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Saisie

Des questions & réponses sur la saisie des factures sur Pennylane

  • 343 Sujets
  • 1,005 Réponses
343 Sujets
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Nouveau traitement des notes de frais

Bonjour,je constate que le module “Notes de frais” évolue. Quand je lis les articles de l’aide je vois des écrans qui ne correspondent plus tellement à ce que je vois en live. Maintenant, on arrive bien sûr à se repérer. J’ai deux messages d’erreur : - qu’est-ce qu’il faut faire ? Je sélectionne 3 lignes et je veux cliquer sur « rembourser » mais le bouton est grisé (message : « … cette action n’est pas disponible pour une note de frais sélectionné ») J’ouvre une ligne et je veux modifier le collaborateur associé mais le bouton est grisé (message : « … une période d’imputation analytique a été saisie »)  et une remarque sur le terme « note de frais »Voici la définition « Une note de frais est un document établi par un salarié dans le but de se faire rembourser les frais professionnels liés aux besoins de son activité professionnelle. »La note c’est la liste entière. Une ligne sur la liste de la note de frais est un justificatif, une facture, une dépense effectuée … etc.   oui, oui en

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M
il y a 1 an
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
posté à Saisie
Détection des doublons

Bonjour,Je vois dans la liste des « Transactions » des symboles pour suggérer des «doublons.Or, ici c’est évident que ce ne sont pas des doublons ! Regardez les dates des écritures. Le mois change à chaque fois. C’est donc une abonnement mensuel qui revient chaque mois et c’est « normal » .Est-ce que c’est possible que votre algorithme ne vérifie pas les dates mais seulement les montants ? Remarque : Autre critère que je contrôle toujours pour valider un doublon : le tiers. Si j’ai des produits standards. J’ai par ex. souvent des mêmes montants en compta (des livres à 23,50 € ) Ici, pour détecter un doublons il faut que c’est le même client qui paie le même jour le même montant alors oui, il y a forte chance que ce soit un doublon.Déjà s’il le même client paie le lendemain il est plus probable qu’il a vraiment payée deux fois par mégarde. On se trouve en banque, ce serait autre chose avec des factures. P.S. : Je crois en plus que j’ai déjà effacé le symbole des doublons le mois der

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Stefan ENGLER
il y a 1 an
T
Tamara TADEVOSYAN
Publié dans Saisie
Changement de comptes non focntionnel

Bonjour, Je constate depuis ce matin que lorsqu’on ré impute un compte (tiers, charge ou produit), la modification n’est pas prise en compte, l’écriture d’origine reste inchangé, pouvez vous m’éclairer sur ce point svp ?  Je vous remercie par avance.

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Sophie
Pennylaneur
il y a 1 an
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Date mal reconnu par l'OCR et conséquences

Bonjour,Il arrive de temps en temps que l’OCR, dans le module factures fournisseurs, ne reconnait pas bien la date, mais ce sont des gros écarts par ex. 3/9/2021 à la place de 30/08/2022 – donc un an d’écart.Cela a un impact sur la compta car le justificatif se retrouve dans un autre exercice et du coup il « disparaît » des listings.Je dois le rechercher et mettre la bonne date Je propose d’afficher un petit avertissement « justificatif appartient à un exercice antérieur ».L’OCR pourrais même le déceler comme anomalie. C’est curieux si on n’envoie des pièces de sept 2021 en ce moment.Sur le point 1) j’ai encore une remarque :Quand on corrige la date du justificatif (donc 30/08/2022 à la place de 3/9/2021) le comportement a changé recemment :AVANT – PL mettez systématiquement la même date aussi dans l’échéance 👍MAINTENANT – cette fonctionnalité a disparue malheureusement

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Sophie
Pennylaneur
il y a 1 an
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
1 filtre actif, lequel ?

