Critères et ordres d'affectation tiers fournisseurs ?

Bonjour Yannick_Derue_AAGEC​ Actuellement il y a des incohérences dans la logique de paramétrage des fiches fournisseurs=> Quand une nouvelle facture arrive le numéro SIREN ne s'alimente pas automatiquement alors qu'il est dans le numéro de TVA=> j'ai demandé à ce que cela soit automatisé- pas logique/perte de TPS.

 Et, pour un fournisseur qui est commun à plusieurs dossiers/on va pas saisir 5000 fois le même fournisseur=> j'ai demandé à ce que cela soit pris en compte pour faire une base commune sur un dossier pour pouvoir l'étendre sur tous les portefeuilles.

Le paramétrage de la fiche fournisseur n'est pas bloquante pour la réception des FE-> mais elle peut être utile et sécurisé si on établie des paiements. 

Oui et c'est surtout pour éviter la création de doublon voire plus !

Ils disent travailler dessus.

Bonjour Yannick_Derue_AAGEC​ 

Quand l'OCR/IA de Pennylane transmet un numéro d'identification légal (SIRET/SIREN) avec le pays, le rattachement se fait sur la paire ​pays + numéro d'immatriculation (SIREN/SIRET)​ : Pennylane recherche ou crée une « entité légale » unique sur cette combinaison, puis rattache (ou crée) le tiers fournisseur associé à cette entité légale. Le numéro de TVA intracommunautaire n'intervient pas comme clé de recherche dans ce service : il est enregistré comme donnée descriptive sur la fiche (tiers/entité légale) une fois celle-ci trouvée ou créée, mais ne sert pas à départager un rapprochement.

Quand ce numéro d'immatriculation n'est pas exploitable ou absent, le rattachement repose sur une reconnaissance par ​nom​ : si le nom détecté par l'OCR ne correspond pas exactement à un fournisseur déjà existant, un nouveau fournisseur (potentiellement doublon) est créé automatiquement plutôt que d'être rattaché à la fiche existante, et il n'est actuellement pas possible de désactiver cette création automatique.

D'accord,

Sauf que le numéro de Siren pour Pennylane est indépendant du numéro de Siret ou TVA, et quand on met à jour une fiche par recherche base INSEE ou autre le siren ne se met pas jour...!!! Donc j'espère que l'IA/ocr ne retient pas le siren mais plutôt le Siret !!?

Point vraiment pas très clair.. 

Aide au nettoyage liste des tiers clients et fournisseurs -​ 

petite info :

Assistance : "Alors actuellement le champ SIREN d'une fiche fournisseur n'est pas modifiable directement dans l'interface (seul le SIRET y est visible).

Pour le renseigner ou le mettre à jour, vous pouvez passer par un import Excel : depuis Achats > Fournisseurs, cliquez sur Importer, puis mappez la colonne correspondante sur "SIREN" à l'étape de mapping.

Cette information sera alors prise en compte et visible dans vos prochains exports de fournisseurs."