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aviservices
Première note
Première noteConversion Facture PDF depuis Ciel Gestion commerciale vers Pennylane en Factur-X ?
Bonjour, Je cherche à automatiser l'import de mes factures clients depuis Ciel Gestion Commerciale v18, format PDF, vers Pennylane, avec génération Factur-X. Existe-t-il une solution simple pou...
Bonjour aviservices,
Pour l'heure, il n'existe pas un moyen de convertir un "PDF simple" en format Factur-X.
Un fichier Factur-X doit être généré avec des données structurées (XML + PDF). Un PDF “classique” issu de Ciel ne contient pas ce XML, donc il sera traité via OCR uniquement, et non comme une facture électronique.
Une conversion automatique des PDF est prévue, mais pas encore disponible 😊
Brenda_Diakite
Pennylaneur
PennylaneurBonjour aviservices,
Pour l'heure, il n'existe pas un moyen de convertir un "PDF simple" en format Factur-X.
Un fichier Factur-X doit être généré avec des données structurées (XML + PDF). Un PDF “classique” issu de Ciel ne contient pas ce XML, donc il sera traité via OCR uniquement, et non comme une facture électronique.
Une conversion automatique des PDF est prévue, mais pas encore disponible 😊
Vince33Première note
Première noteBonjour Brenda_Diakite
Existe-t-il une date prévisionnelle pour la conversion auto des PDF svp ?
- Angélique_
Bonjour Vince33
Aucune date précise n'est communiquée à ce stade.
- Vince33
Bonjour Angélique_
Donc les utilisateurs d'outils externes de facturation vont devoir faire une double saisie des factures s'ils veulent utiliser Pennylane en PA ou choisir leur outil externe en PA ?
- Angélique_
Bonjour Vince33
Plusieurs cas de figure coexistent pour une entreprise qui utilise un outil de facturation externe.
- Pour émettre une facture conforme, l'entreprise peut soit conserver ses outils actuels à condition de les connecter à une Plateforme Agréée (PA) compatible, soit facturer directement via la PA de son choix — Pennylane ou une autre.
- Si l'outil externe génère des factures au format Factur-X mais n'est pas nativement intégré à Pennylane, une nouvelle fonctionnalité permet d'importer manuellement le fichier Factur-X (bouton d'import ou glisser-déposer) : Pennylane vérifie sa conformité puis peut l'envoyer via son flux PA vers le Portail Public de Facturation et les clients. Il s'agit d'un import de fichier, pas d'une ressaisie complète de toutes les données de facture.
- Un import via API pour ce même usage est également annoncé comme à venir, ce qui réduirait encore la manipulation manuelle.
- Si l'outil externe ne produit pas un format structuré conforme (Word, Excel, PDF simple), il peut être couplé à un OD (opérateur de dématérialisation) qui convertit les factures en documents conformes avant leur transmission à la PA choisie.
