrer sur l'accompagnement stratégique de vos clients. ⏳ Quelques fonctionnalités évoquées ci-dessus ne sont pas encore visibles et seront déployées dans les prochaines semaines. Automatisation 📩 Amélioration de l’import des écritures : Lors de vos migrations et imports, la majorité des écritures importées bénéficient des automatisations au même titre que les factures traitées sur Pennylane comme le retraitement de la TVA sur prestation de service. ⌨️ Expérience de saisie améliorée : la saisie de factures pleine page est repensée avec notamment un sélecteur de TVA intelligent. 📊 Gestion des catégories analytiques : modifiez les catégories analytiques directement depuis les lignes d'écriture pour une meilleure productivité. 🔗 Intégration enrichie avec Silae : synchronisez l'analytique de Silae avec vos écritures de paie. Collaboration avec les clients 📬 Mise à jour de la GED : demandez des documents directement via Pennylane. Les clients reçoivent des notifications et peuvent déposer leurs documents au bon endroit dans la GED. 🔄 Automatisation des demandes récurrentes : programmez des demandes automatiques de documents, notamment de relevés bancaires. Pennylane relancera vos clients le 1er et le 15ᵉ jour de chaque mois. Contrôle et conformité 👓 Contrôle sur la comptabilisation des factures : activez ou désactivez la génération automatique des écritures pour les factures en statut pré-traité. 🔐 Verrouillage des modifications : pour les factures fournisseurs traitées, verrouillez les modifications effectuées depuis l’interface Gestion. Le dirigeant ne pourra pas modifier les informations des factures fournisseurs que vous avez traitées. Révision 💰 Nouveau module subvention : facilite la gestion et le suivi des subventions d'équipement et d'investissement. Il s’intègre directement avec le module des immobilisations et au dossier de travail. Améliorations du Dossier de Travail 📂 Visualisation instantanée des documents : accédez facilement aux fichiers Excel, Word et PowerPoint directement depuis Pennylane. ⌨️ Nouveaux raccourcis clavier : naviguez rapidement et ajustez le statut de révision directement au clavier. 📒 Export du dossier de travail : bénéficiez de nouvelles options d’export comme l’insertion de balance auxiliaires et des documents attachés directement dans le PDF. Fiscalité 🖼️ Cadrage de TVA mensuel : découvrez la nouvelle méthode de calcul taux unique par tiers pour simplifier le cadrage. Elle est particulièrement pertinente, car plus de 80% des entreprises dans Pennylane ont un taux de TVA unique par client. 🧮 Cadrage de TVA annuel : ce tableau détaille l’origine des écarts potentiels entre la TVA théorique et la TVA réelle liée au chiffre d'affaires. ✨ Harmonisation du processus de déclaration de TVA : il se décompose en 4 étapes peu importe la fréquence de déclaration de l’entreprise. ⚙️ Mise à jour des formulaires de TVA : de nouveaux formulaires sont disponibles dans la déclaration de TVA, notamment le formulaire 3310-TIC. 📚 Mise à jour de la liasse pour l’exercice 2025 : la transition vers le millésime 2025 s’effectuera automatiquement à partir du 1er avril pour les liasses non envoyées ou créées. Les feuillets 2033-A à 2033-G sont disponibles en pré-remplissage dans Pennylane. Plaquette 📄 Plaquette adaptée aux associations : ajustement automatique du bilan, du compte de résultat et des annexes selon le statut juridique du dossier. 🏗️ Création de la plaquette à partir de celle de l’exercice précédent : reprenez directement la plaquette du dernier exercice pour gagner du temps. ✍️ Ajout de variables dans les textes de la plaquette : vous pouvez ajouter des variables de texte comme le total du bilan, le nom de l’entreprise, la date de signature de la lettre de mission, etc. Et ce n’est pas tout ! Nos équipes travaillent déjà sur le prochain cycle d’amélioration. Découvrez les futures améliorations dans notre article feuille de route de Mars 2025.

