Fonctionnement de "Autoriser les changements comptables"
Bonjour, Nous gérons toute notre comptabilité en interne, et pour nos situations mensuelles j'utilise la fonction "figer la comptabilité". En revanche, une fois cette fonction activée, je ne peux plus corriger une imputation incorrecte, un montant incorrect sur une provision, ou une erreur de lettrage. Je pensais que la fonctionnalité "Autoriser les changements comptables" pourrait m'aider avec cela, mais je ne comprend pas bien a différence, que cette coche soit activée ou non j'ai l'impression que nos limitations sont les mêmes. Donc soit ce bouton ne fonctionne pas, ou pas correctement, soit son libellé est incorrect, ou manque de clarté. Peut-on m'expliquer ? Dans notre précédent logiciel j'utilisais une fonction similaire, et lors de la modification d'une écriture concernée je recevais simplement un pop up qui indiquait "attention, vous modifiez une écriture dans une période figée", ou quelque chose de ce genre, ce qui évitait les erreurs d'inattention, mais permettait aux utilisateurs qui avaient les droits suffisants de corriger des écritures erronées sans aller modifier la période figée a chaque fois. Cordialement, VincentRépondu17Vues0like2CommentairesFactures non parvenues et autres cut off
Quand on crée une ligne de facture non parvenues , l'écriture reprend uniquement un terme générique "cut- off" et pas le détail de la FNP ni aucun libellé permettant de l'identifier alors même que cette zone est renseignée ds l'assistant. Le seul moyen trouvé ( assez lourd) est de modifier le libellé de l'écriture qui est générée Existe-t-il un autre moyen ?Répondu152Vues0like4CommentairesImpossibilité de choisir un autre journal qu'OD pour le passage des écritures de cut-off
Dans les outils de CCA, FNP etc. lorsque je veux passer les écritures l'outil m'oblige à les passer dans le journal OD, mais s'agissant des dossiers pour lesquels nous avons uniquement une mission de révision nous sommes obligé d'utiliser un autre journal afin d'isoler nos écritures de celle du client déjà saisie dans une journal OD. Comment puis-je modifier le journal utilisé dans les outils de révision?Répondu49Vues1like4CommentairesMettre l'analytique sur des FNP, CCA...
Bonjour, Nous avons mis en place l'analytique en passant sous PENNYLANE. Cela fonctionne bien mais nous ne comprenons pas pourquoi lorsque nous faisons notre situation trimestrielle ou bien annuelle, les écritures non pas l'analytique de l'écriture donc elles sont tirées. Y a-t-il une manipulation que nous ne faisons pour que cela se fasse tout seul ou bien il n'y a rien de prévu et nous devons refaire l'analytique à la main ? Par avance je vous remercie.11Vues1like0CommentaireProblème PCA
Bonjour à tous, Depuis quelques jours j'ai un bug sur les PCA. la base de calcul de mes factures n'est pas bonne. Exemple : facture client de 1125€HT à étaler sur T4-25, mais que je génère la PCA, dans le module, ma base de calcul sort étant de 1112,5€HT.Répondu154Vues0like6CommentairesModule CCA - FAE - PCA
Nous utilisons beaucoup les modules CCA-PCA-FAE avec des périodes d’imputations saisies par nos clients sur les achats et sur les ventes, de façon à faire du reporting mensuel. Le module CCA nous pose problème car la période d’imputation fige l’imputation comptable. Nous sommes donc obligés de supprimer la CCA pour la réimputer sur le bon compte comptable. Le module FAE nous pose problème car les factures faites à une date postérieure, mais qui concerne une période déjà terminée (typiquement, facture faite en février pour une le mois de janvier) n’alimentent pas le module FAE en automatique (alors même que la période d’imputation est correctement saisie). Rencontrez vous ces cas?Répondu589Vues1like6CommentairesLibellé des écritures cut-off
Bonjour, Concernant les écritures de cut-off la description de l'écriture n'est pas reprise dans le libellé, ce qui serait plus simple à la lecture lors de la révision. En effet, seul le nom du fournisseur est repris ce qui est compliqué à la lecture lors de la révision quand plusieurs écritures sont passées pour un même fournisseur. Serait il possible d'apporter une évolution? Merci d'avanceRépondu136Vues3likes1CommentaireModifier en masse la période d'imputation des factures clients
Bonjour, Est il possible d'indiquer ou modifier en masse sur une liste de factures clients, la même période d'imputation afin de générer le cut off CA rapidement. Cela évite d'indiquer sur chaque facture, la période d'imputation. Merci.Répondu121Vues0like2CommentairesMensualisation et PCA
Bonjour, nous livrons des prestations de services à nos clients du 01/07/N au 30/06/N+1. Nos contrats sont en revanche souvent signés à une date comprise entre le 01/07/N et le 30/06/N+1. Dit autrement, nous commençons à livrer alors que le contrat est souvent en cours de finalisation. La ou la 1ere facture arrive généralement après l'été. Nous rencontrons également des cas plus extrêmes où la signature se fait début d'année N+1. Pennylane ne permettrait pas apparemment de faire une mensualisation propre. Je m'explique avec un exemple: contrat d'une valeur de 120, sur 12mois, pour des services livrés du 01/07/N au 30/06/N+1, signé le 30/09/N avec émission de la facture le 30/09. En tte logique, en sept N, nous devrions reconnaitre en chiffre d'affaires: 120/12 (juillet) + 120/12 (aout) jusqu'ici non encore reconnus + 120/12 (sept: mois en cours) et en PCA 120/12 x9. Puis en oct, CA=120/12 et PCA=120/12 x 8. Pennylane ne permettrait pas de faire cela automatiquement? Est-ce bien le cas? Si ca l'est, serait-il possible de corriger ce problème? Ou alors comment faire pour traiter ce cas de manière automatique (et non manuelle)? Merci PS: le montant définitif de 120 n'est généralement connu de notre compta qu'à la signature /post signature70Vues0like0Commentaire