Analytique
Il n'est pas possible pour l'instant d'affecter la catégorie analytique au moment de la saisie comptable. Je dois donc revenir sur chaque pièces en gestion pour l'affecter. Même si l'affectation par frs est possible dans le plan comptable elle reste à la marge sur le volume. L'affectation analytique est fastidieuse.Répondu7Vues1like1CommentaireAjouter un statut ("À vérifier" / "En attente de validation") pour les justif de cb société
Bonjour à l'équipe Pennylane et à la communauté, Je gère actuellement les dépenses de ma structure via les cartes entreprise (cartes pro de la société). C'est un outil formidable, mais je rencontre une limite opérationnelle importante dans le module Transactions concernant le circuit de validation des justificatifs. Le constat actuel : Lorsqu'un collaborateur effectue une dépense avec sa carte pro et télécharge son justificatif, la transaction passe immédiatement au statut validé/rapproché ou reste bloquée sans distinction fine. Il n'existe aucun statut intermédiaire dédié dans ce module (contrairement au module des notes de frais classiques qui dispose du filtre « À valider »). Si un justificatif est incomplet ou erroné, je devrais pouvoir le basculer manuellement sous un statut intermédiaire du type « À vérifier » ou « En attente de validation ». Cela permettrait : De ne pas bloquer immédiatement la carte du collaborateur pour un justificatif manquant alors qu'il a envoyé un mauvais document. D'isoler en un coup d'œil les reçus non conformes qui nécessitent une relance ou une correction de la part de l'employé. De garantir un circuit de validation managérial propre sur les dépenses de la carte de l'entreprise. Est-ce que d'autres dirigeants ou gestionnaires ressentent ce besoin d'avoir un "sas de vérification" sur les reçus de cartes société avant l'étape comptable finale ? Un grand merci à l'équipe produit pour l'étude de cette suggestion3Vues0like0CommentaireValidation des factures
A la validation d'une facture, nous avons accès au crayon/surligneur sur le pdf mais il n'est pas possible d'enregistrer le pdf avec les coups de crayon qui sont pourtant la marque du pointage des lignes de la facture. C'est dommage de perdre cette matérialisation.Répondu35Vues0like2CommentairesStatut des factures fournisseurs après validation
Bonjour, Est-il possible de ne pas basculer une facture fournisseur validée en " A PAYER " si le mode de paiement n'est pas Virement ? Exemple si facture payée en prélèvement ou LCR, la passer sur un statut En attente ?Répondu26Vues0like1CommentaireParamétrage circuit de validation
Bonjour, Nous avons une comptable et un dirigeant dans une société et nous voudrions mettre en place un circuit de validation des factures avant paiement. Comment faire pour que seul le dirigeant puisse valider ses factures sans que la comptable puisse prendre la main sur les paiements avant validation ? Merci d'avanceRépondu40Vues0like1Commentairenotification des validations des factures d'achats
Bonjour, Mon client envoie en demande d'approbation des factures d'achats. L'approbateur reçoit à chaque facture à valider un mail . Nous avons regardé dans les paramétrages de notifications à mettre en une fois par jour mais rien ne change cf impression écran. Est ce un bug ou y a t'il un autre moyen de paramétrer la fréquence? Merci pour votre retourRépondu52Vues0like3Commentairesstatut d'une facture d'achat apres la validation
Bonjour, Lorsque l'on indique le mode de paiement sur les factures d'achats ( ex une facture d'achat ou l'on indique un mode de prélèvement automatique )et qu'on envoie cette facture en approbation, pouvez vous dans quel statut va basculer la facture après validation. Sachant que cette facture est en mode de prélèvement automatique ?Répondu90Vues0like6CommentairesCircuit d'approbation pour factures électroniques
Bonjour Je commence à recevoir des factures électroniques. Malheureusement, elles ne sont pas intégrées dans le circuit d'approbation et je dois les traiter manuellement. Comment procédez vous de votre côté? Une évolution est-il prévue à ce sujet?Répondu45Vues0like1CommentaireNom exact du beneficiaire lors de ajout de notre propre rib dans devis
Est il possible dans la création d un devis , au niveau du mode de reglement par virement : en plus de IBAN / Etablissement / BIC , de mettre le nom du beneficiaire? . Meme si c est logiquement le nom de notre société , l orthographe est importante lorsque le client crée son beneficiaire . Bonne journéeRépondu23Vues1like1CommentaireCatégories Analytiques
Bonjour, J'ai une analytique structurée pour mes collaborateurs via le module achats, et une analytique pour la trésorerie que je gère via le module transactions. Je dois classer les transactions plus rapidement côté trésorerie que les achats côté analytique structurée. Lors que j'ajoute l'analytique de trésorerie (qui est censée être masquée pour les collaborateurs), les collaborateurs ne peuvent plus ajouter l'analytique structurée pour leur dépense. Comment faire pour que l'analytique tréso soit vraiment masquée pour eux et pour qu'ils puissent attribuer une analytique structurée de leur côté ? Merci Exemple :Répondu86Vues0like3Commentaires