Fiches fournisseurs pour conformité RFE
Bonjour Je me heurte à une problème, Pennylane nous indique qu'il faut renseigner la totalité des SIRET pour les fiches fournisseurs / clients. Cependant cela risque de prendre beaucoup de temps étant donnée que le nombre de fournisseurs / clients par dossier est conséquent. De plus la donnée est erroné car seulement une partie de ces fournisseurs sont encore actif. Il y a t'il une solution pour faire le tri sur les fournisseurs récent ? (idem pour les clients) De plus le fait de remplir le SIRET est t'il obligatoire pour être en conformité pour la RFE ? Si oui n'existe-t-il pas un lien entre Pappers et Pennylane qui va permettre de récupérer ces informations ? Merci d'avance pour votre aideRépondu963Vues9likes31CommentairesGestion du routage Factures pas géré dans Pennylane ??
Bonjour Où en sommes nous sur la gestion des fiches Tiers pour la PA ? La fiche client manque toujours toutes les informations obligatoires à la réforme. Pour rappel l'annuaire est géré au niveau de 4 mailles. SIREN, SIRET, SUFFIXE et CODE ROUTAGE. Où sont ces champs ? Comment allez vous gérer les clients étrangers sans les différents types d'identifiants d'organisation (ISO 6523 n'est pas implémenté???) C'est la norme et ce n'est toujours pas prêt ? Pour les fournisseurs pareils!Répondu541Vues5likes3CommentairesCHANGEMENT DE PA
Un client a chois une PA tirs par erreur (en l'occurence tiime et qonto). et nous désirons changer de PA pour Pennylane. Or la legislation indique que c'est à la nouvelle PA donc à Pennylane (avec mandat signé bien sur) de faire la démarche auprès du PPF pour "prendre la place" de la PA actuelle. Or je ne vois pas comment faire sur pennylane ? merciRépondu307Vues5likes1CommentaireFiches fournisseurs
Bonjour, Je comprends bien pourquoi il est indispensable de bien remplir toutes les fiches clients pour la facture électronique, par contre, je ne vois pas pourquoi on doit le faire pour les fournisseurs. Je comprends que le flux d'informations part du fournisseur vers son client, d'abord via la facture, puis via l'actualisation du statut de la facture. Y a-t-il un flux d'information qui part depuis l'entreprise qui reçoit la facture et qui fait qu'on a besoin de remplir la fiche fournisseur? A quoi cela sert-il concrètement? Merci de votre aide. LaetitiaRépondu180Vues4likes5CommentairesE-reporting possible sur Pennylane en cas de PA différente ?
Bonjour, Je m'interroge sur le mode d'envoi des e-reporting. Est-ce que celui-ci devra obligatoirement être effectué sur la PA du client, ou bien celui-ci pourra être envoyé via EDI comme n'importe quelle autre déclaration ? Je me pose la question dans le cas où un client n'aurait pas choisi Pennylane comme PA, est-ce qu'on pourra bien préparer et envoyer le e-reporting via Pennylane, ou bien est-ce qu'il faudra obligatoirement le faire sur la PA du client ? Merci pour votre aide !Répondu218Vues4likes4Commentaires2 activités avec le meme siren, possibilité d'avoir 2 plateformes ?
