envoi devis au client> titre du mail = Facturation
Bonsoir, Plusieurs clients me remontent l'information qu'ils sont contactés par leur propre client concernant la réception de leurs devis par mail depuis Pennylane. A priori le mail reçu est libellé "Facturation" ce qui n'est pas vraiment le cas. Serait-il possible de faire remonter l'information à vos équipes de codage/paramétrage de fond de la plateforme pour que les mails partent avec pour objet "Votre devis" ? Merci par avanceRefus de facture = suppression écriture comptable
Bonjour, depuis 3 semaines nous avons constaté que si un client refuse une facture fournisseur, la facture est automatiquement archivée avec le motif du refus, mais l'écriture comptable associée est supprimée, même si cette écriture est lettrée au niveau de la tva ou du règlement fournisseurs. C'est extrêmement gênant pour les collaborateurs qui suivent les dossiers, et cela va à l'encontre des règles d'irréversibilité des écritures comptables, de traçabilité et de chronologie des enregistrements. La seule solution est de figer la comptabilité, mais c'est uniquement possible sur les écritures de J-1, donc les écritures du jour peuvent êtres modifiées par le client. Et lorsque l'on fige cela empêche le client de déposer des documents qui pourraient être antérieurs ou d'émettre des factures de ventes à une date antérieure. La suppression des écritures s'effectuent quelque soit le motif de refus proposé. Même sur un motif assimilé à du "litige commercial" comme "erreur de montant" Est ce que le fonctionnement de Pennylane va évoluer sur ce point ou quelle alternative proposez vous ?14Vues1j'aime0CommentaireProblème affichage PDF facturation électronique
Bonjour, J'ai un client qui m'indique que son fournisseur envoie ses factures au format factures X ( PDF+ XML). Cependant, la facture affichée en PDF ne correspond pas à celle du fournisseur d'origine. le PDF a été reconstitué par Pennylane, pouvez vous svp me donner la raison du non affichage de la facture du fournisseur dans Pennylane ? MerciRépondu69Vues1j'aime6Commentairesattribuer un N° unique aux Factures Fournisseurs
J'attribue un numéro de suivi à chaque facture fournisseur, généré par mon logiciel de gestion. Je voudrais saisir ce numéro sur la facture dans Pennylane (nom de fichier, annotation du PDF ou autre). Je le note actuellement en commentaire, mais il n'est pas possible de rechercher une facture fournisseur à partir du contenu de ses commentaires avec la barre de recherche standard. Comment attribuer ce numéro dans Pennylane afin de pouvoir retrouver facilement une facture fournisseur à partir de ce numéro de suivi ?Répondu15Vues0j'aime1CommentairePA PENNYLANE : comment gérer les balises clients ?
Bonjour, Nous avons désigné comme PA Pennylane pour toutes nos sociétés. Une de nos particularités est de traiter avec beaucoup de clients grands comptes. La problématique est qu'ils nous demandent de compléter impérativement des balises avec des données/identifiants spécifiques propres à chaque client. A ce stade, certains clients nous demandent de saisir les balises BT-12, BT-19, BT-10, BG-15. Dans PL, nous ne pouvons compléter que l'adresse de livraison qui correspond à la balise BG-15 à priori dans la fiche client. Qu'en est-il pour les autres balises ? Une évolution est-elle envisagée ? PL doit prendre au sérieux ce sujet dans la mesure où beaucoup de grands comptes les imposent et refusent catégoriquement de traiter les factures si elles ne comportent pas ces balises. Aussi, il serait pertinent de prévoir un guide avec les correspondances entre les balises et les rubriques dans PL. Je vous remercie par avance pour votre retour. Sébastien.Répondu1,2 kVues6j'aime24CommentairesSpécificités facturation producteurs d'énergie
Bonjour, Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les sociétés productrices d'énergie seront également concernées par l'envoi de factures à de grands donneurs d'ordre tels qu'EDF. Au-delà de la présence obligatoire des numéros de contrat, ces clients imposent souvent que certaines informations figurent de manière structurée dans la facture. C'est notamment le cas des index de production ou de consommation utilisés pour déterminer les quantités facturées sur la période et qui doivent généralement être intégrés au niveau des lignes de facture. Pennylane a-t-il étudié ce cas d'usage, ou prévoit-il de le prendre en compte dans les évolutions liées à la facturation électronique ? Ce besoin concerne de nombreuses sociétés du secteur des énergies, notamment dans le photovoltaïque, et risque donc de toucher rapidement un nombre important de clients Pennylane. Plus largement, la possibilité d'ajouter des informations métiers structurées au niveau des lignes de facturation me paraît essentielle pour répondre aux exigences de certains grands comptes. Je vous remercie par avance pour vos retours. Sébastien.Répondu29Vues0j'aime1CommentaireCode Routage facture électronique
Bonjour, J'ai un client pour qui je travaille et qui a plusieurs services dans sa société. il m'a envoyé un mail disant ceci : Dans le cadre de l’obligation règlementaire de réception de vos factures sous format électronique à compter du 1 er septembre, il vous sera nécessaire de renseigner le code de routage (BT10) de votre interlocuteur au sein de l'entreprise. Le problème c'est que dans les fiches clients clients sur Pennylane, il n'y a pas de case BT à remplir, comme pour SIREN par exemple. De ce fait, il me sera impossible de lui envoyer une facture directement sur sa PA car je n'aurai pas ce code de routage (BT10). Avez-vous prévu de créer cette case dans les fiche clients ? Cordialement, SamuelRépondu669Vues2j'aime4Commentaires