Fiches fournisseurs pour conformité RFE

Bonjour

Je me heurte à une problème, Pennylane nous indique qu'il faut renseigner la totalité des SIRET pour les fiches fournisseurs / clients.

Cependant cela risque de prendre beaucoup de temps étant donnée que le nombre de fournisseurs / clients par dossier est conséquent. De plus la donnée est erroné car seulement une partie de ces fournisseurs sont encore actif. Il y a t'il une solution pour faire le tri sur les fournisseurs récent ? (idem pour les clients)

De plus le fait de remplir le SIRET est t'il obligatoire pour être en conformité pour la RFE ?

Si oui n'existe-t-il pas un lien entre Pappers et Pennylane qui va permettre de récupérer ces informations ?

Merci d'avance pour votre aide

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interopérabilité

Angélique_
il y a 25 jours
Bonjour Mathieu_Bedel

Fonctionnalité de conformité des tiers (colonne "OK RFE")Pennylane a mis en place une colonne de conformité dans la liste des tiers (fournisseurs/clients), qui indique si chaque tiers est conforme (« OK RFE ») ou non. Cette vérification s'appuie sur des contrôles automatiques du SIREN, du numéro de TVA et de l'adresse, et se met à jour en continu.

Cela vous permettra justement de filtrer et prioriser les tiers à compléter, sans avoir à tout traiter d'un coup.Cependant, cette fonctionnalité est encore en cours de déploiement progressif (lancée le 20/05/2026) et n'est pas encore disponible dans tous les dossiers. Si vous ne la voyez pas encore, il vous faudra patienter un peu. Elle sera accessible à toutes les TPE/PME à partir du plan basique.

2. Le SIRET est-il obligatoire pour la conformité RFE ?Pour la transmission de factures électroniques en B2B, l'identification repose a minima sur le numéro SIREN. Le SIRET peut être requis si l'entreprise souhaite gérer la facturation à la maille de l'établissement (niveau SIRET), mais le SIREN seul peut suffire pour un adressage à la maille de l'entreprise.

En pratique, pour être pleinement conforme, il est fortement recommandé de renseigner le SIREN (et idéalement le SIRET) de vos tiers actifs, notamment ceux avec lesquels vous échangez des factures B2B.

3. Lien avec PappersÀ ce jour, il n'existe pas d'intégration native permettant d'importer automatiquement les données Pappers directement dans les fiches tiers de Pennylane. Vous pouvez néanmoins utiliser Pappers (pappers.fr) pour rechercher facilement les SIREN/SIRET de vos fournisseurs et clients à partir de leur raison sociale, et les renseigner manuellement dans Pennylane.En attendant que la fonctionnalité de conformité soit disponible sur votre cabinet, je vous conseille de commencer par les tiers actifs récents (ceux avec des transactions sur les 12 derniers mois) pour prioriser votre mise à jour.N'hésitez pas si vous avez d'autres questions !

26 Réponses

COFIF78
Écho naissant
il y a 26 jours
Bonjour,
Effectivement, le sujet mérite d'être éclairci, car des missions peuvent être mises en place sur ce sujet.
Mais sous quel délai ces fiches doivent-elles être complétées ?
Merci
Angélique_
Pennylaneur
il y a 25 jours
Bonjour Mathieu_Bedel

Fonctionnalité de conformité des tiers (colonne "OK RFE")Pennylane a mis en place une colonne de conformité dans la liste des tiers (fournisseurs/clients), qui indique si chaque tiers est conforme (« OK RFE ») ou non. Cette vérification s'appuie sur des contrôles automatiques du SIREN, du numéro de TVA et de l'adresse, et se met à jour en continu.

Cela vous permettra justement de filtrer et prioriser les tiers à compléter, sans avoir à tout traiter d'un coup.Cependant, cette fonctionnalité est encore en cours de déploiement progressif (lancée le 20/05/2026) et n'est pas encore disponible dans tous les dossiers. Si vous ne la voyez pas encore, il vous faudra patienter un peu. Elle sera accessible à toutes les TPE/PME à partir du plan basique.