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Feuille de route : Mars 2025

En ce mois de mars 2025, nos équipes sont pleinement mobilisées pour vous accompagner durant cette période fiscale. Alors que vous êtes bien occupés par les clôtures annuelles, nous sommes ravis de vous présenter les dernières innovations qui vont transformer votre quotidien et optimiser votre productivité. Ces nouvelles fonctionnalités ont été pensées pour vous permettre de relever sereinement les défis de cette période intense. Fonctionnalités récentes et en cours de déploiement Les nouveautés suivantes sont actives pour certains dossiers ou certains utilisateurs. Elles seront bientôt accessibles pour tous les utilisateurs. 💶 Gestion des subventions : un nouveau module pour préparer le calcul du plan d'étalement et la génération des écritures pour les subventions d'investissement. Merci à @A.D pour ses idées ! 🗂️ Annexes pour les associations : créez facilement des plaquettes complètes et conformes pour les organisations à but non lucratif. Merci à tous pour vos nombreuses idées et notamment à Clément R. ! 🦾 Pré-remplissage des liasses : les feuillets de 2033-A à 2033-G ainsi que de 2050 à 2057 sont maintenant inclus dans le pré-remplissage Pennylane. ✨ Raccourcis clavier : profitez de nouveaux raccourcis clavier pour naviguer efficacement dans votre dossier de travail et ajuster le statut de révision de vos comptes sans avoir à utiliser la souris. Merci à ​@Amélie Royer, ​@Y.Derue et à tous pour vos idées ! 🧾 Améliorer l'expérience utilisateur sur le traitement des factures : rendre l'expérience de la saisie de données encore plus intuitive. 💸 Paiement des achats (non liés à une facture) : payez directement depuis Pennylane les factures d’achats issues d’écritures importées. 🧳 Simplification de la gestion des missions et des abonnements : possibilité d'importer des missions et des abonnements via un Excel, tout en offrant la capacité de lier une mission à un abonnement. ⚙️ Gestion améliorée des factures importées lors de migration et imports d'écritures : les factures bénéficient ainsi des automatisations sur les comptes d’attente de TVA. Prochains lancements Nos équipes d’ingénieurs développent ces fonctionnalités. Elles seront disponibles dans les prochains mois. 📧 Mails clients TVA : facilitez les échanges avec vos clients lors des déclarations de TVA en personnalisant vos e-mails directement depuis Pennylane. 🦿 Pré-remplissage des liasses : profitez de nouveaux formulaires, tels que les 2031, 2065 et 2069, ainsi que de diverses améliorations visant à optimiser votre expérience utilisateur. 👓 Smart révision (anomalies et conclusion) : de nouvelles fonctionnalités intelligentes capables de détecter de façon proactive des anomalies et de suggérer des conclusions de vos dossiers de travail. 📚 Mise à jour des états financiers : bilan, compte de résultat, et Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) seront actualisés pour refléter les changements réglementaires de 2025. ⚖️ Balance analytique : profitez d’une balance analytique qui reflète l’état de votre comptabilité décomposée selon vos familles et catégories. Merci à Elsa ESCAMILLA pour ses idées ! 📨 Création de la lettre de mission : simplifie l'intégration de nouveaux clients, en assurant une transition fluide depuis la lettre de mission jusqu'à la gestion comptable et la facturation. Merci à ​@S. Docteur pour son idée. 📬 Simplification des demandes de document : les demandes peuvent être effectuées directement à partir des sections les plus pertinentes (par exemple, les relevés bancaires directement depuis le module de rapprochement bancaire). 🧳 Gestion améliorée des factures importées lors de migration et imports d'écritures : cette fonctionnalité offre la possibilité au dirigeant et/ou au comptable de régler ses factures fournisseurs, mais aussi de réaliser des relances clients. Futurs lancements Il s’agit des fonctionnalités que nos ingénieurs ont prévu de concevoir lors du prochain cycle de production. 🪪 Module créances douteuses : suivez et gérez les créances douteuses directement depuis un nouveau module pour provisionner les pertes potentielles. Merci à Mourad BENAISSA et Xavier GLAENTZLIN pour leurs idées ! 📖 Export du grand livre non lettré : le système de sélection des dates est optimisé pour vous permettre d’exporter toutes les lignes du grand livre qui n'étaient pas lettrées à une date donnée. 🤖 Comptassistant IA : profitez d'améliorations majeures, notamment la possibilité d'utiliser Comptassistant au niveau du portefeuille cabinet, ainsi que l'accès à une bibliothèque de questions pertinentes. ⚠️ Cette feuille de route est fournie à titre indicatif et peut être sujette à des modifications. Suivez l’arrivée de ces nouvelles fonctionnalités sur la page nouveautés du forum ou directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.

