Demande d'achat / FNP-CCA
Je souhaite savoir comment indiquer qu'une demande d'achat a été réceptionnée (produit reçu ou service effectué) = cela permet de passer des FNP ou CCA le cas échéant Penny • AI Agent : Aujourd’hui, il n’existe pas de statut dédié “réceptionnée” sur une commande d’achat dans Pennylane. Vous pouvez toutefois suivre la réception ainsi : ajouter le bon de livraison via Action > Ajouter une annexe lier la facture dès réception suivre l’avancement avec les statuts (Engagée, Facturée) La notion de réception reste donc matérialisée par les pièces (bon de livraison, facture), plutôt qu’un statut spécifique. Le statut « engagée » correspond à une demande d’achat qui a été validée. Cela signifie que la dépense est approuvée et considérée comme “prévue”, même si la facture n’est pas encore reçue. Concrètement : la commande est autorisée le budget est engagé on attend encore la facturation ou la réception C’est donc une étape intermédiaire entre « validée » et « facturée ». Je comprends donc que engagée n'est pas égal à réceptionnée Exactement, ce n’est pas équivalent. Le statut « engagée » signifie uniquement que la demande d’achat est validée et que la dépense est approuvée. Cela indique une commande autorisée, pas une réception réelle. La réception (produit livré ou service réalisé) n’est pas matérialisée par un statut dédié dans Pennylane. Elle se suit plutôt via les pièces ajoutées (bon de livraison, facture). Y a-t-il des améliorations prévues à ce sujet?Répondu11Vues0like1CommentaireFonctionnement de "Autoriser les changements comptables"
Bonjour, Nous gérons toute notre comptabilité en interne, et pour nos situations mensuelles j'utilise la fonction "figer la comptabilité". En revanche, une fois cette fonction activée, je ne peux plus corriger une imputation incorrecte, un montant incorrect sur une provision, ou une erreur de lettrage. Je pensais que la fonctionnalité "Autoriser les changements comptables" pourrait m'aider avec cela, mais je ne comprend pas bien a différence, que cette coche soit activée ou non j'ai l'impression que nos limitations sont les mêmes. Donc soit ce bouton ne fonctionne pas, ou pas correctement, soit son libellé est incorrect, ou manque de clarté. Peut-on m'expliquer ? Dans notre précédent logiciel j'utilisais une fonction similaire, et lors de la modification d'une écriture concernée je recevais simplement un pop up qui indiquait "attention, vous modifiez une écriture dans une période figée", ou quelque chose de ce genre, ce qui évitait les erreurs d'inattention, mais permettait aux utilisateurs qui avaient les droits suffisants de corriger des écritures erronées sans aller modifier la période figée a chaque fois. Cordialement, VincentRépondu94Vues0like3CommentairesFactures non parvenues et autres cut off
Quand on crée une ligne de facture non parvenues , l'écriture reprend uniquement un terme générique "cut- off" et pas le détail de la FNP ni aucun libellé permettant de l'identifier alors même que cette zone est renseignée ds l'assistant. Le seul moyen trouvé ( assez lourd) est de modifier le libellé de l'écriture qui est générée Existe-t-il un autre moyen ?Répondu209Vues0like4CommentairesImpossibilité de choisir un autre journal qu'OD pour le passage des écritures de cut-off
Dans les outils de CCA, FNP etc. lorsque je veux passer les écritures l'outil m'oblige à les passer dans le journal OD, mais s'agissant des dossiers pour lesquels nous avons uniquement une mission de révision nous sommes obligé d'utiliser un autre journal afin d'isoler nos écritures de celle du client déjà saisie dans une journal OD. Comment puis-je modifier le journal utilisé dans les outils de révision?Répondu104Vues1like4CommentairesMettre l'analytique sur des FNP, CCA...
Bonjour, Nous avons mis en place l'analytique en passant sous PENNYLANE. Cela fonctionne bien mais nous ne comprenons pas pourquoi lorsque nous faisons notre situation trimestrielle ou bien annuelle, les écritures non pas l'analytique de l'écriture donc elles sont tirées. Y a-t-il une manipulation que nous ne faisons pour que cela se fasse tout seul ou bien il n'y a rien de prévu et nous devons refaire l'analytique à la main ? Par avance je vous remercie.34Vues2likes0CommentaireLibellé des écritures cut-off
Bonjour, Concernant les écritures de cut-off la description de l'écriture n'est pas reprise dans le libellé, ce qui serait plus simple à la lecture lors de la révision. En effet, seul le nom du fournisseur est repris ce qui est compliqué à la lecture lors de la révision quand plusieurs écritures sont passées pour un même fournisseur. Serait il possible d'apporter une évolution? Merci d'avanceRépondu168Vues3likes1CommentaireModifier en masse la période d'imputation des factures clients
Bonjour, Est il possible d'indiquer ou modifier en masse sur une liste de factures clients, la même période d'imputation afin de générer le cut off CA rapidement. Cela évite d'indiquer sur chaque facture, la période d'imputation. Merci.Répondu148Vues0like2CommentairesMensualisation et PCA
Bonjour, nous livrons des prestations de services à nos clients du 01/07/N au 30/06/N+1. Nos contrats sont en revanche souvent signés à une date comprise entre le 01/07/N et le 30/06/N+1. Dit autrement, nous commençons à livrer alors que le contrat est souvent en cours de finalisation. La ou la 1ere facture arrive généralement après l'été. Nous rencontrons également des cas plus extrêmes où la signature se fait début d'année N+1. Pennylane ne permettrait pas apparemment de faire une mensualisation propre. Je m'explique avec un exemple: contrat d'une valeur de 120, sur 12mois, pour des services livrés du 01/07/N au 30/06/N+1, signé le 30/09/N avec émission de la facture le 30/09. En tte logique, en sept N, nous devrions reconnaitre en chiffre d'affaires: 120/12 (juillet) + 120/12 (aout) jusqu'ici non encore reconnus + 120/12 (sept: mois en cours) et en PCA 120/12 x9. Puis en oct, CA=120/12 et PCA=120/12 x 8. Pennylane ne permettrait pas de faire cela automatiquement? Est-ce bien le cas? Si ca l'est, serait-il possible de corriger ce problème? Ou alors comment faire pour traiter ce cas de manière automatique (et non manuelle)? Merci PS: le montant définitif de 120 n'est généralement connu de notre compta qu'à la signature /post signature78Vues0like0CommentaireCadrage de CA
Bonjour, Je cherche a améliorer et automatiser le cadrage entre la facturation et le CA. Nous faisons la facturation et la compta sur Pennylane. Je me demandais s'il y avait un module dédié ou une manière de faire pratique avec Pennylane. Merci d'avance, ArnaudRépondu384Vues2likes2Commentaires