Fiches fournisseurs pour conformité RFE
Bonjour Je me heurte à une problème, Pennylane nous indique qu'il faut renseigner la totalité des SIRET pour les fiches fournisseurs / clients. Cependant cela risque de prendre beaucoup de temps étant donnée que le nombre de fournisseurs / clients par dossier est conséquent. De plus la donnée est erroné car seulement une partie de ces fournisseurs sont encore actif. Il y a t'il une solution pour faire le tri sur les fournisseurs récent ? (idem pour les clients) De plus le fait de remplir le SIRET est t'il obligatoire pour être en conformité pour la RFE ? Si oui n'existe-t-il pas un lien entre Pappers et Pennylane qui va permettre de récupérer ces informations ? Merci d'avance pour votre aideRépondu962Vues9likes31CommentairesGestion du routage Factures pas géré dans Pennylane ??
Bonjour Où en sommes nous sur la gestion des fiches Tiers pour la PA ? La fiche client manque toujours toutes les informations obligatoires à la réforme. Pour rappel l'annuaire est géré au niveau de 4 mailles. SIREN, SIRET, SUFFIXE et CODE ROUTAGE. Où sont ces champs ? Comment allez vous gérer les clients étrangers sans les différents types d'identifiants d'organisation (ISO 6523 n'est pas implémenté???) C'est la norme et ce n'est toujours pas prêt ? Pour les fournisseurs pareils!Répondu538Vues5likes3CommentairesPA PENNYLANE : comment gérer les balises clients ?
Bonjour, Nous avons désigné comme PA Pennylane pour toutes nos sociétés. Une de nos particularités est de traiter avec beaucoup de clients grands comptes. La problématique est qu'ils nous demandent de compléter impérativement des balises avec des données/identifiants spécifiques propres à chaque client. A ce stade, certains clients nous demandent de saisir les balises BT-12, BT-19, BT-10, BG-15. Dans PL, nous ne pouvons compléter que l'adresse de livraison qui correspond à la balise BG-15 à priori dans la fiche client. Qu'en est-il pour les autres balises ? Une évolution est-elle envisagée ? PL doit prendre au sérieux ce sujet dans la mesure où beaucoup de grands comptes les imposent et refusent catégoriquement de traiter les factures si elles ne comportent pas ces balises. Aussi, il serait pertinent de prévoir un guide avec les correspondances entre les balises et les rubriques dans PL. Je vous remercie par avance pour votre retour. Sébastien.Répondu1,1 kVues5likes22Commentairesassociation non lucrative- réception FE
Bonjour, lors d'un webinaire de l'OEC, on nous a indiqué que, pour les associations non lucratives qui n'ont aucune obligation avec la facture électronique, donc pas inscrite au répertoire, il serait possible de recevoir les factures grâce à une adresse mail fournie par la PA. Est-ce que cela est prévu chez Pennylane ? ou cela va-t-il l'être ? merciRépondu213Vues5likes3CommentairesFactures électroniques reçues : validation du client avant comptabilisation par le cabinet ?
Bonjour, Nous accompagnons nos clients sur la réforme de la facturation électronique et nous nous interrogeons sur le circuit de traitement des factures d'achat reçues. Jusqu'à récemment, Pennylane nous indiquait que le client devrait accepter ou refuser chaque facture électronique entrante. Nous constatons aujourd'hui que seul le refus nécessite une action : une facture non refusée remonte directement côté cabinet. Or, si nous comptabilisons une facture que le client n'a pas encore consultée, elle disparaît de ses alertes « à vérifier ». Il perd alors la possibilité de repérer une facture erronée, en double ou qui ne le concerne pas, et de la refuser dans les délais. De notre côté, nous n'avons aucun moyen de savoir si la facture a bien été vue. Nous souhaiterions que les factures électroniques reçues n'apparaissent dans l'interface du cabinet pour comptabilisation qu'une fois validées par le client, idéalement avec une option activable dossier par dossier. Ce développement est-il envisagé ? C'est un point essentiel pour sécuriser le contrôle des factures fournisseurs et pour limiter la responsabilité du cabinet. MarineRépondu178Vues4likes3CommentairesCode Routage facture électronique
Bonjour, J'ai un client pour qui je travaille et qui a plusieurs services dans sa société. il m'a envoyé un mail disant ceci : Dans le cadre de l’obligation règlementaire de réception de vos factures sous format électronique à compter du 1 er septembre, il vous sera nécessaire de renseigner le code de routage (BT10) de votre interlocuteur au sein de l'entreprise. Le problème c'est que dans les fiches clients clients sur Pennylane, il n'y a pas de case BT à remplir, comme pour SIREN par exemple. De ce fait, il me sera impossible de lui envoyer une facture directement sur sa PA car je n'aurai pas ce code de routage (BT10). Avez-vous prévu de créer cette case dans les fiche clients ? Cordialement, SamuelRépondu502Vues2likes3CommentairesEmission de factures électroniques par API
