Bonjour,
Après avoir révisé des comptes, je m’aperçois que si mon client passe ensuite des écritures dans ce compte, il reste toujours révisé.
Est-ce que vous avez prévu d’apporter une modification à cela ?
En effet, si le compte est mouvement après révision, cela signifie qu’il y a peut-être de nouveaux contrôles à mettre en place..
Merci
Meilleure réponse par Marie-Sarah
Bonjour Anne-laure,
Je tiens à remercier Stefan pour sa réponse. Comme il l’a dit, vous pouvez en effet figer la comptabilité.
Figer la comptabilité vous permet de verrouiller la saisie de la comptabilité sans pour autant clôturer un exercice. En figeant la comptabilité à une date donnée, il n'est plus possible de saisir une écriture antérieure à cette date. Il est possible de figer la comptabilité depuis la balance générale en cliquant sur "Figer la comptabilité".
Vous pouvez également la figer directement depuis vos paramètres.
Nous avons réalisé un article sur le sujet si besoin : Figer la comptabilité
Si vous avez d’autres suggestions ,n’hésitez pas à nous les partager.
Très belle soirée à vous.
+9Bonjour
Théoriquement vous avez le bouton « figer la comptabilité », mais il ne fonctionne pas de façon sélective. Selon mes informations, si vous figer la compta au 31/12 personne ne peut plus apporter de modification, même si certaines comptes sont encore à réviser.
C’est « tout » ou « rien » il me semble.
+4Bonjour Anne-laure,
Je tiens à remercier Stefan pour sa réponse. Comme il l’a dit, vous pouvez en effet figer la comptabilité.
Figer la comptabilité vous permet de verrouiller la saisie de la comptabilité sans pour autant clôturer un exercice. En figeant la comptabilité à une date donnée, il n'est plus possible de saisir une écriture antérieure à cette date. Il est possible de figer la comptabilité depuis la balance générale en cliquant sur "Figer la comptabilité".
Vous pouvez également la figer directement depuis vos paramètres.
Nous avons réalisé un article sur le sujet si besoin : Figer la comptabilité
Si vous avez d’autres suggestions ,n’hésitez pas à nous les partager.
Très belle soirée à vous.
Bonjour,
Je rejoints la remarque d’Anne Laure. Certes figer permet de palier au problème mais contraint a ne plus pouvoir passer d’écritures en parallèle alors que l’on peut tout à fait être amené à modifier un compte déjà révisé. Il faut dans ce cas actualiser la révision du compte en apportant un nouveau justif par ex… Le fait de perdre le statut révisé avec ou sans alerte est primordiale dans le cadre de la documentation d’un dossier de révision. Il serait opportun en plus de figer la comptabilité d’avoir cette fonctionnalité.
Merci.
Je rejoints la remarque d’Anne Laure.
Figer la comptabilité est ok quand le cabinet a comptabilisé toutes les écritures de “ bilan”
mais dans le processus de révision, il est indispensable qu’un compte révisé par un collaborateur soit “dé révisé” automatiquement si un autre collaborateur le modifie
Merci
Bonjour, effectivement je n’ai pas l’impression, alors que ça me parait primordial … 😏 La création d’un statut Modifié me parait pertinente, afin que le visa “Supervisé” voir même “Révisé” soit supprimé si un compte venait à être modifié après avoir été visé
+6Bonjour à tous,
Lorsqu’un compte révisé est à nouveau mouvementé, il passe au statut à revoir.
Une synchronisation a lieu toutes les heures pour mettre à jour ce statut, mais il est également possible de la relancer manuellement via le bouton ci-dessus 😊
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