Factures Rappocher à Transaction - Ergonomie ???
D’où ? Pourquoi ? C’était mieux avant ! Maintenant encore plus de clicks pour faire la même chose : rapprocher une facture avec son règlement parmi les transactions… Module Saisi des Factures d’achat : la petite facture 50.93€ est réglée par 1095.93€ CB, on le voit sur la photo de justif Souris > Bouton Chercher parmi les transactions : C’est pénible, mais encore on cherche le courseur et on retrouve le champ (qui était Montant avant) “Décaissements” pour y indiquer le montant 1095.93 Click > 1095.93 > Enter et bah non ! c’est changé : maintenant ce sont des montants inférieurs par défaut de mon filtre… donc on revient, on fait click “Decaissements” on fait encore click “Egal à” et on doit re-saisir (?!!!) le montant car sinon “Appliquer” n’est pas dispo donc Click , Click , 1095.93, Enter : Et rien… car il faut préciser le signe du montant ! car bien entendu notre facture d’achat par défaut se lettre avec des encaissements !!!! intelligence artificielle va… donc on retourne : Click : ah, le filtre est plus “egal” non, il est “inferieur à” donc Click, Click, resaisir le montant négatif : -1095.93, Enter Ah la voilà MAIS D’OU ???? POURQUOI ???? REVENEZ EN ARRIERE ??? déjà… si pas possible revenir en arriere, bah faites en sort que la valeur saisie dans “Libellé” avec la loupe soit recherchée parmi : LIBELLE, MONTANT TTC, RESTANT A RECONCILIER Comme ça - plus besoin de souris ! Factures > Rechercher parmi les transactions > 1095.93 > Enter > hop : la bonne transaction > espace pour la cocher > Enter pour rapprocher > Ctrl + Enter pour passer à la prochaine facture…Répondu139Vues6likes7CommentairesFactures mal reconnues par l'OCR
Bonjour, Je constate de très nombreux cas de factures mal lues par l’OCR. Notamment les factures “META” qui sont maintenant à saisir manuellement. C’est très dommageable, d’autant que le système fonctionnait plutôt bien il y a quelques temps. Avez-vous également ce ressenti? Merci96Vues4likes4CommentairesFacture acquittée
Bonjour le client à reglé sa facture mais le solde sur la facture ne se mets pas à zèro et sur la facture se ne trouve nulle par la notion “acquittée” ou “payée”. Si le client me demande une facture acquittée comment je dois je faire? Merci d’avance pour un retour. Ines VATER164Vues4likes0CommentaireComptabilisation des factures de commissions TR Deliveroo etc..
Bonjour à tous, Je m'adresse à mes confrères collaborateurs comptables travaillant avec des restaurants utilisant une intégration logicielle de caisse, car le support ne m'apporte pas de solution de contournement. Comment faites-vous rapidement et simplement pour comptabiliser les frais sur les TR et les commissions de Deliveroo, Uber, etc. ? L'un de nos dossiers, un restaurant, utilise le logiciel de caisse Innovorder. Il y a quelque mois, Pennylane, qui gérait l'API d'intégration, nous a obligés à nous servir des comptes 411 en contrepartie des ventes pour les moyens de paiements tels que les tickets restaurant, les CB, les chèques, etc. Le problème intervient lors de la saisie des factures sur les frais et commissions retenues sur les recettes reçues des partenaires comme Deliveroo, Up Déjeuner, Bimpli, etc. En effet, ces factures d'achat sont certes à enregistrer en charges avec TVA, mais la contrepartie est à mettre dans le compte où arrivent les recettes, à savoir le 41106007 Client - Ticket Restaurant. Or, il est impossible de mettre une facture d'achats avec une contrepartie en 411. Sur conseil du support, je dois donc passer une OD du 401 Deliveroo, par exemple, au 41106007 Client - Ticket Restaurant pour solder ces 2 comptes. Ensuite, je me suis aperçu que la TVA était enregistrée en TVA sur déductible sur encaissement, et même si elle est lettrée avec mon OD, l'écriture de RT ne se fait pas. J'ai donc modifié les paramètres fournisseur pour que la TVA soit au débit sur les fournisseurs TR… Bref, n'y a-t-il pas possibilité de faire plus simple ? Le but de Pennylane étant de nous faire gagner du temps, je trouve cela archaïque de procéder ainsi et je me demande bien comment mes confrères s'organisent. Merci d'avance.Répondu1,5 kVues3likes4CommentairesRegrouper des factures mal découpées
