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Suggestion d'amélioration : Liste de paiement des fournisseurs
Bonjour, Nous souhaitons pouvoir établir des listes de paiement pour nos fournisseurs/prestataires, cependant, nous avons des fournisseurs avec plusieurs factures par mois que nous réglons en une seule fois (regroupement des factures) sur notre liste. A priori, avec Pennylane, une facture = un virement. Cela pourrait s'avérer assez lourd pour nos fournisseurs/prestataires qui ont parfois une trentaine de factures à régler pour un mois... Serait-il possible de pouvoir grouper le factures d'un fournisseur/prestataire qui aurait plusieurs factures par mois pour n'avoir qu'une ligne avec un montant global ? En espérant que notre demande soit compréhensible. Nous vous remercions pour votre aide. Blandine SUDRONComment gérer les achats avec paiements sur devis/proforma ?
Bonjour, Je n'arrive pas à trouver comment les devis/proforma côté achat sont gérés par Pennylane. Nous avons énormément de paiements sur Proforma. Comment gérer cela ? Comment les intégrer dans Pennylane ? Nous avons besoin de les intégrer pour que la personne en charge des paiements fournisseurs puisse les régler. Si l'on passe pas le mode "demande d'achat", il n'y a pas d'OCR et il faut ressaisir tout le document à la main... Merci d'avance,
Nom exact du beneficiaire lors de ajout de notre propre rib dans devis
Est il possible dans la création d un devis , au niveau du mode de reglement par virement : en plus de IBAN / Etablissement / BIC , de mettre le nom du beneficiaire? . Meme si c est logiquement le nom de notre société , l orthographe est importante lorsque le client crée son beneficiaire . Bonne journée
Export détaillé des notes de frais remboursées
Bonjour à tous, Je rencontre une difficulté récurrente avec la gestion des notes de frais sur Pennylane et je voulais savoir si vous aviez trouvé une solution. Aujourd'hui, le module permet d'exporter les notes "à rembourser", mais il manque cruellement de souplesse dans l'autre sens. Concrètement : il est impossible, à partir d'un montant total déjà remboursé, d'obtenir un export détaillé des lignes de frais correspondantes. Pour notre cabinet comptable, c'est un vrai casse-tête. Ils n'arrivent pas à justifier les montants globaux, surtout quand on a des frais en devises étrangères : sans le détail ligne par ligne, la réconciliation comptable devient un enfer. Pour nous, l'idéal serait d'avoir un export consolidé qui permette de : Ventiler par collaborateur : Nom, date, nature de la dépense et montant remboursé. Faire le pont avec le total : S'assurer que le détail correspond bien au montant total "sorti" sur Pennylane. Est-ce que certains d'entre vous ont déjà été confrontés à ce problème ? Avez-vous une astuce, un script, ou un mode opératoire pour extraire ces données sans devoir tout faire à la main ?Sélection de circuits d'approbation NDF application
Bonjour, Nous aurions besoin de sélectionner les circuits d'approbation sur l'application Pennylane, pour les notes de frais car celles-ci sont paramétrées par projets et non par équipes. Les collaborateurs peuvent travailler sur plusieurs projets, nous avons donc besoin que comme sur le site, les collaborateurs puissent sélectionner le circuit d'approbation.
Suggestion d’amélioration : envoi de justificatifs par email
Bonjour, Je me permets de vous contacter afin de vous suggérer une amélioration qui pourrait, apporter un réel gain de temps aux utilisateurs. Serait-il possible d’ajouter une fonctionnalité permettant d’envoyer des justificatifs de frais directement par email (via une adresse dédiée), avec création automatique d’une dépense associée ? L’idée serait de pouvoir transférer rapidement un reçu ou une facture depuis sa boîte mail, sans avoir à passer par un upload manuel. Ce type de fonctionnement existe déjà dans certains outils de gestion des notes de frais, et il est particulièrement pratique en situation de mobilité ou pour traiter rapidement un volume important de justificatifs. Une telle fonctionnalité s’intégrerait parfaitement dans une logique de simplification et d’automatisation des processus. Merci d’avance pour votre attention, et bravo pour le travail déjà accompli sur la plateforme. Bien cordialement, Stéphanie de la part des collabrateurs Valtao