Bonjour, Est-il possible de créer des factures électroniques par API, dans le but de les émettre électroniquement (en utilisant Pennylane comme PA) ? Il est aujourd’hui possible d’importer un fichier Factur-X déjà existant (via createcustomerinvoiceeinvoiceimport et createsupplierinvoiceeinvoiceimport), mais ces fichiers importés ne semble l’être qu’à titre d’information, et non émis comme facture électroniques. Il est aujourd’hui possible de créer par API une facture client (via postcustomerinvoices) mais bien que cela crée un PDF + XML accessible dans les factures customers, cette facture ne semble pas être électroniquement transmis/transmissible. Seule la création d’une facture customer via l’UI Web a permis d’aboutir à une facture électronique envoyée électroniquement. Il ne semble pas possible de créer de facture Supplier par API. Quels moyens existent pour gérer le cas de l’auto facturation-électronique (directement via Pennylane, ou via une solution compatible) ? (Les tests ont été réalisés dans une sandbox) Cordialement, Gilles1,1 kVues2likes4CommentairesAPI Stripe
Bonjour la communauté ! Au regard de la réforme de la FE et de la liaison API avec Stripe (Stripe Billing), comment comptez-vous fonctionner compte tenu du fait que Stripe ne compte pas générer de facture X conforme ? En effet, au regard de ce lien, Stripe ne sera pas solution compatible (SC) : La facturation électronique entre entreprises | Stripe De ce fait, Pennylane va rapatrier des factures numériques et non pas électroniques dans la comptabilité. Elles feront partie du chiffre d'affaires sur le module vente (car réintégrées) mais ne seront pas conforme à la réforme. Se pose le sujet de la régularisation : est-ce que Pennylane prévoit de sceller ces documents afin de leur donner force probante au regard de la PA ou est-ce qu'il faut envisager un doublon de facturation sur Pennylane (auquel cas, les factures Stripe importées en API seront à ignorer / retraiter). Merci d'avance pour vos lumières, Benjamin ARDEARépondu461Vues2likes6CommentairesGESTION FACTURE ELECTRONIQUE/Client et cabinet comptable
Bonjour, Dans le cadre de la mise en place de la réforme de la facturation électronique et de l’utilisation de Pennylane, nous souhaiterions avoir quelques précisions sur le fonctionnement opérationnel côté clients et côté cabinet. Nous avons notamment plusieurs questions : Réception et information des clients Lorsque nos clients reçoivent une facture électronique sur leur espace collaboratif : sont-ils automatiquement informés de l’arrivée d’une nouvelle facture ? reçoivent-ils une notification à chaque nouvelle facture ? ou doivent-ils se connecter régulièrement à leur espace pour vérifier les factures reçues ? Parcours côté client Pour les clients qui ne sont pas encore habitués à ce fonctionnement, quelle est concrètement la démarche à suivre ? où doivent-ils se rendre dans leur espace ? quelles actions doivent-ils effectuer à réception d’une facture ? existe-t-il un parcours ou un process recommandé pour leur permettre de gérer simplement les factures électroniques reçues ? pendant cette année de transition avant l'échéance de 30 septembre 2027, est-il prévu par PENNYLANE, côté gestion, un module à part pour la gestion des factures reçues de manière électronique pour faciliter le traitement pour les clients. Aujourd'hui la seule manière étant de filtrer par source "électronique" Avez-vous prévu des formations, tutoriels ou supports d’accompagnement que nous pourrions transmettre à nos clients afin de les aider à prendre en main ce nouveau fonctionnement ? Gestion par le cabinet Nous nous interrogeons également sur le fonctionnement lorsque certains clients ne souhaitent pas ou ne sont pas en mesure de gérer eux-mêmes leurs factures électroniques. Quelles actions nos collaborateurs pourront-ils réaliser directement pour le compte des clients ? À l’inverse, quelles actions devront obligatoirement être réalisées ou validées par le client ? Plus largement, existe-t-il un process Pennylane recommandé pour les cabinets, permettant de définir clairement le rôle du client et celui du collaborateur dans la réception, le traitement et le suivi des factures électroniques ? Enfin, avez-vous prévu des formations spécifiques pour les collaborateurs des cabinets sur ce sujet, avec éventuellement des cas pratiques permettant de mettre en place rapidement ces process avec nos clients ? L’objectif pour nous est de pouvoir définir un fonctionnement simple et homogène, à la fois pour nos clients et pour nos équipes. Merci par avance pour votre retour et, le cas échéant, pour nous orienter vers les supports ou formations disponibles. Bien cordialement.Répondu91Vues1like1Commentaire