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DOUBLON FE/PDF Amazon Business
Bonjour, Je viens de faire un test suite à la réception d'une facture XML (seulement) via PNL en provenance d'Amazon Business. La facture XML seulement a été transformé en lisible PDF par PennyLane, je l'ai validée. Parallèlement, j'ai reçu par email, la facture PDF directement de chez Amazon Business. Je me dis en bon comptable relou, je vais la mettre dans PNL aussi pour voir si elle est détectée comme doublon. ==> Et bien non. Attention si on vous avez le cas (même numéro, même date, même montant)Retour d'expérience sur la mise en place de la facturation électronique depuis septembre 2026
Avis aux utilisateurs de Pennylane : Comment se passe le déploiement de la facturation électronique des grands comptes ayant l'obligation d'émission depuis le 01/09/2026 ? Personnellement, malgré l'usage de carte de fidélité au nom de notre société auprès de Castorama, il faut scanner le code QR de chaque facture et saisir son SIREN manuellement pour obtenir une facture électronique (FE). Chez Leroy Merlin, malgré un compte client, pas de réception de FE. Cher TotalEnergies Marketing France pour la facturation du carburant, pas non plus de FE. J'ai appelé le service client hier, le guide vocal précise : Nous informerons nos clients lorsque la facturation électronique sera mise en place... Les bon élèves chez nous sont Netra (Veolia), Grenke Location et Lyreco France. Comment se passe la RFE vous concernant ?
Factures électroniques reçues : validation du client avant comptabilisation par le cabinet ?
Bonjour, Nous accompagnons nos clients sur la réforme de la facturation électronique et nous nous interrogeons sur le circuit de traitement des factures d'achat reçues. Jusqu'à récemment, Pennylane nous indiquait que le client devrait accepter ou refuser chaque facture électronique entrante. Nous constatons aujourd'hui que seul le refus nécessite une action : une facture non refusée remonte directement côté cabinet. Or, si nous comptabilisons une facture que le client n'a pas encore consultée, elle disparaît de ses alertes « à vérifier ». Il perd alors la possibilité de repérer une facture erronée, en double ou qui ne le concerne pas, et de la refuser dans les délais. De notre côté, nous n'avons aucun moyen de savoir si la facture a bien été vue. Nous souhaiterions que les factures électroniques reçues n'apparaissent dans l'interface du cabinet pour comptabilisation qu'une fois validées par le client, idéalement avec une option activable dossier par dossier. Ce développement est-il envisagé ? C'est un point essentiel pour sécuriser le contrôle des factures fournisseurs et pour limiter la responsabilité du cabinet. Marine
E FACTURE
Bonjour La facturation électronique présente pour nous une limite contraignante : nous ne pouvons pas renseigner le champ BT-13 dans la partie XML de la facture. Ce champ permet à nos clients de rapprocher automatiquement bons de commande et factures, ce qui accélère nettement le règlement. Or il n'est pas disponible sur Pennylane, alors que de nombreuses autres PDP le proposent. L'impact est direct sur nos relations clients et sur nos délais de paiement. Aujourd'hui, nos bons de commande figurent uniquement sur le PDF. Depuis la mise en place de la facturation électronique, de très nombreux grands groupes ne lisent plus les PDF et automatisent tout par la lecture du XML. Faute de BT-13, nos factures sont écartées du circuit automatique et passent en traitement manuel, beaucoup plus long et contraignant pour nos clients comme pour nous. Quand une évolution est-elle prévue sur ce point ?Mise à jour des fiches clients étrangers
Bonjour, J'ai actuellement plus de 10 000 fiches clients à compléter dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique. En faisant le point, il s'agit pour beaucoup de fournisseurs étrangers : hors UE et pour lesquels on me demande un n° de TVA et un SIREN UE pour lesquels on me demande un SIREN (parfois je n'ai même pas de n° de TVA mais sur ces exceptions, je peux les traiter individuellement) Une amélioration est-elle prévue pour lier les champs requis au code pays de la fiche client et passer ces champs en "non requis" pour les clients étrangers ? (il y a d'ailleurs un peu le même souci côté fournisseurs) ?2 PA différentes
Le logiciel métier de facturation de mon client sera connecté à une PA tierce en emission, la comptabilité tenue sur Pennylane par le cabinet connectée à la PA Pennylane en réception. Pas d'API antre le logiciel de facturation et Pennylane. Cette configuration est-elle possible? Comment pourra-t-on gérer la déclaration de TVA et les différents flux dans Pennylane?
Emission de factures électroniques par API
Bonjour, Est-il possible de créer des factures électroniques par API, dans le but de les émettre électroniquement (en utilisant Pennylane comme PA) ? Il est aujourd’hui possible d’importer un fichier Factur-X déjà existant (via createcustomerinvoiceeinvoiceimport et createsupplierinvoiceeinvoiceimport), mais ces fichiers importés ne semble l’être qu’à titre d’information, et non émis comme facture électroniques. Il est aujourd’hui possible de créer par API une facture client (via postcustomerinvoices) mais bien que cela crée un PDF + XML accessible dans les factures customers, cette facture ne semble pas être électroniquement transmis/transmissible. Seule la création d’une facture customer via l’UI Web a permis d’aboutir à une facture électronique envoyée électroniquement. Il ne semble pas possible de créer de facture Supplier par API. Quels moyens existent pour gérer le cas de l’auto facturation-électronique (directement via Pennylane, ou via une solution compatible) ? (Les tests ont été réalisés dans une sandbox) Cordialement, Gilles
Nouveau tableau de suivi PA - Vos retours sont précieux!
Bonjour à toutes et à tous, Nous réfléchissons avec l’équipe facturation électronique à introduire un tableau de bord de suivi de l’activation de la PA. L'objectif : vous offrir une vue claire et actionnable sur vos données. Pour nous assurer que cet outil répond vraiment à vos besoins terrain, nous invitons à tester le prototype et à partager vos retours Testez le prototype Merci à tous et toutes pour vos retours précieux qui nous aident à faire évoluer le produit, Bonne journée, Léa Equipe facturation électronique