2. Le SIRET est-il obligatoire pour la conformité RFE ?Pour la transmission de factures électroniques en B2B, l'identification repose a minima sur le numéro SIREN. Le SIRET peut être requis si l'entreprise souhaite gérer la facturation à la maille de l'établissement (niveau SIRET), mais le SIREN seul peut suffire pour un adressage à la maille de l'entreprise.

En pratique, pour être pleinement conforme, il est fortement recommandé de renseigner le SIREN (et idéalement le SIRET) de vos tiers actifs, notamment ceux avec lesquels vous échangez des factures B2B.

3. Lien avec PappersÀ ce jour, il n'existe pas d'intégration native permettant d'importer automatiquement les données Pappers directement dans les fiches tiers de Pennylane. Vous pouvez néanmoins utiliser Pappers (pappers.fr) pour rechercher facilement les SIREN/SIRET de vos fournisseurs et clients à partir de leur raison sociale, et les renseigner manuellement dans Pennylane.En attendant que la fonctionnalité de conformité soit disponible sur votre cabinet, je vous conseille de commencer par les tiers actifs récents (ceux avec des transactions sur les 12 derniers mois) pour prioriser votre mise à jour.N'hésitez pas si vous avez d'autres questions !
- cbetoret
  Déchiffreur de rythmes
  il y a 16 jours
  Bonsoir Angélique_ comment trier les fournisseurs actifs au cours des 12 derniers mois ?
  - Angélique_
    Pennylaneur
    il y a 11 jours
    Bonjour cbetoret
    
    Je ferais un export excel
Antoine_JAUNET
Déchiffreur de rythmes
il y a 24 jours
Bonjour,
A mon sens, il est dommage que la liste des tiers soit exhaustive (et sans filtre disponible pour le moment). Nous sommes sur pennylane depuis plusieurs années. De ce fait, la liste des tiers clients et fournisseurs peut être assez longue pour chacun de nos clients. Avoir un filtre sur les tiers mouvementés sur la dernière année (voir les 2 dernières années) serait bien plus facile.
Pour les données obligatoires pour la RFE, sauf erreur, les fiches tiers ne peuvent pas être enregistrées avec le seul SIREN. De ce fait, il faut compléter tous les SIRET, et sans lien avec pappers, la tâche est très fastidieuse. Nous savons que vous avez toute la compétence pour mettre en place des API qui nous aident. En l'occurence, celle-ci serait d'une grande (grande) aide pour nous tous (cabinets et clients).
Merci
Guillaume_Balin
Écho naissant
il y a 23 jours
Bonjour,
Je me permets de rebondir sur ce sujet.
Est-il vraiment obligatoire de renseigner le numéro de SIREN des fournisseurs ?
Concrètement, le fournisseur dépose sa facture sur sa PA qui va ensuite interroger l'annuaire pour la router vers le client correspondant à l'aide du SIREN.
A partir de ce constat, j'ai du mal à comprendre en quoi un SIREN non renseigné dans une fiche fournisseur empêche la bonne réception d'une facture sur Pennylane.
Cordialement
Guillaume Balin
- Alice_URBEJTEL
  Batteur de mesure
  il y a 16 jours
  Je me pose la même question.
- Angélique_
  Pennylaneur
  il y a 16 jours
  Bonjour Guillaume_Balin
  
  Le SIREN qui permet le routage effectif d'une facture électronique est celui du client (destinataire), tel qu'inscrit dans l'annuaire central de la DGFIP (PPF). C'est cet identifiant qui permet à la plateforme d'émission du fournisseur d'interroger l'annuaire, d'identifier la bonne plateforme de réception, puis d'y transmettre la facture (le routage privilégie un code de routage ou un SIRET s'ils sont déclarés, sinon il retombe sur le SIREN, qui constitue le niveau minimal requis). Ce mécanisme ne dépend donc pas du contenu de la fiche fournisseur dans Pennylane : une facture peut bien arriver côté réception même si le SIREN n'est pas renseigné sur la fiche fournisseur.
  