Bonjour,Peut-être quelqu’un a déjà eu ce même cas?J’ai appris que la recherche peut être incomplète si des filtres sont actifs.Regardez cette image :Il est dit qu’il y a un filtre actif et je suppose que oui, car la cliente que je recherche ne s’affiche pas en effet. Mais quel est le filtre ? Je souligne que tous les boutons sont blanc clair et non de couleur “verte”. J’ai du louper un détail n’est-ce pas ?Voici mon client dont le nom commence par “gro” SOLUTION :Il faut aussi tenir compte de l’exercice !Finalement je me rends compte que je venait d’interroger un mouvement en n-1 et cette cliente n’a pas eu de facture en n-1. Elle n’existe qu’en n.

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Sophie
Pennylaneur
il y a 1 an
T
Tamara TADEVOSYAN
Publié dans Saisie
Suppression automatique de certaines écritures en banque

Bonjour, Je m’adresse à vous car j’ai constaté sur plusieurs dossiers la suppression de certaines écritures bancaires de façon automatique, y’a t-il eu des problèmes techniques à ce niveau là ?  Je vous remercie par avance pour votre retour.Bonne journée.

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Sophie
Pennylaneur
il y a 2 ans
T
Tamara TADEVOSYAN
Publié dans Saisie
Traitement des virements et prélèvements groupés

Bonjour, Je m’adresse à vous afin de savoir comment traitez vous les prélèvements/virements groupés dans les transactions bancaires ?Pour certaines banque il n’est pas possible d’avoir le dispatch de l’ensemble des prélèvements et virements groupés et donc pour y remédier le dispatch doit être fait manuellement, avez-vous des astuces pour faciliter ce traitement et gagner en efficacité ? Il en est de même pour les cartes affaires, seul le montant global apparait en transaction bancaire, ainsi il faut dispatcher manuellement l’ensemble des montants. Je vous remercie par avance et vous souhaite une très bonne journée ! 😊

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Sophie
Pennylaneur
il y a 2 ans
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Automatiser les échéances des prêts

Bonjour,Un prêt qui est remboursé avec des annuités a la particularité que la réparation entre « capital remboursé » et « intérêts » bouge chaque mois. On doit donc ajuster les montants à chaque écriture.Pour le moment j’ai créé une règle « Banque » à « emprunt » et j’ajoute manuellement une ligne une fois que la règle est exécutée.En effet il n’est pas possible de créer une règle à deux lignes, car elle connaît qu’un seul compte de contrepartie, donc de préférence le 164000 pour le principal. Mais comment alors automatiser aussi la part des intérêts ?

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Alexandre
Pennylaneur
il y a 2 ans
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
posté à Saisie
Saisie facture frs

Bonjour,J’ai fait l’expérience suivante :Quand on vérifie les factures fournisseurs dans la vue cabinet (ici hors mode « plein écran ») il faut veiller à toujours commencer par saisir le fournisseur (en haut). Surtout ne remplissez pas les montants ni les champs comme « n° de facture » ou libellé de pièce avant d’avoir renseigné le fournisseur !Tout simplement parce que la sélection du fournisseur va tout effacer.

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Sophie
Pennylaneur
il y a 2 ans
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Comment créer une facture fournisseur (sans justificatif)

Bonjour,J’ai parfois le cas suivant :J’ai des prélèvements d’un abonnement logiciel (souvent américain d’ailleurs) comme Zoom, linkedIN, WooCommerce etc. donc j’ai une transaction en Banque; Je demande au client et il m’explique qu’il na pas obtenu de facture malgré des maintes relances;Alors le compte fournisseurs commence à se remplir avec des paiements. J’ai alors l’habitude de créer des écritures manuelles dans le journal d’achat. Vous offrez la possibilité de créer manuellement les écritures mais on perd toute assistance, notamment pour les lignes de TVA. Il ne suffit pas de renseigner le taux de TVA pour créer autoliquidation “extracommunautaire”.Est-ce que vous avez une astuce pour faciliter la création d’écritures d’achat sans justificatif ? *→ Pour l’instant je bricole avec la duplication des écriture similaires. * : Ici je ne parle pas de l’aspect réglementaire, non si une charge est sans justificatif, et à ma connaissance, PennyLane, n’a pas prévu de mécanisme pour l’intégre

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Sophie
Pennylaneur
il y a 2 ans
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Message "...mot clé similaire existe"

Bonjour,Quand je crée une règle à partir des transactions qui consiste à associer un paiement à un fournisseur alors j’ai ce message :Voici ce que je comprends :Le module des transactions ne rapproche pas la ligne en Banque avec le fournisseur. Je retrouve le montant en 471. Je crée donc une règle : Si « mot clé » = « ORANGE » alors 401ORANGE Le message m’averti que le mot clés existe – okMais je constate que le module n’utilise pas les mots clés des fournisseurs. Sinon le match se ferrai automatiquement n’est-ce pas ?Quelle est donc la signification de ce message ?

