Spécificités facturation producteurs d'énergie
Bonjour, Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les sociétés productrices d'énergie seront également concernées par l'envoi de factures à de grands donneurs d'ordre tels qu'EDF. Au-delà de la présence obligatoire des numéros de contrat, ces clients imposent souvent que certaines informations figurent de manière structurée dans la facture. C'est notamment le cas des index de production ou de consommation utilisés pour déterminer les quantités facturées sur la période et qui doivent généralement être intégrés au niveau des lignes de facture. Pennylane a-t-il étudié ce cas d'usage, ou prévoit-il de le prendre en compte dans les évolutions liées à la facturation électronique ? Ce besoin concerne de nombreuses sociétés du secteur des énergies, notamment dans le photovoltaïque, et risque donc de toucher rapidement un nombre important de clients Pennylane. Plus largement, la possibilité d'ajouter des informations métiers structurées au niveau des lignes de facturation me paraît essentielle pour répondre aux exigences de certains grands comptes. Je vous remercie par avance pour vos retours. Sébastien.Code Routage facture électronique
Bonjour, J'ai un client pour qui je travaille et qui a plusieurs services dans sa société. il m'a envoyé un mail disant ceci : Dans le cadre de l’obligation règlementaire de réception de vos factures sous format électronique à compter du 1 er septembre, il vous sera nécessaire de renseigner le code de routage (BT10) de votre interlocuteur au sein de l'entreprise. Le problème c'est que dans les fiches clients clients sur Pennylane, il n'y a pas de case BT à remplir, comme pour SIREN par exemple. De ce fait, il me sera impossible de lui envoyer une facture directement sur sa PA car je n'aurai pas ce code de routage (BT10). Avez-vous prévu de créer cette case dans les fiche clients ? Cordialement, SamuelRépondu502Vues2likes3CommentairesFacturation électronique au sein des pays membres de l'UE
Bonjour à tous, La facturation électronique s'accélère partout au sein de l'UE. L'Italie est à la pointe et la Belgique vient de la suivre depuis le 01/01/2026. Suivront la France, l'Espagne, l'Allemagne, des acteurs économiques majeurs de l'Union. Comment PENNYLANE avance sur la facturation électronique pour les autres pays de l'UE (PENNYLANE sera conforme aux règles françaises, aucun souci) ? Cas d'espèce : une société française avec N°TVA belge (sans établissement stable en Belgique) peut facturer ces clients (B2B ou B2C) sans passer par la facturation électronique (FE). Néanmoins, le client belge, de son côté, doit pouvoir réceptionner ses factures électroniques non seulement par mail mais via le système PEPPOL. Quand PENNYLANE sera opérationnel pour assurer l'envoi des factur-X qui sont conformes au système PEPPOL ?Répondu781Vues0like7CommentairesRéintégration d'une Factur-X PennyLane dans PennyLane ?