  Le SIREN renseigné sur la fiche fournisseur elle-même a un rôle différent : une fois la facture électronique reçue, Pennylane peut croiser automatiquement les données de la facture (SIREN, numéro de TVA) avec les données de référence de la fiche fournisseur pour détecter des anomalies (fournisseur inconnu, SIREN qui ne correspond pas, changement de coordonnées bancaires suspect, etc.). Si la fiche fournisseur est incomplète ou incorrecte, ces contrôles anti-fraude ne peuvent simplement pas s'appliquer, même si la facture est bien reçue.
  - Alice_URBEJTEL
    Batteur de mesure
    il y a 15 jours
    Donc, si je comprend bien, le remplissage de la fiche fournisseurs n'est pas OBLIGATOIRE pour la RFE, mais plutôt pour les contrôles anti fraude ?
Camélia_LAR
Écho naissant
il y a 19 jours
Bonjour, je me permets également d’intervenir sur ce sujet.
Même s’il n’existe pas d’intégration native permettant d’importer automatiquement les données Pappers directement dans les fiches tiers de Pennylane, il est possible d’utiliser l’API https://recherche-entreprises.api.gouv.fr afin de mettre à jour un fichier Excel, puis de l’importer dans Pennylane.
En revanche, ce que je trouve problématique, c’est le fait de considérer un fournisseur comme “conforme” dans Pennylane alors qu’il est en réalité radié ou cessé. Étant donné qu’il est possible de rechercher via l’INSEE directement dans Pennylane, pourquoi ne pas mettre également à jour ce statut en conséquence ?
Yannick_Derue_AAGEC
Virtuose des forums
il y a 16 jours
Bonne idée 😉
Arnaud_Guillaume
Parolier novice
il y a 15 jours
Angélique_ : la question initiale était de savoir comment avoir une vision des fournisseurs actifs, ou comment archiver un compte fournisseur plus utilisé. Est-ce que c'est possible aujourd'hui sur Pennylane ? Comment le faire simplement pour ne pas avoir à mettre à jour tous les fournisseurs?
- Angélique_
  Pennylaneur
  il y a 11 jours
  Bonjour Arnaud_Guillaume
  
  Il est possible de supprimer un tiers à condition que celui-ci ne soit pas associé à des factures, mêmes archivées.
  
  Sinon, d'un point de vue comptable, il est possible de désactiver le n° de compte
  - Arnaud_Guillaume
    Parolier novice
    il y a 8 jours
    Angélique_ je parle d'un point de vue gestion. Comment voir, dans la gestion, sans avoir accès à la comptabilité un fournisseur actif ou non. Actif voulant par exemple dire qu'une facture a été reçue dans les 24 mois par exemple (on peut changer la règle).
    Ce n'est pas une question comptable. Quand je fais l'export de mes fournisseurs, je ne vois pas les transactions. Il faut donc que je croise ma balance fournisseurs avec l'export des fournisseurs. Ce n'est pas pratique du tout
Mathieu_Bedel
Première note
il y a 10 jours
Bonjour Angélique_ ,
Je suis désolé mais je ne vois toujours pas de réponse à la question qui a été posé à plusieurs reprises.
Comment faire un tri sur les fournisseurs afin d'identifier ceux qui sont inactifs de ceux qui sont utilisés régulierement.
L'export Excel n'a pas de temporalité.
Il y a t'il une solution ?
Angélique_
Pennylaneur
il y a 10 jours
Bonjour Mathieu_Bedel

Sur l'export, je vois pourtant bien les nombres de transactions en volume et en solde
- cbetoret
  Déchiffreur de rythmes
  il y a 9 jours
  pas sur export fournisseur à compléter:
- Camélia_LAR
  Écho naissant
  il y a 9 jours
  Bonjour Angélique_ ,
  Je pense que nous ne parlons pas du même tableau. La conformité « OK RFE » à laquelle vous faites référence apparaît dans le tableau côté Gestion, tandis que la liste que vous nous présentez correspond au tableau côté Comptabilité.
  La confusion vient du fait que, comme beaucoup d’utilisateurs je pense, nous avions compris que l’analyse liée à la conformité RFE devait se faire côté Gestion, à l’endroit où cette fonctionnalité apparaît.
  Il est possible que nous ayons mal interprété le fonctionnement attendu, mais il serait utile de clarifier si cette fonctionnalité de conformité est amenée à être disponible côté Comptabilité, ou si le fonctionnement prévu est différent de celui que nous avions compris initialement.
  - cbetoret
    Déchiffreur de rythmes
    il y a 9 jours
    +1