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Sophie
Pennylaneur
il y a 2 ans
E
Elhanan CHARBIT
Publié dans Saisie
Report A nouveau

BonjourComment faites vous pour générer les a nouveaux avant la cloture du bilan précédent?Cela me parait indispensable lorsque l’on travaille sur plusieurs exercices et à minima en début d’année lorsque le bilan précédent n’est pas encore clos.merci d’avance à vous tous

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Alexandre
Pennylaneur
il y a 2 ans
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
Publié dans Saisie
Message d'alerte curieux

Bonjour,regardez le message que PennyLane me présent aujourd’hui : Le message est justifié mais quel mélange de franglais !Pour info j’ai coché CCA et j’ai renseigné l’intervalle comme suit  évidemment, il faut lire 22/04/2023 pour ma date “invoice lines defferal en date” !Bon j’aurais apprécié que PennyLane me propose automatiquement la bonne date et passe le 22 en 23 tout seul.

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Marine
Pennylaneur
il y a 2 ans
P
Pierre
Publié dans Saisie
Lecture Balance générale

Bonjour,je trouve la BG sur Pennylane totalement illisible.Pourquoi avoir un compte de charges par taux de TVA ? on s’en fiche totalement de savoir qu’il y a de la sous-traitance à 20%, intraco ou extraco (exemple). Il n’y a meme pas le total des 611. Comment on peut comparer d’une année sur l’autre ou connaitre rapidement le montant avec 3, 4 ou 5 comptes à additionner. Pourquoi faire cela ?(pour les comptes de produits, c’est une nécessité. Pour les charges, cela rend la lecture illisible) 

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Alexandre
Pennylaneur
il y a 2 ans
Stefan ENGLER
Stefan ENGLER
posté à Saisie
Génération écriture "à nouveau"

Bonjour,un conseil avant de générer votre écriture d’à-nouveau regardez bien dans le journal si elle n’existe pas déjà !PL ne vérifie pas l’existence, et crée une deuxième écriture identique Le bouton “générer les à-nouveaux” reste actif. On ne voit pas si l’écriture existe déjà.

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Stefan ENGLER
il y a 2 ans
L
Lydia
Publié dans Saisie
Modification du document et mode plein écran

Bonjour à toutes et à tous, J’ai une petite question. Lorsque l’on import un FEC et que l’on souhaite intégrer une facture d’achat par exemple mais que malheureusement on se trompe de facture, comment supprimer les facture mise avec la la mauvaise écriture. Ma deuxième question se porte sur le mode plein écran, maintenant ma facture n’apparait pas au complet à cause de la barre fixe sur la gauche. Est ce normal ? Merci pour vos réponses.

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Sophie
Pennylaneur
il y a 2 ans
S
Sullyvan LARZUL
Publié dans Saisie
Import d'écriture

Bonjour à tous,Depuis deux jours je rencontre un problème lors de l’import d’écritures (paie et caisse). Le modules me met comme message d’erreur “L’écriture du 02/05/2022 n’est pas équilibrée” (pour la caisse) ou “L’écriture n’est pas équilibrée” (pour la paie). Alors que quand j’ouvre ces deux fichiers mes écritures sont équilibrées. Avez-vous déjà rencontrer ce cas ? Si oui, comment l’avez-vous résolu ? Merci d’avance pour votre aide,A bientôt !

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S
il y a 2 ans
R
Raphael Madar
Publié dans Saisie
Bonjour

Juste bonjour à ttous

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Alexandre
Pennylaneur
il y a 2 ans

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