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Export des factures reçues
Bonjour, Je reçois des factures sur Pennylane depuis septembre donc, avec un N° e-invoice-2026xxxx. Cependant, je continue de travailler avec EBP Comptabilité Plus Pro. Je saisis donc les factures comme je l'ai toujours fait en prenant en compte le n° de la facture du fournisseur. 1/ Je souhaiterai savoir s'il est possible d'exporter ces factures vers EBP ? J'ai essayé en passant par EBP, et je subis systématiquement un échec. (je pense que c'est parce que EBP passe par une autre PA) 2/ Concernant le classement de ces factures, comment faut-il procéder ? avec le N° attribué par Pennylane, je suis incapable de retrouver une facture de tel ou tel fournisseur... En vous remerciant, SCormanSCormanil y a 1 jourPremière note2Vues0like0CommentaireFiltrer les factures d'achats par mode de paiement
Bonjour, Visiblement, ce critère de filtre existe dans le listing factures d'achat mais pas dans les critères de recherche ciblée. Ce qui fait que l'on ne peut par exemple pas sortir un listing des factures à payer par virement manuel, ce qui serait très utile !!!! Une évolution logiciel à prévoir ....DCM08il y a 1 jourPremière note3Vues0like0CommentaireCircuits de validation demandes d'achats
Bonjour, J'aurais voulu savoir s'il était possible de créer des workflows de validation de demandes d'achats selon la typologie de dépenses (logiciels, frais généraux...). En effet, compte tenu de la typologie de dépenses, il peut arriver qu'il y'ait des strates de validation complémentaires. Si cela n'est pas possible pour le moment, avez-vous un moyen de contournement ? Merci !Répondu18Vues0like1CommentaireAfficher les mentions légales obligatoires sur les factures aux particuliers.
Bonjour, Je souhaite suggérer l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité dans le module Facturation clients. Fonctionnalité souhaitée : Une option permettant d'afficher les mentions légales obligatoires (pénalités de retard, indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, conditions d'escompte) sur les factures destinées aux particuliers. Cas d'usage : Actuellement, ces mentions apparaissent automatiquement uniquement sur les factures aux professionnels Certains "particuliers" sont des CSE (Comités Sociaux et Économiques) ou des CSE centraux (non assujettis à la TVA) de grandes entreprises Il paraît donc logique d'appliquer les mêmes conditions commerciales (pénalités de retard, etc.) à ces entités qu'aux clients professionnels classiques Une option/case à cocher lors de la création de facture permettrait de choisir d'afficher ou non ces mentions pour les particuliers Module concerné : Module : Facturation clients Moment : Lors de la création/édition d'une facture Je vous remercie de prendre en compte cette suggestion. Cordialement,RéponduJocelyneil y a 5 joursPremière note36Vues0like1CommentaireComptabilisation des factures fournisseurs selon le statut workflow
Bonjour, Ma société fonctionne sans PO, nous saisissons directement les factures fournisseur Nous avons créé un workflow de validation où chaque facture saisie par la comptabilité doit être approuvée (ou non) par le contrôle de gestion Malheureusement, actuellement les factures saisies passent direct en comptabilité, peu importe le statut du workflow Serait-il possible que le passage en comptabilité des factures ne se fasse qu'au moment où elles ont été approuvées dans le workflow de validation ? car dans le schéma actuel, si un contrôleur détecte une erreur, la facture est déjà en compta MerciRépondu61Vues0like3CommentairesNotes de frais réglées par CB
