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envoi devis au client> titre du mail = Facturation
Bonsoir, Plusieurs clients me remontent l'information qu'ils sont contactés par leur propre client concernant la réception de leurs devis par mail depuis Pennylane. A priori le mail reçu est libellé "Facturation" ce qui n'est pas vraiment le cas. Serait-il possible de faire remonter l'information à vos équipes de codage/paramétrage de fond de la plateforme pour que les mails partent avec pour objet "Votre devis" ? Merci par avanceCARTONNET_Nathalieil y a 16 heuresÉcho naissant2Vues0j'aime0CommentaireRefus de facture = suppression écriture comptable
Bonjour, depuis 3 semaines nous avons constaté que si un client refuse une facture fournisseur, la facture est automatiquement archivée avec le motif du refus, mais l'écriture comptable associée est supprimée, même si cette écriture est lettrée au niveau de la tva ou du règlement fournisseurs. C'est extrêmement gênant pour les collaborateurs qui suivent les dossiers, et cela va à l'encontre des règles d'irréversibilité des écritures comptables, de traçabilité et de chronologie des enregistrements. La seule solution est de figer la comptabilité, mais c'est uniquement possible sur les écritures de J-1, donc les écritures du jour peuvent êtres modifiées par le client. Et lorsque l'on fige cela empêche le client de déposer des documents qui pourraient être antérieurs ou d'émettre des factures de ventes à une date antérieure. La suppression des écritures s'effectuent quelque soit le motif de refus proposé. Même sur un motif assimilé à du "litige commercial" comme "erreur de montant" Est ce que le fonctionnement de Pennylane va évoluer sur ce point ou quelle alternative proposez vous ?Jeanbaminil y a 18 heuresPremière note12Vues1j'aime0CommentaireRevenus fonciers à TVA
Bonjour, Comment Pennylane prévoit de gérer les revenus fonciers (déclarés sur la 2044 à l'impôt sur le revenu) soumis à TVA ? Jusque là, on ne tenait pas de comptabilité mais ils doivent pouvoir recevoir les factures de manière électronique et émettre les factures de loyers... Est-ce qu'une version simplifiée avec module de TVA sera disponible ? Ou faut-il que l'on passe ces dossiers sur des comptabilité de trésorerie ? Merci d'avance, Bonne journée.RéponduTiphanie_MDil y a 16 joursParolier novice160Vues1j'aime3CommentairesPDF FACTURE ELECTRONIQUE REÇUE
Bonjour, Le PDF émis par Pennylane (facture électronique reçue) ne font pas ressortir les frais annexes (surcharge exceptionnelle, Eco contribution, frais de port, etc.). : facture d'origine facture émise Pennylane : Merci de m'indiquer si un paramétrage existe pour résoudre ce problème. CordialementRéponduAurélie-31il y a 25 joursPremière note178Vues0j'aime6CommentairesDOUBLON FE/PDF Amazon Business
Bonjour, Je viens de faire un test suite à la réception d'une facture XML (seulement) via PNL en provenance d'Amazon Business. La facture XML seulement a été transformé en lisible PDF par PennyLane, je l'ai validée. Parallèlement, j'ai reçu par email, la facture PDF directement de chez Amazon Business. Je me dis en bon comptable relou, je vais la mettre dans PNL aussi pour voir si elle est détectée comme doublon. ==> Et bien non. Attention si on vous avez le cas (même numéro, même date, même montant)Répondullemaire2il y a 29 joursPremière note122Vues0j'aime2CommentairesMention obligatoire TVA sur les débits
Actuellement, la mention "option pour le paiement de la taxe d'après les débits" n'est pas automatiquement ajoutée sur les factures de ventes lorsque l'option TVA sur les débits est cochée dans les paramètres de l'entreprise. Pouvez vous automatiser cette mention obligatoire pour les sociétés qui émettent des factures depuis Pennylane ?RéponduMLP_35520il y a 30 joursPremière note102Vues1j'aime2CommentairesGESTION FACTURE ELECTRONIQUE/Client et cabinet comptable