Bonjour Dans le cas d'un Médecin (BNC) qui a également une activité de LMNP (donc un siren avec 2 activités et 2 SIRET), est-ce possible de choisir Pennylane en PA pour le LMNP et une autre plateforme pour son activité de BNC ?Répondu149Vues3likes1CommentaireFacturation électronique Pennylane et Spendesk
Bonjour à tous, Nous sommes inscrit sur la PE Pennylane Nos salariés ont des CB Spendesk avec lesquelles ils font des dépenses BtoB & BtoC, possiblement avec TVA, comment seront traitées ces factures/reçus Spendesk avec TVA au niveau de la facturation électronique ? Est-ce que Spendesk saura faire le lien directement avec la PE Pennylane ou bien les fournisseurs devront-ils charger les factures/reçus sur la PE en plus de Spendesk ? FabienRépondu156Vues2likes3CommentairesEmission de factures électroniques par API
Bonjour, Est-il possible de créer des factures électroniques par API, dans le but de les émettre électroniquement (en utilisant Pennylane comme PA) ? Il est aujourd’hui possible d’importer un fichier Factur-X déjà existant (via createcustomerinvoiceeinvoiceimport et createsupplierinvoiceeinvoiceimport), mais ces fichiers importés ne semble l’être qu’à titre d’information, et non émis comme facture électroniques. Il est aujourd’hui possible de créer par API une facture client (via postcustomerinvoices) mais bien que cela crée un PDF + XML accessible dans les factures customers, cette facture ne semble pas être électroniquement transmis/transmissible. Seule la création d’une facture customer via l’UI Web a permis d’aboutir à une facture électronique envoyée électroniquement. Il ne semble pas possible de créer de facture Supplier par API. Quels moyens existent pour gérer le cas de l’auto facturation-électronique (directement via Pennylane, ou via une solution compatible) ? (Les tests ont été réalisés dans une sandbox) Cordialement, Gilles1,1 kVues2likes4CommentairesGESTION FACTURE ELECTRONIQUE/Client et cabinet comptable
Bonjour, Dans le cadre de la mise en place de la réforme de la facturation électronique et de l’utilisation de Pennylane, nous souhaiterions avoir quelques précisions sur le fonctionnement opérationnel côté clients et côté cabinet. Nous avons notamment plusieurs questions : Réception et information des clients Lorsque nos clients reçoivent une facture électronique sur leur espace collaboratif : sont-ils automatiquement informés de l’arrivée d’une nouvelle facture ? reçoivent-ils une notification à chaque nouvelle facture ? ou doivent-ils se connecter régulièrement à leur espace pour vérifier les factures reçues ? Parcours côté client Pour les clients qui ne sont pas encore habitués à ce fonctionnement, quelle est concrètement la démarche à suivre ? où doivent-ils se rendre dans leur espace ? quelles actions doivent-ils effectuer à réception d’une facture ? existe-t-il un parcours ou un process recommandé pour leur permettre de gérer simplement les factures électroniques reçues ? pendant cette année de transition avant l'échéance de 30 septembre 2027, est-il prévu par PENNYLANE, côté gestion, un module à part pour la gestion des factures reçues de manière électronique pour faciliter le traitement pour les clients. Aujourd'hui la seule manière étant de filtrer par source "électronique" Avez-vous prévu des formations, tutoriels ou supports d’accompagnement que nous pourrions transmettre à nos clients afin de les aider à prendre en main ce nouveau fonctionnement ? Gestion par le cabinet Nous nous interrogeons également sur le fonctionnement lorsque certains clients ne souhaitent pas ou ne sont pas en mesure de gérer eux-mêmes leurs factures électroniques. Quelles actions nos collaborateurs pourront-ils réaliser directement pour le compte des clients ? À l’inverse, quelles actions devront obligatoirement être réalisées ou validées par le client ? Plus largement, existe-t-il un process Pennylane recommandé pour les cabinets, permettant de définir clairement le rôle du client et celui du collaborateur dans la réception, le traitement et le suivi des factures électroniques ? Enfin, avez-vous prévu des formations spécifiques pour les collaborateurs des cabinets sur ce sujet, avec éventuellement des cas pratiques permettant de mettre en place rapidement ces process avec nos clients ? L’objectif pour nous est de pouvoir définir un fonctionnement simple et homogène, à la fois pour nos clients et pour nos équipes. Merci par avance pour votre retour et, le cas échéant, pour nous orienter vers les supports ou formations disponibles. Bien cordialement.Répondu93Vues1like1CommentaireComment gérer la facturation à soi-même dans le cadre de la facturation électronique
Bonjour, Nous avons un cas d’usage où le client a pour activité gestion immobilière. Cette structure détient des biens qu’elle loue à des locataires particuliers et professionnels. Elle dispose des salariés qui font des visites, gérer des relances ou des problèmes liés à la location. Pour sa comptabilité analytique, elle fait des factures avec TVA liées à ces prestations à elle-même. Comme il y a le sujet de TVA, nous nous demandons comment gérer ces opérations dans le cadre de la facturation électronique ? Merci d'avance pour votre retour.Répondu55Vues1like1Commentaire