Circuits de validation demandes d'achats
Bonjour, J'aurais voulu savoir s'il était possible de créer des workflows de validation de demandes d'achats selon la typologie de dépenses (logiciels, frais généraux...). En effet, compte tenu de la typologie de dépenses, il peut arriver qu'il y'ait des strates de validation complémentaires. Si cela n'est pas possible pour le moment, avez-vous un moyen de contournement ? Merci !Répondu19Vues0like1CommentaireComptabilisation des factures fournisseurs selon le statut workflow
Bonjour, Ma société fonctionne sans PO, nous saisissons directement les factures fournisseur Nous avons créé un workflow de validation où chaque facture saisie par la comptabilité doit être approuvée (ou non) par le contrôle de gestion Malheureusement, actuellement les factures saisies passent direct en comptabilité, peu importe le statut du workflow Serait-il possible que le passage en comptabilité des factures ne se fasse qu'au moment où elles ont été approuvées dans le workflow de validation ? car dans le schéma actuel, si un contrôleur détecte une erreur, la facture est déjà en compta MerciRépondu63Vues0like3CommentairesFacturation electronique - validation
Bonjour, J'aimerai mettre en place une validation automatique des factures uniquement pour celles recues en facturation electronique comment faire ? Sans avoir a selectionner des fournisseurs particuliers, en ayant 1100, la connaissance de ceux passant par la facturation electronique ou non est impossible MerciRépondu181Vues1like3CommentairesNotification réception Factures Fournisseurs
Bonjour, dans le cadre de la réception des factures électroniques, en tant que gestionnaire de compte, j'aimerais pouvoir désigner les destinataires des notification de réception de facture. Actuellement l'ensemble des utilisateurs de mon compte ont reçu un email sur le sujet. La majorité des utilisateurs ne sont pas destinés à traiter ce sujet.Répondu285Vues7likes5Commentaires- 105Vues0like4Commentaires
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Date Figée et validation des factures
Bonjour, Je remarque que la validation des factures coté gestion est impossible si la date a été figée en comptabilité. Je ne comprend pas du tout ce choix, qui a mes yeux n'a aucun sens. Pour nos situations mensuelles, une fois nos rapports de situation envoyés a notre propriétaire, nous figeons la période terminée afin de s'assurer que les données ne puissent plus être altérées. Coté gestion pour gérer le paiement des factures fournisseur nous avons 2 étapes : Validation de la facture par le service concerné Validation du paiement par les personnes habilitées La validation ou le refus d'une facture ne conditionne que son règlement, et ne devrait avoir aucun impact sur l'écriture comptable (pas de modification des dates ou des montants, si la facture doit être annulée nous recevrons un avoir), et je ne devrait pas avoir à réouvrir une période figée le 7 du mois pour une facture du 31 le mois précédent. Cordialement, Vincent122Vues0like3CommentairesCircuit de validation automatique / IA
Bonjour, Ayant constaté que le circuit de validation administrateur se mettait d'office sur les factures, ce que je ne souhaitais pas, j'ai paramétré les circuits de validation selon la personne qui dépose la facture sur la plateforme. Malheureusement l'IA a des ratés et de temps en temps elle applique un circuit de validation "inventé" (les mêmes personnes doivent valider à l'étape 1 et 2 par exemple). Est-il possible de corriger ce bug ? Je ne suis pas toujours sur pennylane et mes collègues peuvent déposer des factures à tout moment. Il arrive alors que le circuit se mette en route alors que je n'ai pas pu contrôler qu'il était conforme. Merci à vous, Cordialement, AnaïsRépondu81Vues0like1CommentaireImportation des factur-x via API et déclenchement
Bonjour, Je travaille sur une solution d envoi de factures client au format PDF factur-x vers Pennylane en utilisant l'API. J ai posé cette question sur l'IA Pennylane : Comment déclencher la transmission e-invoicing/DGFiP d'une facture importée via l'API ? Endpoint dédié ou paramètre invoice_options ? Voici la reponse que j ai eue : Pour l’envoi e-invoicing via API, il n’y a pas d’endpoint dédié ni de paramètre invoice_options pour « déclencher » la transmission DGFiP à partir d’une facture importée.L’import via l’endpoint createeinvoiceimport sert uniquement à envoyer le fichier Factur-X, qui est ensuite lu et enregistré automatiquement dans votre espace Pennylane (avec les écritures associées).La transmission e-invoicing se déclenche ensuite depuis l’interface, via le bouton « Envoyer électroniquement » sur la facture. Pouvez vous s'il vous plait me confirmer qu'il est impossible que cela soit fait de façon automatqiue. Devoir se connecter pour envoyer manuellement une facture me semble contre productif. Merci d'avance de votre aide.100Vues0like0CommentaireAjouter un statut ("À vérifier" / "En attente de validation") pour les justif de cb société
Bonjour à l'équipe Pennylane et à la communauté, Je gère actuellement les dépenses de ma structure via les cartes entreprise (cartes pro de la société). C'est un outil formidable, mais je rencontre une limite opérationnelle importante dans le module Transactions concernant le circuit de validation des justificatifs. Le constat actuel : Lorsqu'un collaborateur effectue une dépense avec sa carte pro et télécharge son justificatif, la transaction passe immédiatement au statut validé/rapproché ou reste bloquée sans distinction fine. Il n'existe aucun statut intermédiaire dédié dans ce module (contrairement au module des notes de frais classiques qui dispose du filtre « À valider »). Si un justificatif est incomplet ou erroné, je devrais pouvoir le basculer manuellement sous un statut intermédiaire du type « À vérifier » ou « En attente de validation ». Cela permettrait : De ne pas bloquer immédiatement la carte du collaborateur pour un justificatif manquant alors qu'il a envoyé un mauvais document. D'isoler en un coup d'œil les reçus non conformes qui nécessitent une relance ou une correction de la part de l'employé. De garantir un circuit de validation managérial propre sur les dépenses de la carte de l'entreprise. Est-ce que d'autres dirigeants ou gestionnaires ressentent ce besoin d'avoir un "sas de vérification" sur les reçus de cartes société avant l'étape comptable finale ? Un grand merci à l'équipe produit pour l'étude de cette suggestionRépondu73Vues0like1Commentaire