Profil Lecteur = déposer des pièces justificatives justifiant la validation d'une facture d'achat
Bonjour, Nous venons d'acquérir dernièrement la solution Pennylane et nous avons mis en place un circuit de validation des factures d'achats. A ce stade, nous sommes handicapés dans l'utilisation de l'outil car les profils "lecteurs" qui valident les factures, ne peuvent pas déposer de Pj qui permettent de compléter la validation de ces dernières : devis initial, liste d'émargements des présents ... Les valideurs continuent de nous envoyer par mail au SAF les éléments et c'est à nous de les rattacher à la facture à postériori. Ceci n'incite pas à la séparation des tâches et à la responsabilisation des valideurs. Est il prévu un déploiement afin que ces profils puissent bénéficier de cette fonction soit en ajoutant une annexe soit en rattachant dans l'onglet commentaires une PJ ? Vous remerciant pour votre retour Cordialement Stéphanie.
Demande de paiement : problème d'import des informations lors de la création à partir d'une facture
Lorsque l'on prépare le paiement à partir d'une facture d'achat, le process est assez simple, depuis la facture on clique sur "préparer" et la facture vient s'ajouter à la liste des demandes de paiement, afin que le payeur puisse la régler. Problème : lorsqu'on fonctionne ainsi seul le nom du fournisseur, le montant et le libellé du virement sont générés, ainsi dans la liste des demandes de paiement la colonne motif reste désespérement vide et le payeur n'a d'autre choix que faire une recherche par nom du fournisseur (seule possibilité de recherche offerte par la barre de recherche) puis d'ouvrir les différentes factures une à une pour trouver celle qu'il souhaite payer. Il serait donc interessant que le numéro de facture s'incrémente directement dans la colonne motif par exemple afin que le payeur puisse rapidement trouver la facture qu'il recherche, dans notre cas nous avons 90 factures en attente dans cette liste ce qui lui complique la tache. De même comme pour la demande d'achat : les recherches au travers de la barre de recherche ne sont pas du tout aboutie, il serait utile que la barre de recherche puisse se baser aussi sur la colonne motif et pas seulement sur le fournisseur.
