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Linda13
Première note
Première noteConfiguration mandat tiers payeur / Agent d'acheteur (Cas AFNOR 19a) - RFE
Bonjour,
Nous sommes une entreprise de prestations marketing et agissons en tant que mandataire payeur pour certains de nos clients. Il s’agit du cas d’usage est le N°19a Afnor.
Configuration tripartite : Fournisseurs / Clients final / Mandataire payeur ( NOUS). Nous devons recevoir et traiter les factures les factures de nos clients pour les payer en leur nom.
Selon spécification de la RFE le routage doit se faire en miroir :
- 1 copie informatique de la facture au client final (via son Siren paramétré dans le bloc « Client » de la facture fournisseur)
- 1 copie informatique chez nous ( via notre Siren paramétré dans le bloc « Payeur » de la facture fournisseur)
Nos questions à Pennylane :
1 – La PA Pennylane permet-elle de configurer un mandat de ce type ?
2- Comment techniquement configurer ce routage dans Pennylane ?
3- Si cette fonctionnalité n’est pas encore disponible, est-elle prévue dans la roadmap produit et dans quels délais ?
Pour informations nous avons contacté le support via le tchat, mais nos interlocuteurs ne semblent pas formés sur les aspects techniques spécifiques à la RFE. Il est déplorable, qu’à quelques jours de la mise en place de la RFE, nous ne puissions pas avoir d’équipe technique spécialisée RFE directement accessible sur le tchat.
Appel à la communauté :
D’autres clients Pennylane sont ils dans le même cas (mandataire payeur, configuration tripartite) ? Si oui, comment avez-vous configuré votre PA ?
Merci par avance de vos retours et pour l’attention de l’équipe support Pennylane.
Bonjour Linda13 .
La Plateforme Agréée (PA) Pennylane prend en charge l'ensemble des 45 cas d'usage définis par la commission AFNOR, y compris les configurations tripartites de type mandat de facturation ou agent d'acheteur/payeur (cas 19a).
Au niveau de la PA, l'aiguillage conforme vers les destinataires concernés (client final, mandataire payeur, Portail Public de Facturation, autres PA) est assuré nativement pour chaque cas d'usage, sans blocage pour l'entreprise. Techniquement, ce routage repose sur les identifiants (Siren) renseignés dans les blocs de la facture électronique (par exemple le bloc « Client » pour le client final et le bloc « Payeur » pour le mandataire), et est traité de bout en bout par l'infrastructure de la PA. Une matrice détaillant la réponse précise de Pennylane à chacun des cas d'usage AFNOR, y compris le cas 19a, est mise à disposition en interne.
Concernant le paramétrage côté Solution Compatible (interface comptable), une fonctionnalité de gestion du code de routage en réception est déjà disponible : elle permet de visualiser et de filtrer les factures fournisseurs par adresse électronique afin d'identifier le circuit de traitement approprié, mais l'application automatique de règles métier (circuit d'approbation, droits d'accès) selon cette adresse n'est pas encore disponible et doit être effectuée manuellement.
3 Réponses
- Angélique_
Pennylaneur
Bonjour Linda13 .
La Plateforme Agréée (PA) Pennylane prend en charge l'ensemble des 45 cas d'usage définis par la commission AFNOR, y compris les configurations tripartites de type mandat de facturation ou agent d'acheteur/payeur (cas 19a).
Au niveau de la PA, l'aiguillage conforme vers les destinataires concernés (client final, mandataire payeur, Portail Public de Facturation, autres PA) est assuré nativement pour chaque cas d'usage, sans blocage pour l'entreprise. Techniquement, ce routage repose sur les identifiants (Siren) renseignés dans les blocs de la facture électronique (par exemple le bloc « Client » pour le client final et le bloc « Payeur » pour le mandataire), et est traité de bout en bout par l'infrastructure de la PA. Une matrice détaillant la réponse précise de Pennylane à chacun des cas d'usage AFNOR, y compris le cas 19a, est mise à disposition en interne.
Concernant le paramétrage côté Solution Compatible (interface comptable), une fonctionnalité de gestion du code de routage en réception est déjà disponible : elle permet de visualiser et de filtrer les factures fournisseurs par adresse électronique afin d'identifier le circuit de traitement approprié, mais l'application automatique de règles métier (circuit d'approbation, droits d'accès) selon cette adresse n'est pas encore disponible et doit être effectuée manuellement.
Linda13Merci pour votre retour Angélique_
Qu'entendez vous par "Une matrice détaillant la réponse précise de Pennylane à chacun des cas d'usage AFNOR, y compris le cas 19a, est mise à disposition en interne" ?
Nous devons repasser par le tchat est explicitement demandé à y avoir accès où il y a t'il un lien qui renvoi vers cette matrice ?
- Angélique_
Bonjour Linda13
Je vous partage le lien des cas d'usages
