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Confidentialité du statut Gestionnaire de facturation
Bonjour, je suis très étonné de constater que, dans une société ou la personne en charge de la facturation client, ainsi que dépôt des pièces comptables (achats principalement, NDF), le rôle de gestionnaire de facturation n'est finalement pas si restreint que cela. En effet, même si de prime abord, elle ne voit pas la banque ni les transactions, en faisant une simple recherche par montant (outil recherche rapide), elle peut retrouver l'ensemble des mouvements "sensibles". Il n'y a vraisemblablement pas non plus de possibilité de restreindre certains fournisseurs (le dirigeant facturant ses honoraires, et donc par essence, un élément possiblement confidentiel). Quelqu'un aurait il eu le cas, et trouver le moyen de déjouer la situation ? Ou faut il finalement passé par un opérateur dématérialisé "autre" que PENNYLANE ? En vous remerciantRéponduPBCANOPEEil y a 2 joursPremière note130Vues2j'aime4CommentairesArchivage par le client des factures traitées par le cabinet
Bonjour, Nous avons activé le paramétrage "Figer la comptabilité associée aux factures traitées" afin d'éviter toute modification de la part des clients cependant cela ne limite pas l'accès à l'archivage. Le client a archivé une centaine de factures que nous avions traitées car il pensait qu'archiver permettait de mettre les justificatifs de côté. Une correction est-elle prévue ? Et le cas échéant existe-t-il- il une solution alternative ?Répondu26Vues0j'aime2CommentairesMise à jour notification par @
N'arrivant pas à notifier par Arobase, je me suis adressée au support, pensant à un bug, Mais non, Il s'agit d'une mise à jour. Maintenant il faut mettre les 3 premières lettres du prénom de la personne à la suite de l'arobase. Suis je la seule à ne pas trouver cela pratique ? On ne se rappelle pas forcement de TOUS les prénoms de TOUS les dossiers ;) Je trouvais l'ancien système, qui proposait la liste des intervenants du dossier, bien mieux.RéponduAlice_URBEJTELil y a 13 joursBatteur de mesure64Vues1j'aime3CommentairesIndiquer qu'une dépense CB Pennylane sera justifiée par une facture électronique
Lorsqu'un porteur de carte Pennylane effectue une dépense avec la CB du compte pro, il reçoit une notification lui demandant de fournir un justificatif. Besoin : permettre au porteur d'indiquer, directement depuis cette notification, que le justificatif sera une facture électronique. ✅ Évolution idéale : un système de QR code ou de NFC qui transmet l'adresse de facturation électronique de l'entreprise au commerçant avant le paiement. Dans ce cas, Pennylane n'enverrait pas de demande de justificatif, ou afficherait un message du type : « Pas besoin de justificatif. Ta facture électronique arrivera bientôt sur Pennylane pour le rapprochement. »RéponduYannick_Derue_AAGECil y a 25 joursVirtuose des forums72Vues0j'aime2CommentairesDépenses CB compte pro et FE
Bonjour, auriez-vous des retours d'expérience pour les dépenses via CB du compte pro ? Les clients recoivent-ils toujours une notification ? Les invitant à reconcilier la dépense avec une FE ou de prendre le justificatif en photo dans le cas contraire ?Yannick_Derue_AAGECil y a 29 joursVirtuose des forums117Vues1j'aime6CommentairesPériode d'imputation des factures clients
Un client émet des facture de vente pour des période annuelles et trimestriels. Il y a donc des périodes d'imputation à renseigner. Le module de saisie des ventes ne permets pas cela. Il faudrait que le clients est un accès collaboratifs internalisé pour pour le faire. Et encore il faut rentrée dans la saisie de chaque factures. C'est fastidieux. N(y autait-il pas un moyen d'intégrer cette saisie dans la préparation de la facture ?RéponduDidier_FERTil y a 1 moisPremière note79Vues1j'aime1CommentaireCentraliser la gestion des emails
Il faudrait un menu accessible au niveau global sur le compte utilisateur pour visualiser tous les emails de sa boîte email afin de traiter plusieurs clients sans devoir rentrer et sortir dans un dossier client. Et que les emails synchronisés avec Pennylane puissent être accessible depuis le MCP de Pennylane. Enfin, les emails doivent pouvoir être enregistrés dans le dossier de travail directement en tant que justificatif d'une dilligence sans devoir exporter en PDF l'email ou la discussion et aussi être rattaché à la gestion interne pour justifier une facturation d'une mission exceptionnelle liée à une demande d'un client sans lettre de mission générée spécifiquement.Répondu81Vues1j'aime1CommentaireCréation d'une demande de documents périodique en masse au niveau cabinet
Pour créer des demandes de documents périodiques pour tous les clients du cabinet en une seule fois à partir d'une action groupée dans Pennylane. Idéalement, ce menu doit être au même endroit que le menu GED pour structurer l'arborescence et dans chaque sous dossier créer un type de document qui peut être demandé directement périodiquement au client (exemple : relevés bancaires mensuels, états de caisse, carte d'identité, etc...), Par ailleurs, il faudrait pouvoir indiquer dans un document une date de péremption pour faire une alerte au client (exemple : carte d'identité, titre de séjour, etc...).80Vues2j'aime1Commentaire
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