Demande d'achat / FNP-CCA

Je souhaite savoir comment indiquer qu'une demande d'achat a été réceptionnée (produit reçu ou service effectué) = cela permet de passer des FNP ou CCA le cas échéant

Penny • AI Agent :

Aujourd’hui, il n’existe pas de statut dédié “réceptionnée” sur une commande d’achat dans Pennylane.

Vous pouvez toutefois suivre la réception ainsi :

• ajouter le bon de livraison via Action > Ajouter une annexe
• lier la facture dès réception
• suivre l’avancement avec les statuts (Engagée, Facturée)

La notion de réception reste donc matérialisée par les pièces (bon de livraison, facture), plutôt qu’un statut spécifique.

Le statut « engagée » correspond à une demande d’achat qui a été validée.

Cela signifie que la dépense est approuvée et considérée comme “prévue”, même si la facture n’est pas encore reçue.

Concrètement :

• la commande est autorisée
• le budget est engagé
• on attend encore la facturation ou la réception

C’est donc une étape intermédiaire entre « validée » et « facturée ».

Je comprends donc que engagée n'est pas égal à réceptionnée

Exactement, ce n’est pas équivalent.

Le statut « engagée » signifie uniquement que la demande d’achat est validée et que la dépense est approuvée. Cela indique une commande autorisée, pas une réception réelle.

La réception (produit livré ou service réalisé) n’est pas matérialisée par un statut dédié dans Pennylane. Elle se suit plutôt via les pièces ajoutées (bon de livraison, facture).

Y a-t-il des améliorations prévues à ce sujet?