Demande d'achat / FNP-CCA
Je souhaite savoir comment indiquer qu'une demande d'achat a été réceptionnée (produit reçu ou service effectué) = cela permet de passer des FNP ou CCA le cas échéant Penny • AI Agent : Aujourd’hui, il n’existe pas de statut dédié “réceptionnée” sur une commande d’achat dans Pennylane. Vous pouvez toutefois suivre la réception ainsi : ajouter le bon de livraison via Action > Ajouter une annexe lier la facture dès réception suivre l’avancement avec les statuts (Engagée, Facturée) La notion de réception reste donc matérialisée par les pièces (bon de livraison, facture), plutôt qu’un statut spécifique. Le statut « engagée » correspond à une demande d’achat qui a été validée. Cela signifie que la dépense est approuvée et considérée comme “prévue”, même si la facture n’est pas encore reçue. Concrètement : la commande est autorisée le budget est engagé on attend encore la facturation ou la réception C’est donc une étape intermédiaire entre « validée » et « facturée ». Je comprends donc que engagée n'est pas égal à réceptionnée Exactement, ce n’est pas équivalent. Le statut « engagée » signifie uniquement que la demande d’achat est validée et que la dépense est approuvée. Cela indique une commande autorisée, pas une réception réelle. La réception (produit livré ou service réalisé) n’est pas matérialisée par un statut dédié dans Pennylane. Elle se suit plutôt via les pièces ajoutées (bon de livraison, facture). Y a-t-il des améliorations prévues à ce sujet?Répondu11Vues0like1Commentaire
Fonctionnement de "Autoriser les changements comptables"
Bonjour, Nous gérons toute notre comptabilité en interne, et pour nos situations mensuelles j'utilise la fonction "figer la comptabilité". En revanche, une fois cette fonction activée, je ne peux plus corriger une imputation incorrecte, un montant incorrect sur une provision, ou une erreur de lettrage. Je pensais que la fonctionnalité "Autoriser les changements comptables" pourrait m'aider avec cela, mais je ne comprend pas bien a différence, que cette coche soit activée ou non j'ai l'impression que nos limitations sont les mêmes. Donc soit ce bouton ne fonctionne pas, ou pas correctement, soit son libellé est incorrect, ou manque de clarté. Peut-on m'expliquer ? Dans notre précédent logiciel j'utilisais une fonction similaire, et lors de la modification d'une écriture concernée je recevais simplement un pop up qui indiquait "attention, vous modifiez une écriture dans une période figée", ou quelque chose de ce genre, ce qui évitait les erreurs d'inattention, mais permettait aux utilisateurs qui avaient les droits suffisants de corriger des écritures erronées sans aller modifier la période figée a chaque fois. Cordialement, VincentRépondu94Vues0like3Commentaires
Factures non parvenues et autres cut off
Quand on crée une ligne de facture non parvenues , l'écriture reprend uniquement un terme générique "cut- off" et pas le détail de la FNP ni aucun libellé permettant de l'identifier alors même que cette zone est renseignée ds l'assistant. Le seul moyen trouvé ( assez lourd) est de modifier le libellé de l'écriture qui est générée Existe-t-il un autre moyen ?Répondu209Vues0like4CommentairesImpossibilité de choisir un autre journal qu'OD pour le passage des écritures de cut-off
Dans les outils de CCA, FNP etc. lorsque je veux passer les écritures l'outil m'oblige à les passer dans le journal OD, mais s'agissant des dossiers pour lesquels nous avons uniquement une mission de révision nous sommes obligé d'utiliser un autre journal afin d'isoler nos écritures de celle du client déjà saisie dans une journal OD. Comment puis-je modifier le journal utilisé dans les outils de révision?Répondu104Vues1like4Commentaires
Mettre l'analytique sur des FNP, CCA...
Bonjour, Nous avons mis en place l'analytique en passant sous PENNYLANE. Cela fonctionne bien mais nous ne comprenons pas pourquoi lorsque nous faisons notre situation trimestrielle ou bien annuelle, les écritures non pas l'analytique de l'écriture donc elles sont tirées. Y a-t-il une manipulation que nous ne faisons pour que cela se fasse tout seul ou bien il n'y a rien de prévu et nous devons refaire l'analytique à la main ? Par avance je vous remercie.35Vues2likes0Commentaire
Problème PCA
Bonjour à tous, Depuis quelques jours j'ai un bug sur les PCA. la base de calcul de mes factures n'est pas bonne. Exemple : facture client de 1125€HT à étaler sur T4-25, mais que je génère la PCA, dans le module, ma base de calcul sort étant de 1112,5€HT.Répondu205Vues0like6CommentairesModule CCA - FAE - PCA
Nous utilisons beaucoup les modules CCA-PCA-FAE avec des périodes d’imputations saisies par nos clients sur les achats et sur les ventes, de façon à faire du reporting mensuel. Le module CCA nous pose problème car la période d’imputation fige l’imputation comptable. Nous sommes donc obligés de supprimer la CCA pour la réimputer sur le bon compte comptable. Le module FAE nous pose problème car les factures faites à une date postérieure, mais qui concerne une période déjà terminée (typiquement, facture faite en février pour une le mois de janvier) n’alimentent pas le module FAE en automatique (alors même que la période d’imputation est correctement saisie). Rencontrez vous ces cas?Répondu637Vues1like6Commentaires
Libellé des écritures cut-off
Bonjour, Concernant les écritures de cut-off la description de l'écriture n'est pas reprise dans le libellé, ce qui serait plus simple à la lecture lors de la révision. En effet, seul le nom du fournisseur est repris ce qui est compliqué à la lecture lors de la révision quand plusieurs écritures sont passées pour un même fournisseur. Serait il possible d'apporter une évolution? Merci d'avanceRépondu168Vues3likes1Commentaire
Mettre l'analytique sur des FNP, CCA...
Bonjour, Nous avons mis en place l'analytique en passant sous PENNYLANE. Cela fonctionne bien mais nous ne comprenons pas pourquoi lorsque nous faisons notre situation trimestrielle ou bien annuelle, les écritures non pas l'analytique de l'écriture donc elles sont tirées. Y a-t-il une manipulation que nous ne faisons pour que cela se fasse tout seul ou bien il n'y a rien de prévu et nous devons refaire l'analytique à la main ? Par avance je vous remercie.
