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LaetitiaParis
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il y a 9 jours
Répondu

Fiches fournisseurs

Bonjour,

Je comprends bien pourquoi il est indispensable de bien remplir toutes les fiches clients pour la facture électronique, par contre, je ne vois pas pourquoi on doit le faire pour les fournisseurs.

Je comprends que le flux d'informations part du fournisseur vers son client, d'abord via la facture, puis via l'actualisation du statut de la facture. 

Y a-t-il un flux d'information qui part depuis l'entreprise qui reçoit la facture et qui fait qu'on a besoin de remplir la fiche fournisseur?

A quoi cela sert-il concrètement?

Merci de votre aide.

Laetitia

  • Bonjour LaetitiaParis​ et LénaP​,

    Je vais essayer de vous apporter plus de clarté 😊

    Ces fiches fournisseurs "à remplir" ne sont pas une obligation pour être en mesure de recevoir des factures électroniques. C'est juste une mesure de sécurité.

    En effet, aujourd'hui l'annuaire de la DGFiP étant public, en théorie n'importe quelle autre entreprise enregistrée est en mesure de vous envoyer une facture au format électronique.

    Et donc, chez Pennylane, nous avons conscience que cela pourra être source de fraude.

    Exemple : Imaginez si des escrocs s'amusent à copier le branding de SFR pour créer des "fausses factures" et les envoyer via facture électronique à des entreprises... Il y aurait certainement des dirigeants qui tomberaient dans le panneau, en payant sans faire attention sous couvert que cette facture est arrivée automatiquement.

    Ces fiches à remplir sur Pennylane vous permettent donc de créer une sorte de "liste blanche". Ainsi, si vous recevez un jour, une facture électronique provenant d'un fournisseur dont le SIREN n'est pas connu dans vos fiches fournisseurs, alors vous serez alerté 😊

    J'espère que c'est plus clair !

5 Réponses

  • Avatar de LénaP
    LénaP
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    Je suis d'accord, de ce que j'ai compris via le webinaire de ce matin (10/09/26), sans le paramétrage du fourssieur, la facture X peut ne pas arriver directement sur le Pennylane de notre client ???

    • Avatar de LaetitiaParis
      LaetitiaParis
      Icône pour le rang Première notePremière note

      Ah mince, moi j'ai compris le contraire. D'ailleurs mes clients ont déjà reçu des factures électroniques de fournisseurs dont les fiches n'étaient pas remplies

  • Avatar de LénaP
    LénaP
    Icône pour le rang Écho naissantÉcho naissant

    C'est compliqué... Dans ce sens, effectivement on ne sait pas trop l'utilité de remplir les fiches. Hate de voir la réponse, merci d'avoir posé le sujet 

     

  • Bonjour LaetitiaParis​ et LénaP​,

    Je vais essayer de vous apporter plus de clarté 😊

    Ces fiches fournisseurs "à remplir" ne sont pas une obligation pour être en mesure de recevoir des factures électroniques. C'est juste une mesure de sécurité.

    En effet, aujourd'hui l'annuaire de la DGFiP étant public, en théorie n'importe quelle autre entreprise enregistrée est en mesure de vous envoyer une facture au format électronique.

    Et donc, chez Pennylane, nous avons conscience que cela pourra être source de fraude.

    Exemple : Imaginez si des escrocs s'amusent à copier le branding de SFR pour créer des "fausses factures" et les envoyer via facture électronique à des entreprises... Il y aurait certainement des dirigeants qui tomberaient dans le panneau, en payant sans faire attention sous couvert que cette facture est arrivée automatiquement.

    Ces fiches à remplir sur Pennylane vous permettent donc de créer une sorte de "liste blanche". Ainsi, si vous recevez un jour, une facture électronique provenant d'un fournisseur dont le SIREN n'est pas connu dans vos fiches fournisseurs, alors vous serez alerté 😊

    J'espère que c'est plus clair !

    • Avatar de LaetitiaParis
      LaetitiaParis
      Icône pour le rang Première notePremière note

      Parfaitement clair! Merci! J'avais peur d'avoir mal compris le flux des informations. Tout est clair maintenant