envoi devis au client> titre du mail = Facturation
Bonsoir, Plusieurs clients me remontent l'information qu'ils sont contactés par leur propre client concernant la réception de leurs devis par mail depuis Pennylane. A priori le mail reçu est libellé "Facturation" ce qui n'est pas vraiment le cas. Serait-il possible de faire remonter l'information à vos équipes de codage/paramétrage de fond de la plateforme pour que les mails partent avec pour objet "Votre devis" ? Merci par avanceRefus de facture = suppression écriture comptable
Bonjour, depuis 3 semaines nous avons constaté que si un client refuse une facture fournisseur, la facture est automatiquement archivée avec le motif du refus, mais l'écriture comptable associée est supprimée, même si cette écriture est lettrée au niveau de la tva ou du règlement fournisseurs. C'est extrêmement gênant pour les collaborateurs qui suivent les dossiers, et cela va à l'encontre des règles d'irréversibilité des écritures comptables, de traçabilité et de chronologie des enregistrements. La seule solution est de figer la comptabilité, mais c'est uniquement possible sur les écritures de J-1, donc les écritures du jour peuvent êtres modifiées par le client. Et lorsque l'on fige cela empêche le client de déposer des documents qui pourraient être antérieurs ou d'émettre des factures de ventes à une date antérieure. La suppression des écritures s'effectuent quelque soit le motif de refus proposé. Même sur un motif assimilé à du "litige commercial" comme "erreur de montant" Est ce que le fonctionnement de Pennylane va évoluer sur ce point ou quelle alternative proposez vous ?15Vues1j'aime0Commentaireattribuer un N° unique aux Factures Fournisseurs
J'attribue un numéro de suivi à chaque facture fournisseur, généré par mon logiciel de gestion. Je voudrais saisir ce numéro sur la facture dans Pennylane (nom de fichier, annotation du PDF ou autre). Je le note actuellement en commentaire, mais il n'est pas possible de rechercher une facture fournisseur à partir du contenu de ses commentaires avec la barre de recherche standard. Comment attribuer ce numéro dans Pennylane afin de pouvoir retrouver facilement une facture fournisseur à partir de ce numéro de suivi ?Répondu15Vues0j'aime1CommentaireProblème affichage PDF facturation électronique
Bonjour, J'ai un client qui m'indique que son fournisseur envoie ses factures au format factures X ( PDF+ XML). Cependant, la facture affichée en PDF ne correspond pas à celle du fournisseur d'origine. le PDF a été reconstitué par Pennylane, pouvez vous svp me donner la raison du non affichage de la facture du fournisseur dans Pennylane ? MerciRépondu69Vues1j'aime6CommentairesSpécificités facturation producteurs d'énergie
Bonjour, Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les sociétés productrices d'énergie seront également concernées par l'envoi de factures à de grands donneurs d'ordre tels qu'EDF. Au-delà de la présence obligatoire des numéros de contrat, ces clients imposent souvent que certaines informations figurent de manière structurée dans la facture. C'est notamment le cas des index de production ou de consommation utilisés pour déterminer les quantités facturées sur la période et qui doivent généralement être intégrés au niveau des lignes de facture. Pennylane a-t-il étudié ce cas d'usage, ou prévoit-il de le prendre en compte dans les évolutions liées à la facturation électronique ? Ce besoin concerne de nombreuses sociétés du secteur des énergies, notamment dans le photovoltaïque, et risque donc de toucher rapidement un nombre important de clients Pennylane. Plus largement, la possibilité d'ajouter des informations métiers structurées au niveau des lignes de facturation me paraît essentielle pour répondre aux exigences de certains grands comptes. Je vous remercie par avance pour vos retours. Sébastien.Répondu29Vues0j'aime1CommentairePDF FACTURE ELECTRONIQUE REÇUE
Bonjour, Le PDF émis par Pennylane (facture électronique reçue) ne font pas ressortir les frais annexes (surcharge exceptionnelle, Eco contribution, frais de port, etc.). : facture d'origine facture émise Pennylane : Merci de m'indiquer si un paramétrage existe pour résoudre ce problème. CordialementRépondu178Vues0j'aime6CommentairesGESTION FACTURE ELECTRONIQUE/Client et cabinet comptable
Bonjour, Dans le cadre de la mise en place de la réforme de la facturation électronique et de l’utilisation de Pennylane, nous souhaiterions avoir quelques précisions sur le fonctionnement opérationnel côté clients et côté cabinet. Nous avons notamment plusieurs questions : Réception et information des clients Lorsque nos clients reçoivent une facture électronique sur leur espace collaboratif : sont-ils automatiquement informés de l’arrivée d’une nouvelle facture ? reçoivent-ils une notification à chaque nouvelle facture ? ou doivent-ils se connecter régulièrement à leur espace pour vérifier les factures reçues ? Parcours côté client Pour les clients qui ne sont pas encore habitués à ce fonctionnement, quelle est concrètement la démarche à suivre ? où doivent-ils se rendre dans leur espace ? quelles actions doivent-ils effectuer à réception d’une facture ? existe-t-il un parcours ou un process recommandé pour leur permettre de gérer simplement les factures électroniques reçues ? pendant cette année de transition avant l'échéance de 30 septembre 2027, est-il prévu par PENNYLANE, côté gestion, un module à part pour la gestion des factures reçues de manière électronique pour faciliter le traitement pour les clients. Aujourd'hui la seule manière étant de filtrer par source "électronique" Avez-vous prévu des formations, tutoriels ou supports d’accompagnement que nous pourrions transmettre à nos clients afin de les aider à prendre en main ce nouveau fonctionnement ? Gestion par le cabinet Nous nous interrogeons également sur le fonctionnement lorsque certains clients ne souhaitent pas ou ne sont pas en mesure de gérer eux-mêmes leurs factures électroniques. Quelles actions nos collaborateurs pourront-ils réaliser directement pour le compte des clients ? À l’inverse, quelles actions devront obligatoirement être réalisées ou validées par le client ? Plus largement, existe-t-il un process Pennylane recommandé pour les cabinets, permettant de définir clairement le rôle du client et celui du collaborateur dans la réception, le traitement et le suivi des factures électroniques ? Enfin, avez-vous prévu des formations spécifiques pour les collaborateurs des cabinets sur ce sujet, avec éventuellement des cas pratiques permettant de mettre en place rapidement ces process avec nos clients ? L’objectif pour nous est de pouvoir définir un fonctionnement simple et homogène, à la fois pour nos clients et pour nos équipes. Merci par avance pour votre retour et, le cas échéant, pour nous orienter vers les supports ou formations disponibles. Bien cordialement.Répondu129Vues1j'aime1Commentaire