Bonjour, Questions par ordre d'importance pour nous : 1- L'option de paiement par carte existant déjà, ne serait il pas intéressant de prévoir en complément des onglets " a rembourser" et "remboursé" une troisième option stipulant simplement que le règlement à été effectué par l'utilisateur? 2- Question concernant l'import des notes de frais autrement que par l'appli sur les portables des utilisateurs concernés : puisqu'il est possible d'importer plusieurs notes de frais par page pdf, pourrait on disposer de sous totaux correspondant chacun à une note, pour permettre de remplir en détail le motif? 3- Nous avons un autre problème : l'un de nos collaborateurs n'utilisant pas l'appli, ni Pennylane ; comment identifier automatiquement les notes de frais saisies par l'un-e des utilisateurs-trices autrement que par un circuit d'approbation dédié et nominatif ( seule méthode que nous avons actuellement mise en place pour nous y retrouver )? 4- Question subsidiaire : quand nous aurons mis en place lee rapprochement bancaire automatique avec la banque concernée, est-ce que ces paiements CB seront automatiquement attribués aux notes de frais importées? Cordialement, CedrickRéponduSAS2Hil y a 10 joursParolier novice49Vues0like2CommentairesComptes de charges
Bonjour, Il est dommage que lors de l'import des factures d1ans le module Gestion les comptes de charges n'apparaissent pas et à la place nous avons LIGNE TVA 1 j'ai 7 sociétés à gérer je ne sais combien de fournisseurs à gérer donc si je pouvais gagner du en affectant directement au bon compte de charge je serais plus efficace merciRépondulcouzinieril y a 11 joursPremière note37Vues0like1CommentaireRestreindre l'accès aux factures fournisseurs par type de fournisseur
Bonjour à tous, Dans notre entreprise, les chefs de projet doivent valider certaines factures fournisseurs. Pour cela, ils ont un profil « Gestion de la facturation client et fournisseur », sans accès « Direction ». Aujourd'hui, ce fonctionnement pose deux limites : Les notifications de factures électroniques arrivent à tout le monde Chaque nouvelle facture électronique déclenche une notification pour tous les utilisateurs ayant ce profil. Chacun peut la désactiver dans ses paramètres personnels, mais il n'existe aucun réglage centralisé. 👉 Suggestion : permettre à l'administrateur de choisir quels rôles reçoivent ces notifications (par exemple, uniquement le rôle « Direction »). Impossible de limiter l'accès à certains fournisseurs Le profil donne accès à l'ensemble du périmètre Achats. Un collaborateur qui ne doit valider que les factures de quelques fournisseurs voit donc toutes les dépenses de l'entreprise, y compris celles qui ne le concernent pas ou qui sont confidentielles. Les circuits d'approbation organisent la validation, mais ne filtrent pas la visibilité. 👉 Suggestion : pouvoir restreindre la visibilité d'un utilisateur à une liste de fournisseurs (ou à une catégorie de dépenses). Ces deux évolutions seraient utiles à toutes les équipes qui font intervenir des opérationnels (chefs de projet, responsables de service…) dans la validation des achats, sans vouloir leur ouvrir toute la comptabilité. Si vous rencontrez le même besoin, votez pour cette suggestion et partagez votre cas d'usage en commentaire. Plus nous serons nombreux, plus elle a de chances d'être intégrée à la feuille de route. Merci !VirginieVil y a 11 joursPremière note52Vues2likes1CommentaireSuggestion d'amélioration : Liste de paiement des fournisseurs
Bonjour, Nous souhaitons pouvoir établir des listes de paiement pour nos fournisseurs/prestataires, cependant, nous avons des fournisseurs avec plusieurs factures par mois que nous réglons en une seule fois (regroupement des factures) sur notre liste. A priori, avec Pennylane, une facture = un virement. Cela pourrait s'avérer assez lourd pour nos fournisseurs/prestataires qui ont parfois une trentaine de factures à régler pour un mois... Serait-il possible de pouvoir grouper le factures d'un fournisseur/prestataire qui aurait plusieurs factures par mois pour n'avoir qu'une ligne avec un montant global ? En espérant que notre demande soit compréhensible. Nous vous remercions pour votre aide. Blandine SUDRONRéponduBS75009il y a 16 joursPremière note145Vues1like4Commentaires
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