Bonjour,
Nous avons certaines interrogations sur l’impact de modifications effectuées dans les fichiers qui ont déjà été transférés/enregistrés dans le dossier source qui part automatiquement dans Pennylane et nous nous demandons quel est l’impact DANS Pennylane.
Pourriez-vous nous répondre dans chaque cas svp (Notez par ex. en rouge sous chaque cas ) ?
Trois cas différents de modifications dans le dossier « ACHATS » ou dans un de ses sous-dossiers (par années) :
- Remplacement du fichier sans changer le nom.
Nous venons de recevoir une facture fournisseur avec le même numéro de facture mais notée « annule et remplace » la précédente, nous devons donc remplacer la facture déjà enregistrée avec le même nom-numéro.
Quels sont les impacts dans Pennylane svp ?
La nouvelle pièce sera t’elle mise à la place de l’ancienne ?
(Dans les deux cas de figure, c’est à dire si elle est encore en attente de saisie mais aussi si elle est déjà traitée).
- Modification du nom d’une facture (sans changer le fichier lui-même).
Erreur sur la date notée ou sur le nom du fournisseur ou sur la référence, bref, nous changeons le nom du fichier.
Quels sont les impacts dans Pennylane svp ?
- Suppression d’une facture (sans changer le fichier lui-même).
Erreur sur la date notée ou sur le nom du fournisseur ou sur la référence, bref, nous changeons le nom du fichier.
Quel est l’impact dans Pennylane ?
- Changement de sous-dossier sans changer le nom.
Nous avons un dossier “Achats” qui est transféré automatiquement dans Pennylane mais qui comprend des sous-dossiers par année. Une facture enregistrée en ACH 2025 qui est en réalité du ACH 2026 par ex. et que l’on déplace, dans l’autre sous-dossier.
Pennylane va t’il considérer que c’est un nouveau fichier même si on ne change pas de nom ?
Et si on change de nom (cf. ci-dessus)
Bref, quels sont les impacts dans Pennylane svp ?
Vous remerciant par avance,
Bien cordialement.
Véronique /Garage