Bonjour, Je souhaite savoir si le comportement suivant observé d'une Factur-X est "normale". Le contexte Dans le cadre de la prise de connaissance sur la facturation électronique ainsi que l'étude d'intégration de Factur-X (EN 16931) en mode hybride (format PDF/A-3B + XML ) dans PennyLane, je recherche et vérifie l'intégration de factures générées conforme mais rejetées par PennyLane. Aussi, j'ai réalisé le Use Case suivant pour m'assurer déjà que les Factur-x attendues "propres" construit par PennyLane peuvent bien être valide pour PennyLane. Ceci pour m'assurer que mes factures rejetées pour la cause suivante affichée, sont bien une erreur d'intégration et non pas de validation de PennyLane : Il faut savoir que j'ai utilisé l'environnement de Test en sandbox en simulant mon statut d'Entrepreneur Individuel en Franchise de TVA. Donc j'ai bien un SIREN qui est forcé par une valeur mise automatiquement dans cette environnement de Test, mais je ne dispose pas de numéro de TVA. Use Case : J'ai généré une Facture manuellement dans PennyLane. La facture générée est récupéré sur mon PC. J'archive la facture générée dans la partie Vente Je réimporte la facture depuis mon PC sans aucune modification Résultat attendu : Je m'attends à avoir la facture conforme et réintégrée dans PennyLane Résultat observé : La facture n'est pas acceptée. Il énonce un problème de format. En utilisant la plateforme Validateur Factur-X Gratuit — Vérifier votre facture électronique et en mettant le PDF généré de PennyLane, on se rend compte qu'il y a une règle métier non conforme : Ce que me dit un IA, en synthèse c'est que : La facture est marquée étant pour le vendeur : categoryCode à E (Exempt from VAT / Exonéré de TVA) et qu'il manque la déclaration du numéro de TVA pour le vendeur. La remarque de l'IA est qu'il faudrait pour mon statut d'auto-entrepreneur EI en franchise de TVA mettre la categoryCode à O (Outside scope) et de saisir en fonction de qui valide le XML suivant : <ram:ApplicableTradeTax> <ram:CalculatedAmount>0.00</ram:CalculatedAmount> <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode> <ram:BasisAmount>15.00</ram:BasisAmount> <ram:CategoryCode>O</ram:CategoryCode> <ram:RateApplicablePercent>0</ram:RateApplicablePercent> <ram:ExemptionReason> TVA non applicable, article 293 B du CGI </ram:ExemptionReason> </ram:ApplicableTradeTax> Questions: Est ce qu'une factur-x générée par PennyLane est elle sensée être réintégrable dans PennyLane ? Pourquoi cette facture n'est elle pas reconnu comme conforme ? Ai-je fais une erreur de manipulation qui provoque que la facture ne soit pas conforme alors que PennyLane l'a générée ? Comment mieux faire ? Est ce que PennyLane peut avoir une meilleure robustesse de la conformité de la factur-x générée pour être conforme systématiquement à ce que contrôle le site énoncé : règles métiers ?Répondu219Vues1like13CommentairesPDF FACTURE ELECTRONIQUE REÇUE
Bonjour, Le PDF émis par Pennylane (facture électronique reçue) ne font pas ressortir les frais annexes (surcharge exceptionnelle, Eco contribution, frais de port, etc.). : facture d'origine facture émise Pennylane : Merci de m'indiquer si un paramétrage existe pour résoudre ce problème. CordialementRépondu130Vues0like6CommentairesPA PENNYLANE : comment gérer les balises clients ?
Bonjour, Nous avons désigné comme PA Pennylane pour toutes nos sociétés. Une de nos particularités est de traiter avec beaucoup de clients grands comptes. La problématique est qu'ils nous demandent de compléter impérativement des balises avec des données/identifiants spécifiques propres à chaque client. A ce stade, certains clients nous demandent de saisir les balises BT-12, BT-19, BT-10, BG-15. Dans PL, nous ne pouvons compléter que l'adresse de livraison qui correspond à la balise BG-15 à priori dans la fiche client. Qu'en est-il pour les autres balises ? Une évolution est-elle envisagée ? PL doit prendre au sérieux ce sujet dans la mesure où beaucoup de grands comptes les imposent et refusent catégoriquement de traiter les factures si elles ne comportent pas ces balises. Aussi, il serait pertinent de prévoir un guide avec les correspondances entre les balises et les rubriques dans PL. Je vous remercie par avance pour votre retour. Sébastien.Répondu1,1 kVues5likes22CommentairesDOUBLON FE/PDF Amazon Business