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Optimisations de la GED : découvrez nos nouvelles fonctionnalités

Vous cherchez des solutions pour optimiser la gestion documentaire avec vos clients et réduire les tâches administratives ? Découvrez nos nouvelles fonctionnalités conçues pour améliorer l'efficacité et la collaboration : Envoi de rappels instantanés pour les demandes de documents : Ne perdez plus de temps à attendre que vos clients vous envoient les documents nécessaires. Sélectionnez les documents manquants et envoyez immédiatement un email de rappel. Vos clients recevront un lien direct pour ajouter les documents requis rapidement et sans effort. Demandes de documents récurrentes : Automatisez la collecte de documents récurrents tels que les relevés bancaires. Programmez vos demandes pour qu'elles se répètent à une fréquence définie, assurant des rappels réguliers et une réception continue des documents nécessaires. Importation directe de documents par les clients : Permettez à vos clients d'importer directement leurs documents dans la GED, en les plaçant dans le bon dossier. Activez l'option 'import client autorisé pour réduire le besoin de classement manuel et garantir une gestion des documents plus efficace. Ces améliorations visent à simplifier votre gestion documentaire, vous permettant de vous concentrer sur les aspects plus stratégiques de votre métier. Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.

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Cadrage TVA - Analyse comptes clients

Découvrez notre nouvelle méthode de calcul pour l'analyse des comptes clients : la méthode taux unique par tiers. Cette mise à jour résout deux problèmes courants que rencontrent de nombreux utilisateurs : d'abord, la fiabilité des données pendant quelques mois après la migration, et ensuite, l'opacité des calculs qui rend difficile la compréhension et l'analyse des résultats. Avantages de la méthode taux unique par tiers : Transparence et simplicité des calculs : les calculs sont désormais clairs avec la formule. Assistance au paramétrage : suggestions de l'IA pour les types et taux de TVA applicables à chaque tiers. Fiabilité accrue des données affichées : grâce à une analyse des comptes clients sous la forme d'une balance clients par taux. Cette méthode est particulièrement adaptée puisque plus de 80% des entreprises sur Pennylane ont un unique taux de TVA par client. Elle a déjà prouvé son efficacité lors des cadrages annuels, avec une adoption significative parmi nos utilisateurs. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et comment elle peut vous bénéficier, consultez notre article dédié dans le centre d'aide et notre vidéo interactive de présentation. Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.

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Tenue améliorée des dossiers en Comptabilité de trésorerie

Simplifiez vos processus grâce aux améliorations apportées à notre module de tenue des dossiers en comptabilité de trésorerie ! Voici ce que nous avons amélioré pour vous : Suggestions automatiques de contreparties pour accélérer la saisie des transactions. Une liste de règles de transactions activées par défaut sur tous les nouveaux dossiers pour une automatisation immédiate. Possibilité de traiter les transactions directement depuis la vue 'justificatifs', avec une saisie au clavier simplifiée. Vos clients peuvent maintenant indiquer facilement s'il s'agit d'une dépense personnelle ou d'une facture payée à titre personnel, directement depuis leur interface web et mobile. Ces informations pré-traitent automatiquement les justificatifs, réduisant les redondances et accélérant la saisie. Affichage des modules de cut-off en comptabilité de trésorerie. 📹 Retrouvez la démonstration produit dans cette vidéo. 📚 Retrouvez également notre guide sur la gestion des dossiers en Comptabilité de trésorerie dans la bibliothèque des ressources de la Pennylane Academy ! ​ Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.

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Feuille de route : Janvier 2025

