Amélioration de numérotation de factures/devis
Afin de pouvoir faire coincider mes factures avec mon ancien système, mais aussi parce que je trouve cela plus "esthétique" j'aimerais avoir 2 options : - pouvoir intégrer dans la numérotation de facture l'année mais seulement les 2 dernier chiffres. Je pourrais le faire manuellement en changeant chaque année mais comme Pennylane impose au moins une variable de temps ça ne marche pas. Je voudrais donc avoir mes factures numérotées : FA25xxxx au lieu de FA2025xxxx - pouvoir figer le nombre de chiffres de la numérotation avec des 0 devant le numéro de factures pour arriver au nombre de chiffres souhaités. Pour ma part je souhaiterais pouvoir figer à 4 et donc pouvoir avoir FA20250012 au lieu de FA202512Répondu182Vues2likes3Commentaires
Intégration des documents "Annexes" dans les modèles de devis et/ou factures
Bonjour à tous, Je cherche à intégrer des document annexe sur mes devis ce qui est possible sur Pennylane, cependant toutes les annexes que j'ai pu ajouter dans les paramètres de facturation sont attachés à tous les devis par défaut. J'aimerai au moins pouvoir les choisir lors de la création des devis, et au mieux qu'ils soient sélectionnés selon le modèle de devis ou de facture prédéfini. Quelqu'un a déjà été confronté à cette situation ? Merci à tous !Répondu171Vues1like1Commentaire
Mise à jour conjointe des adresses mail / fiche client et abonnement
Actuellement, lorsqu’une adresse e-mail est modifiée dans la fiche client, cette modification n’a aucun effet sur l’adresse liée à l’abonnement en cours. Cependant, il serait souhaitable que ces informations soient synchronisées. En effet, lorsqu’un client nous demande de changer l’adresse e-mail de réception des factures, cela concerne toutes les factures, qu’elles soient ponctuelles ou liées à un abonnement. Nous vous remercions par avance de bien vouloir mettre en place les ajustements nécessaires pour clarifier et harmoniser ce fonctionnement.162Vues1like2CommentairesFactures proforma facturées
Bonjour, Serait-il possible d’ajouter le statut "Facturé" dans la liste des proforma ? Le statut "Archivé" existe actuellement, mais il ne répond pas au besoin. À ce jour, la seule manière d’identifier les proforma non facturées est d’exporter les données dans un fichier Excel, ce qui n’est pas optimal. J’espère que cette évolution est prévue prochainement. Merci d’avance, YvesRépondu103Vues0like1Commentaire
Lien de paiement sur devis/proforma/brouillon
Bonjour, J'aimerais pouvoir intégrer un lien de paiement sur les documents provisoires (document avant l'édition de la facture). Ainsi, mes clients pourront payer avant l'édition de la facture. Si le client ne paie pas, pas de facture éditée = gain de temps et de compta. MerciRépondu98Vues4likes3Commentaires
Problème prix unitaire dans brouillons de factures via import Excel
Bonjour, Lorsque nous importons un fichier Excel pour pousser des lignes de consommations mensuelles dans des brouillons existants, Pennylane prend seulement 2 chiffres après la virgule du prix unitaire. Cela créé des gros écarts dans la facturation et modifier le PU de chaque facture est juste impossible pour nous. Est-ce un problème connu ou juste une erreur de paramétrage de notre part ? Nous sommes preneurs de toute autre solution. MerciRépondu94Vues1like1CommentaireTransformer un brouillon de facture en facture d'acompte et de solde
Bonjour, Nous souhaitons pouvoir transformer un brouillon de facture (généré via notre flux Shopify) en facture d'acompte et facture de solde - sans avoir à créer manuellement un devis dans Pennylane (qui aujourd'hui est la seule façon de créer des factures d'acompte et de solde). Cela nous permettrait : 1/ de gagner en temps 2/ de gagner en précision (risque d'erreur lorsqu'on créé un devis manuellement) 3/ de ne pas avoir à archiver le brouillon de facture non utile Merci d'avanceRépondu87Vues1like5CommentairesDuplication d'abonnement
Bonjour, Dans mes tests sur Pennylane je dois créer des abonnements pour mes clients. La majorité de mes abonnements étant les mêmes, j'aimerai pouvoir dupliquer un abonnement et simplement changer le client et la quantité. Cela est-il possible ? MerciRépondu79Vues0like3Commentaires
Modification facture de solde par rapport au devis initial
Bonjour, Est il possible de créer ou modifier une facture de solde différente du devis initial accepté lequel a permis la création de factures d'acompte et intermédiaires ? Par ex devis de 5 000 € Facture acompte de 20% soit 1 000 € puis facture intermédiaires de 20% soit 1 000 €. Le solde a facturer est de 3 000 € mais le devis final est connu 1 mois avant la réalisation de la prestation de service et donc son prix définitif également. Ceci sous entend par exemple, que le devis définitif n'est plus de 5 000 € mais de 6 000 €. Par conséquent la facture de solde doit être de 66% du devis final à savoir 4 000 € et non 80% du devis initial. Est ce possible de générer une facture solde qui s'appuie sur un devis non initial et donc modifié par la suite ? Si oui la facture de solde peut elle reprendre les acomptes versés ? Merci.Répondu78Vues1like3Commentaires
Séparer automatiquement les type de produits sur devis, facture,...
Bonjour, Je souhaiterai lorsque j'ajoute un produit à un devis, une facture ou autre, qu'il soit automatiquement ajouté dans une section ayant comme titre le type de produit qu'on lui a donné (Prestations de services, vente de marchandises, ...). Pour l'instant, je suis obligé à chaque fois d'ajouter les sections manuellement avec le risque d'erreur, d'oubli et de redondance que ça implique. Ce serait super, merci.Répondu75Vues0like3Commentaires
Mise à jour conjointe des adresses mail / fiche client et abonnement
Actuellement, lorsqu’une adresse e-mail est modifiée dans la fiche client, cette modification n’a aucun effet sur l’adresse liée à l’abonnement en cours. Cependant, il serait souhaitable que ces informations soient synchronisées. En effet, lorsqu’un client nous demande de changer l’adresse e-mail de réception des factures, cela concerne toutes les factures, qu’elles soient ponctuelles ou liées à un abonnement. Nous vous remercions par avance de bien vouloir mettre en place les ajustements nécessaires pour clarifier et harmoniser ce fonctionnement.