Bonjour, Je viens de faire un test suite à la réception d'une facture XML (seulement) via PNL en provenance d'Amazon Business. La facture XML seulement a été transformé en lisible PDF par PennyLane, je l'ai validée. Parallèlement, j'ai reçu par email, la facture PDF directement de chez Amazon Business. Je me dis en bon comptable relou, je vais la mettre dans PNL aussi pour voir si elle est détectée comme doublon. ==> Et bien non. Attention si on vous avez le cas (même numéro, même date, même montant)Répondu98Vues0like2CommentairesMention obligatoire TVA sur les débits
Actuellement, la mention "option pour le paiement de la taxe d'après les débits" n'est pas automatiquement ajoutée sur les factures de ventes lorsque l'option TVA sur les débits est cochée dans les paramètres de l'entreprise. Pouvez vous automatiser cette mention obligatoire pour les sociétés qui émettent des factures depuis Pennylane ?Répondu76Vues1like2CommentairesGESTION FACTURE ELECTRONIQUE/Client et cabinet comptable
Bonjour, Dans le cadre de la mise en place de la réforme de la facturation électronique et de l’utilisation de Pennylane, nous souhaiterions avoir quelques précisions sur le fonctionnement opérationnel côté clients et côté cabinet. Nous avons notamment plusieurs questions : Réception et information des clients Lorsque nos clients reçoivent une facture électronique sur leur espace collaboratif : sont-ils automatiquement informés de l’arrivée d’une nouvelle facture ? reçoivent-ils une notification à chaque nouvelle facture ? ou doivent-ils se connecter régulièrement à leur espace pour vérifier les factures reçues ? Parcours côté client Pour les clients qui ne sont pas encore habitués à ce fonctionnement, quelle est concrètement la démarche à suivre ? où doivent-ils se rendre dans leur espace ? quelles actions doivent-ils effectuer à réception d’une facture ? existe-t-il un parcours ou un process recommandé pour leur permettre de gérer simplement les factures électroniques reçues ? pendant cette année de transition avant l'échéance de 30 septembre 2027, est-il prévu par PENNYLANE, côté gestion, un module à part pour la gestion des factures reçues de manière électronique pour faciliter le traitement pour les clients. Aujourd'hui la seule manière étant de filtrer par source "électronique" Avez-vous prévu des formations, tutoriels ou supports d’accompagnement que nous pourrions transmettre à nos clients afin de les aider à prendre en main ce nouveau fonctionnement ? Gestion par le cabinet Nous nous interrogeons également sur le fonctionnement lorsque certains clients ne souhaitent pas ou ne sont pas en mesure de gérer eux-mêmes leurs factures électroniques. Quelles actions nos collaborateurs pourront-ils réaliser directement pour le compte des clients ? À l’inverse, quelles actions devront obligatoirement être réalisées ou validées par le client ? Plus largement, existe-t-il un process Pennylane recommandé pour les cabinets, permettant de définir clairement le rôle du client et celui du collaborateur dans la réception, le traitement et le suivi des factures électroniques ? Enfin, avez-vous prévu des formations spécifiques pour les collaborateurs des cabinets sur ce sujet, avec éventuellement des cas pratiques permettant de mettre en place rapidement ces process avec nos clients ? L’objectif pour nous est de pouvoir définir un fonctionnement simple et homogène, à la fois pour nos clients et pour nos équipes. Merci par avance pour votre retour et, le cas échéant, pour nous orienter vers les supports ou formations disponibles. Bien cordialement.Répondu91Vues1like1CommentaireFactures électroniques reçues : validation du client avant comptabilisation par le cabinet ?
Bonjour, Nous accompagnons nos clients sur la réforme de la facturation électronique et nous nous interrogeons sur le circuit de traitement des factures d'achat reçues. Jusqu'à récemment, Pennylane nous indiquait que le client devrait accepter ou refuser chaque facture électronique entrante. Nous constatons aujourd'hui que seul le refus nécessite une action : une facture non refusée remonte directement côté cabinet. Or, si nous comptabilisons une facture que le client n'a pas encore consultée, elle disparaît de ses alertes « à vérifier ». Il perd alors la possibilité de repérer une facture erronée, en double ou qui ne le concerne pas, et de la refuser dans les délais. De notre côté, nous n'avons aucun moyen de savoir si la facture a bien été vue. Nous souhaiterions que les factures électroniques reçues n'apparaissent dans l'interface du cabinet pour comptabilisation qu'une fois validées par le client, idéalement avec une option activable dossier par dossier. Ce développement est-il envisagé ? C'est un point essentiel pour sécuriser le contrôle des factures fournisseurs et pour limiter la responsabilité du cabinet. MarineRépondu178Vues4likes3Commentaires