Bonjour, J’ai effectué ce jour un import de factures PDF avec un un fichier PDF qui comporte plusieurs factures. J’ai fait mon découpage de factures (qui contient parfois 3 pages) mais lors de l’import celui-ci s’est divisé en 1 page 1 facture. Je n’arrive plus à regrouper mes factures qui vont ensemble. Quelle est donc la manipulation a effectué pour faire un groupement de factures ? MerciRépondu458Vues3likes8CommentairesFiches produits - Ajout d'un taux de marge
Bonjour, Afin de répondre à une demande récurrente de nombreux clients, il serait pertinent d’ajouter dans la fiche produit une variable « taux de marge ». Cela permettrait aux utilisateurs de renseigner le taux de marge qu’ils souhaitent appliquer à chaque produit. Actuellement, la fiche produit et le module de facturation permettent uniquement de saisir un prix HT ainsi qu’un taux de TVA pour calculer le prix TTC. En ajoutant la possibilité de définir un taux de marge, il deviendrait possible de calculer automatiquement le prix de vente HT à partir du prix d’achat HT, ce qui faciliterait grandement la facturation pour les clients. Cette fonctionnalité apporterait une réelle valeur ajoutée en simplifiant la gestion commerciale et en renforçant la flexibilité de l’outil.Répondu24Vues3likes1CommentaireMention tva intracommunautaire sur les factures
Bonjour, Je m'adresse à Pennylane. En cas de vente intracommunautaire, Pennylane ajoute la mention "TVA non applicable. Autoliquidation" ou en anglais "VAT not applicable - art. 259-1 of the French CGI". Or, pour accepter notre facture, un client nous demande d'indiquer : "VAT reverse charge - Article 196 EU VAT Directive " Je suppose que si vous avez fait référence au CGI, c'est que le sujet est vérifié. Toutefois, ne devrions-nous tout de même pas faire référence à la directive européenne ? ou les deux ? Pour mon cas d'espèce, je vais simplement ajouter les mentions demandées par le client, mais cela vaut peut-être la peine de se pencher sur la question. Belle journéeRépondu30Vues3likes1CommentaireModule CCA ne fonctionne qu'avec des factures
Bonjour, Juste pour information : Pour pouvoir déclencher des CCA avec le module CCA, qui est d’ailleurs si pratique !, vous devez impérativement importer une pièce comptable et passer par le module « factures fournisseurs ». En effet c’est normal que une CCA est une charge et elle a est justifiée avec une facture. Mais … il y a des exceptions ! Mon exemple : Les charges locatives d’une copropriété. Vous avez des appels de fond en cours d’exercice mais le solde définitif est connu vers mai / juin de l’année suivant. J’ai l’habitude de passer la charge prévisible avec une OD au 1er janvier n. Si je suis sur un exercice 30 septembre par ex, alors j’ai le besoin de faire des CCA sur l’OD de la charge prévisible. J’avoue c’est un cas rare mais il existe et pour 2023 je vais ne plus faire d’OD mais importer un pdf avec le solde de n-1, pas de souci. J’ai encore un autre cas sur mon dossier avec un exercice au 30 septembre : Les charges sociales de l’exploitant La caisse URSSAF n’est pas un fournisseur ! Ici je n’ai pas trouvé de solution. C’est donc une écriture manuelle dans le journal EX. Ma suggestion : Ajouter la fonctionnalité du journal « EX », c’est à dire : « Extourne automatique au premier jour du nouveau exercice, de toutes les écritures de fin d’exercice. » Pour aller plus loin sur ce sujet : https://www.compta-facile.com/comptabilisation-extournes-contrepassation-ecritures/Répondu346Vues2likes13CommentairesComment saisir la TVA des factures d'achat avec un coefficient d'affectation de 0.25
Bonjour Mon client a 2 activites 75% non soumises à TVA et 25% soumises à TVA. Les frais généraux sont mixtes et je ne sais pas comment saisir de manière automatique un coefficient d’affectation à 0.25 sur la TVA déductible. Merci d’avanceRépondu266Vues2likes6CommentairesCOMPTE 467 POUR LES DEBOURS OU TABAC OU FUNERAIRE DANS LA SAISIE DES FACTURES D ACHATS
Pour la saisie des dossiers pour lesquels nous avons des commissions ou débours dans les achats (TABACS, DEPOT DEPECHE et autres) il faudrait pouvoir saisir un compte 467. Merci ;)Répondu66Vues2likes4Commentaires