Date Figée et validation des factures
Bonjour, Je remarque que la validation des factures coté gestion est impossible si la date a été figée en comptabilité. Je ne comprend pas du tout ce choix, qui a mes yeux n'a aucun sens. Pour nos situations mensuelles, une fois nos rapports de situation envoyés a notre propriétaire, nous figeons la période terminée afin de s'assurer que les données ne puissent plus être altérées. Coté gestion pour gérer le paiement des factures fournisseur nous avons 2 étapes : Validation de la facture par le service concerné Validation du paiement par les personnes habilitées La validation ou le refus d'une facture ne conditionne que son règlement, et ne devrait avoir aucun impact sur l'écriture comptable (pas de modification des dates ou des montants, si la facture doit être annulée nous recevrons un avoir), et je ne devrait pas avoir à réouvrir une période figée le 7 du mois pour une facture du 31 le mois précédent. Cordialement, Vincent8Vues0like0CommentaireImportation des factur-x via API et déclenchement
Bonjour, Je travaille sur une solution d envoi de factures client au format PDF factur-x vers Pennylane en utilisant l'API. J ai posé cette question sur l'IA Pennylane : Comment déclencher la transmission e-invoicing/DGFiP d'une facture importée via l'API ? Endpoint dédié ou paramètre invoice_options ? Voici la reponse que j ai eue : Pour l’envoi e-invoicing via API, il n’y a pas d’endpoint dédié ni de paramètre invoice_options pour « déclencher » la transmission DGFiP à partir d’une facture importée.L’import via l’endpoint createeinvoiceimport sert uniquement à envoyer le fichier Factur-X, qui est ensuite lu et enregistré automatiquement dans votre espace Pennylane (avec les écritures associées).La transmission e-invoicing se déclenche ensuite depuis l’interface, via le bouton « Envoyer électroniquement » sur la facture. Pouvez vous s'il vous plait me confirmer qu'il est impossible que cela soit fait de façon automatqiue. Devoir se connecter pour envoyer manuellement une facture me semble contre productif. Merci d'avance de votre aide.23Vues0like0CommentaireAjouter un statut ("À vérifier" / "En attente de validation") pour les justif de cb société
Bonjour à l'équipe Pennylane et à la communauté, Je gère actuellement les dépenses de ma structure via les cartes entreprise (cartes pro de la société). C'est un outil formidable, mais je rencontre une limite opérationnelle importante dans le module Transactions concernant le circuit de validation des justificatifs. Le constat actuel : Lorsqu'un collaborateur effectue une dépense avec sa carte pro et télécharge son justificatif, la transaction passe immédiatement au statut validé/rapproché ou reste bloquée sans distinction fine. Il n'existe aucun statut intermédiaire dédié dans ce module (contrairement au module des notes de frais classiques qui dispose du filtre « À valider »). Si un justificatif est incomplet ou erroné, je devrais pouvoir le basculer manuellement sous un statut intermédiaire du type « À vérifier » ou « En attente de validation ». Cela permettrait : De ne pas bloquer immédiatement la carte du collaborateur pour un justificatif manquant alors qu'il a envoyé un mauvais document. D'isoler en un coup d'œil les reçus non conformes qui nécessitent une relance ou une correction de la part de l'employé. De garantir un circuit de validation managérial propre sur les dépenses de la carte de l'entreprise. Est-ce que d'autres dirigeants ou gestionnaires ressentent ce besoin d'avoir un "sas de vérification" sur les reçus de cartes société avant l'étape comptable finale ? Un grand merci à l'équipe produit pour l'étude de cette suggestionRépondu23Vues0like1CommentaireAnalytique
Il n'est pas possible pour l'instant d'affecter la catégorie analytique au moment de la saisie comptable. Je dois donc revenir sur chaque pièces en gestion pour l'affecter. Même si l'affectation par frs est possible dans le plan comptable elle reste à la marge sur le volume. L'affectation analytique est fastidieuse.Répondu24Vues1like1CommentaireValidation des factures
A la validation d'une facture, nous avons accès au crayon/surligneur sur le pdf mais il n'est pas possible d'enregistrer le pdf avec les coups de crayon qui sont pourtant la marque du pointage des lignes de la facture. C'est dommage de perdre cette matérialisation.Répondu49Vues0like2CommentairesStatut des factures fournisseurs après validation
Bonjour, Est-il possible de ne pas basculer une facture fournisseur validée en " A PAYER " si le mode de paiement n'est pas Virement ? Exemple si facture payée en prélèvement ou LCR, la passer sur un statut En attente ?Répondu39Vues0like1CommentaireParamétrage circuit de validation
Bonjour, Nous avons une comptable et un dirigeant dans une société et nous voudrions mettre en place un circuit de validation des factures avant paiement. Comment faire pour que seul le dirigeant puisse valider ses factures sans que la comptable puisse prendre la main sur les paiements avant validation ? Merci d'avanceRépondu54Vues0like1Commentairenotification des validations des factures d'achats
Bonjour, Mon client envoie en demande d'approbation des factures d'achats. L'approbateur reçoit à chaque facture à valider un mail . Nous avons regardé dans les paramétrages de notifications à mettre en une fois par jour mais rien ne change cf impression écran. Est ce un bug ou y a t'il un autre moyen de paramétrer la fréquence? Merci pour votre retourRépondu59Vues0like3Commentairesstatut d'une facture d'achat apres la validation
Bonjour, Lorsque l'on indique le mode de paiement sur les factures d'achats ( ex une facture d'achat ou l'on indique un mode de prélèvement automatique )et qu'on envoie cette facture en approbation, pouvez vous dans quel statut va basculer la facture après validation. Sachant que cette facture est en mode de prélèvement automatique ?Répondu95Vues0like6Commentaires