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Archivage des documents
Bonjour, Je cherche à archiver rapidement tous les documents comptables de l'année 2024 (documents pdf + export csv),achats, ventes, NDF, ind km... A priori, on ne peut télécharger les documents que 400 par 400. Avez-vous une autre méthode pour archiver l'intégralité des documents sur une année en quelques clicks et de façon à ce qu'en cas de contrôle et de shut down éventuel du logiciel, on puisse présenter des pièces ? Merci et belle journée à tous, Katia
Rapprochement paiement incluant plusieurs factures - erreur d'écart constaté
Bonjour, J’ai d’abord parlé à un technicien pour expliquer ce problème que je rencontre et il m’a suggéré de poster mon idée d’amélioration ici. J’ai un problème pour rapprocher plusieurs factures sur un paiement mensuel. Au début toutes les factures se comptabilisent bien et le restant à rapprocher diminue jusqu’à un point ou quand je rapproche une facture supplémentaire, les chiffres sont bien déduits mais on passe à un écart de règlement en négatif (-) au lieu d’ un montant restant à rapprocher car on est encore loin du montant total. Par exemple je rapproche une facture de 169€ sur un montant de “1361.35€ restant à rapprocher” qui devrait donc faire “1192.35€ restant à rapprocher” mais ça me fait plutôt “-1192.35€ écart de règlement constaté”. Du coup j’arrête de rapprocher les factures pour ne pas créer d’écarts. Merci d’avance pour votre aide ! Marine
Pouvoir régler une facture partiellement
Lors de rapprochements bancaires, je reçois aujourd’hui un paiement de 5000 de la part d’un client pro régulier qui me paie plusieurs factures. Le couac, l’une de ses factures de 279€ n’est payée qu’à 50% par ses soins. La seconde partie sera réglée par le propriétaire en direct. Sur les 5000€ de la transaction reçue, seul 139,50 ne doit donc être rapproché et donc considéré comme réglé sur les 279€. Il semblerait que seul notre comptable depuis son interface puisse faire le réajustement. C’est problématique car la facture est donc notée comme payée intégralement sur hubspot tant que le comptabel n’est pas intervenu et sort donc de nos process de relance.
Importations factures automatique
Bonjour, Mon fils m’a confié la comptabilité de son entreprise. Je m’occupe alors des saisies achats. Pour des raisons que j’ignore, de nombreux montants viennent par la boite de réception s’empiler. la pièce justificative n’est jamais une facture mais un mail, une note et est accompagnée par un montant, de 0€ à 90000€ (je pense correspondant à un code postal, un numéro de téléphone...) Mon fils a du parametrer quelque chose mais quoi??? merci[Gestion] Structure des tableurs d'export des NDF, factures d'AC et factures de VT
Les colonnes affichant les catégories (analytiques) s’affichent au milieu du tableur exporté et son suivi des colonnes débit, crédit et solde. Lorsque j’ai deux axes analytiques, les colonnes débit, crédit et solde sont décalées encore de quatre colonnes sur la droite. Serait-il possible de placer les colonnes débit, crédit et solde avant celles des catégories (analytiques) ? Ordre actuel : Identifiant facture Numéro de facture Libellé de pièce ID du fournisseur Fournisseur Date Code journal Numéro de compte Libellé de compte Famille de catégories Catégorie Poids (catégorie) Poids total Débit Crédit Solde Par ailleurs, toujours lorsqu’il y a au moins deux axes analytiques, mes axes analytiques se mélangent, ce qui oblige de faire un retraitement manuel, pourriez-vous corriger s’il vous plait ? Exemple : Les familles de catégories (1 - Territoires / 2- Dépenses / 3. Financements) ne se trouvent pas dans la même colonne.