En ce début d'année 2025, notre équipe de plus de 250 ingénieurs et designers est plus motivée que jamais ! Nous entamons cette nouvelle année avec un objectif clair : continuer à révolutionner votre expérience sur Pennylane. Alors que vous commencez la période fiscale 2025, nous sommes fiers de vous présenter les dernières innovations qui vont vous permettre de gagner un temps précieux. Notre engagement reste le même : faire de chaque tâche comptable une opportunité d'optimisation et d'efficacité pour votre cabinet. Les mois à venir s'annoncent riches en nouveautés, et nous sommes impatients de vous accompagner dans cette période fiscale. Fonctionnalités récentes et en cours de déploiement Les nouveautés suivantes sont actives pour certains dossiers ou certains utilisateurs. Elles seront bientôt accessibles pour tous les utilisateurs. 💰 Productivité renforcée pour les clients en comptabilité de trésorerie : le dirigeant peut directement indiquer si ces dépenses sont personnelles. 28 règles sont ajoutées à tous vos dossiers pour traiter efficacement les transactions. Merci à tous pour vos nombreuses idées et notamment à ​@Y.Derue ! 🆕 Réforme du PCG 2025 : un nouveau plan de comptes défini par la réforme applicable au 1er janvier 2025. Merci à tous et notamment à ​@Y.Derue pour vos idées ! 📅 Révision comptable réinventée : le nouveau dossier de travail remplace les anciennes feuilles maîtresses, offrant une vue claire des travaux, un système de notification et un espace collaboratif pour une meilleure coordination. 🖼️ Cadrage de TVA annuel : de nombreuses améliorations pour rendre le cadrage de TVA annuel plus efficace et intuitif. Merci à ​@Vanessa ORGELET pour ses idées ! 🔗 Intégration Silae pour révision du cycle social : mise à jour de l'intégration pour simplifier la récupération des documents et l'automatisation des travaux de clôture liés à la paie. Merci à ​@Adel NACHID pour ses idées ! 🦾 Pré-remplissage des liasses : principaux feuillets des liasses fiscales disponibles directement sur Pennylane pour permettre d'alimenter automatiquement les données de la plaquette, offrir une navigation plus fluide entre les feuillets et assurer une synchronisation en temps réel avec la comptabilité. 🕰️ Meilleure gestion interne : possibilité de lier un abonnement avec une ligne de mission et d'historiser le TJM afin de mieux piloter la rentabilité du cabinet. 🎋 Annexe exhaustive et flexible : l’annexe de la plaquette est plus complète avec l'ajout des sections et des paragraphes manquants, mais aussi plus flexible grâce à une navigation simplifiée et la possibilité d'ajouter des champs libres. Merci pour vos idées et notamment à ​@Denis TRAUTMANN et ​@Noémie Madouas ! Prochains lancements Nos équipes d’ingénieurs développent ces fonctionnalités. Elles seront disponibles dans les prochains mois. 💶 Gestion des subventions : un nouveau module pour préparer le calcul du plan d'étalement et la génération des écritures pour les subventions d'investissement. Merci à ​@A.D pour ses idées ! 📒 Annexes pour les associations : créez facilement des plaquettes complètes et conformes pour les organisations à but non lucratif. Merci à tous pour vos nombreuses idées et notamment à ​@Clément R. ! 🦾 Smart révision (anomalies et conclusion) : de nouvelles fonctionnalités intelligentes capables de détecter de façon proactive des anomalies et de suggérer des conclusions de vos dossiers de travail. ✍️ Pré-remplissage de la liasse fiscale : les feuillets de 2033-A à 2033-G ainsi que de 2050 à 2057 sont maintenant inclus dans le module de pré-remplissage Pennylane. D’autres feuillets seront bientôt disponibles. 🧾 Améliorer l'expérience utilisateur sur le traitement des factures : rendre l'expérience de la saisie de données encore plus intuitive. 💸 Paiement des achats (non liés à une facture) : payez directement depuis Pennylane les achats issus des écritures importées. 🧳 Simplification de la gestion des missions et des abonnements : possibilité d'importer des missions et des abonnements via un Excel, tout en offrant la capacité de lier une mission à un abonnement. ⚙️ Génération de factures à partir des imports d'écritures : à partir d'un FEC ou lors d'import d'écritures pour une meilleure expérience utilisateur. Futurs lancements Il s’agit des fonctionnalités que nos ingénieurs ont prévu de concevoir lors du prochain cycle de production. 🪪 Module créances douteuses : suivez et gérez les créances douteuses directement depuis un nouveau module pour provisionner les pertes potentielles. Merci à ​@Mourad BENAISSA et ​@Xavier GLAENTZLIN pour leurs idées ! 📚 Mise à jour des états financiers : bilan, compte de résultat, et Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) seront actualisés pour refléter les changements réglementaires de 2025. ⚖️ Balance analytique : profitez d’une balance analytique qui reflète l’état de votre comptabilité décomposée selon vos familles et catégories. Merci à ​@Elsa ESCAMILLA pour ses idées ! 📖 Export du grand livre non lettré : le système de sélection des dates est optimisé pour vous permettre d’exporter toutes les lignes du grand livre qui n'étaient pas lettrées à une date donnée. ⚠️ Cette feuille de route est fournie à titre indicatif et peut-être sujette à des modifications. Suivez l’arrivée de ces nouvelles fonctionnalités sur la page nouveautés du forum ou directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre.

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Revue du cycle : Janvier 2025 🔄