Bonjour, Dans le cadre de la mise en place de la réforme de la facturation électronique et de l’utilisation de Pennylane, nous souhaiterions avoir quelques précisions sur le fonctionnement opérationnel côté clients et côté cabinet. Nous avons notamment plusieurs questions : Réception et information des clients Lorsque nos clients reçoivent une facture électronique sur leur espace collaboratif : sont-ils automatiquement informés de l’arrivée d’une nouvelle facture ? reçoivent-ils une notification à chaque nouvelle facture ? ou doivent-ils se connecter régulièrement à leur espace pour vérifier les factures reçues ? Parcours côté client Pour les clients qui ne sont pas encore habitués à ce fonctionnement, quelle est concrètement la démarche à suivre ? où doivent-ils se rendre dans leur espace ? quelles actions doivent-ils effectuer à réception d’une facture ? existe-t-il un parcours ou un process recommandé pour leur permettre de gérer simplement les factures électroniques reçues ? pendant cette année de transition avant l'échéance de 30 septembre 2027, est-il prévu par PENNYLANE, côté gestion, un module à part pour la gestion des factures reçues de manière électronique pour faciliter le traitement pour les clients. Aujourd'hui la seule manière étant de filtrer par source "électronique" Avez-vous prévu des formations, tutoriels ou supports d’accompagnement que nous pourrions transmettre à nos clients afin de les aider à prendre en main ce nouveau fonctionnement ? Gestion par le cabinet Nous nous interrogeons également sur le fonctionnement lorsque certains clients ne souhaitent pas ou ne sont pas en mesure de gérer eux-mêmes leurs factures électroniques. Quelles actions nos collaborateurs pourront-ils réaliser directement pour le compte des clients ? À l’inverse, quelles actions devront obligatoirement être réalisées ou validées par le client ? Plus largement, existe-t-il un process Pennylane recommandé pour les cabinets, permettant de définir clairement le rôle du client et celui du collaborateur dans la réception, le traitement et le suivi des factures électroniques ? Enfin, avez-vous prévu des formations spécifiques pour les collaborateurs des cabinets sur ce sujet, avec éventuellement des cas pratiques permettant de mettre en place rapidement ces process avec nos clients ? L’objectif pour nous est de pouvoir définir un fonctionnement simple et homogène, à la fois pour nos clients et pour nos équipes. Merci par avance pour votre retour et, le cas échéant, pour nous orienter vers les supports ou formations disponibles. Bien cordialement.RéponduPierre_Loreil y a 1 moisPremière note129Vues1j'aime1CommentaireRéception des factures électroniques
Les factures électroniques reçu arrivent en théorie dans la boite de réception mais dès que le logiciel détecte un mode de règlement de type prélèvement automatique la facture est classée dans la rubrique "toutes" (plus dans la boite de réception) en statut "en attente" alors qu'elle n'a pas été contrôlée. On ne peut pas passer sur toutes les factures électroniques pour enlever le mode de règlement avant contrôle et comment s'y retrouver entre celle que l'on a finalement validé et celle qui arrivent. Il faudrait que, quelque soit la facture elle arrive et reste dans la boite de réception avant contrôle et validation ou refus car ce n'est pas parce qu'il y a un prélèvement automatique qu'il n'y a pas d'erreur de facturation. Il n'y a d'ailleurs pas de bouton validation donc la seule façon de valider une facture est de la passer en règlement sauf que on ne peut pas toujours programmer un règlement de facture faute de trésorerie... donc le suivi des factures impayées devient compliqué. Dans l'idéal, il faudrait un statut : - facture à valider - facture validée à payer - facture en-cours de paiement - facture payée Merci de bien vouloir développer ce point même pour les "collaboratifs"Répondu166Vues3j'aime2CommentairesComment gérer la facturation à soi-même dans le cadre de la facturation électronique
Bonjour, Nous avons un cas d’usage où le client a pour activité gestion immobilière. Cette structure détient des biens qu’elle loue à des locataires particuliers et professionnels. Elle dispose des salariés qui font des visites, gérer des relances ou des problèmes liés à la location. Pour sa comptabilité analytique, elle fait des factures avec TVA liées à ces prestations à elle-même. Comme il y a le sujet de TVA, nous nous demandons comment gérer ces opérations dans le cadre de la facturation électronique ? Merci d'avance pour votre retour.RéponduMalayvoneil y a 1 moisPremière note67Vues1j'aime1Commentaire
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