Alors que la période fiscale commence en ce début d’année 2025, Pennylane renforce son engagement à vos côtés avec une nouvelle vague d'innovations. Nos équipes d'experts, composées de plus de 200 ingénieurs et designers, ont travaillé dur pour enrichir notre plateforme de fonctionnalités intelligentes et intuitives. Découvrez comment ces nouveautés vont transformer votre expérience et vous faire gagner un temps précieux. ⏳ Quelques fonctionnalités évoquées ci-dessus ne sont pas encore visibles et seront déployées dans les prochaines semaines. Transition sereine vers le PCG 2025 🔁 Plan comptable automatiquement mis à jour pour vos exercices 2025 : depuis le 1ᵉʳ janvier 2025, le nouveau plan comptable est automatisé pour tous vos dossiers sur l’exercice ouvert en 2025. ✨ États financiers progressivement adaptés au cours du semestre (⏳ en cours) : nos équipes déploient progressivement le bilan, le compte de résultat et les SIG au début de l’année. La nouvelle annexe sera prête pour vos premières clôtures en 2025. Révision 💼 Nouveau "Dossier de travail" unifié : les anciennes feuilles maîtresses et le guide de révision ont été fusionnés dans le nouveau Dossier de travail pour une révision et une collaboration plus fluides. 👓 Modules de révision enrichis avec justification facilitée (⏳ en cours) : liez chaque module de Pennylane à votre dossier de travail pour justifier vos travaux en quelques clics. 🦾 Module emprunt amélioré : les ICNE ont été automatisés pour vous faire gagner en productivité. 🔗 Connexion SILAE renforcée : importez directement les documents sociaux depuis Pennylane comme le récapitulatif de paie ou le tableau des charges. 📐 Cadrage annuel de TVA repensé avec deux méthodes de calcul : une nouvelle méthode de calcul vous permet de définir un taux de TVA pour chaque compte de tiers afin de simplifier votre cadrage. Conformité fiscale 📒 Annexe comptable enrichie et restructurée : naviguez aisément parmi les nouvelles sections des annexes. Pour apporter des informations complémentaires ou pour répondre aux demandes des commissaires aux comptes, insérez des sections de texte libre en toute simplicité. 🏎️ Nouveau moteur fiscal pour un pré-remplissage intelligent des liasses (⏳ en cours) : profitez du pré-remplissage de votre liasse qui se synchronise en temps réel avec la comptabilité et vos annexes de la plaquette. Découvrez les nombreux contrôles de cohérence ainsi que les explications détaillées de tous les calculs. Les principaux feuillets des liasses BIC, régime réel normal et simplifié, sont déjà disponibles. Gestion interne 📚 Historisation des taux horaires : vous pouvez définir des taux horaires futurs qui s’appliqueront automatiquement tout en conservant l’historique, pour un meilleur suivi de la rentabilité. 🖌️ Création simplifiée des abonnements depuis les missions (⏳ en cours) : créez vos abonnements (factures récurrentes) directement depuis la liste des missions. L’ajout automatique du millésime sur les factures, en fonction des dates de mission, vous aide à maintenir une facturation précise. Simplification de la tenue des comptabilités de trésorerie 🤖 Règles d'automatisation par défaut pour les nouveaux dossiers (⏳ en cours) : une liste de règles par défaut s’applique dès que vous créez un nouveau dossier. 💰 Gestion optimisée des dépenses personnelles sur web et mobile : votre client peut à présent indiquer s’il s’agit d’une dépense personnelle ou s’il a payé une facture avec son compte personnel. Le traitement est automatique via le compte courant d’associé. Et ce n’est pas tout ! Nos équipes travaillent déjà sur le prochain cycle d’amélioration. Découvrez les futures améliorations dans notre article feuille de route janvier 2025 qui arrivera très prochainement.

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Réforme du Plan Comptable 2025

Vous vous demandez comment la réforme ANC 2022-06 va impacter votre Plan comptable général (PCG) en 2025 ? Découvrez notre mise à jour intégrale préparée pour assurer une transition fluide et sans friction. Nous avons mis à jour le plan comptable pour toutes les entreprises, existantes et nouvelles, en créant de nouveaux comptes et en mettant à jour les libellés des comptes existants pour refléter les changements, tels que le compte 131 - Subventions d'investissement octroyées (anciennement Subventions d'équipement). Cette mise à jour garantit que vos données restent conformes et précises. En plus, selon l'exercice fiscal sur lequel vous travaillez, le compte approprié sera sélectionné automatiquement dans chaque module. Par exemple, pour le module des immobilisations, les exercices 2024 et antérieurs utiliseront le compte 675, tandis que pour 2025 et ultérieurement, ce sera le compte 657. Vous pourrez également désactiver en masse tous les comptes obsolètes une fois qu'ils deviennent inutiles. Pour vous aider à naviguer dans ces changements, des bannières explicatives, des fenêtres explicatives sur la balance générale, et des pastilles sur vos états comptables sont mises en place pour réduire les erreurs et faciliter la transition. Découvrir en vidéo : Partie 1 Partie 2 Plus de détail dans cet article. Retrouvez également le fil d’actualité directement depuis l’application Pennylane en cliquant sur le haut-parleur intitulé « Nouv », en haut à droite de votre fenêtre. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance pour démarrer, notre équipe est là pour vous aider.

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