Bonjour,

Nous avons certaines interrogations sur l’impact de modifications effectuées dans les fichiers qui ont déjà été transférés/enregistrés dans le dossier source qui part automatiquement dans Pennylane et nous nous demandons quel est l’impact DANS Pennylane.

Pourriez-vous nous répondre dans chaque cas svp (Notez par ex. en rouge sous chaque cas ) ?

Trois cas différents de modifications dans le dossier « ACHATS » ou dans un de ses sous-dossiers (par années) :

• Remplacement du fichier sans changer le nom. 

Nous venons de recevoir une facture fournisseur avec le même numéro de facture mais notée « annule et remplace » la précédente, nous devons donc remplacer la facture déjà enregistrée avec le même nom-numéro.

Quels sont les impacts dans Pennylane svp ?

La nouvelle pièce sera t’elle mise à la place de l’ancienne ?

(Dans les deux cas de figure, c’est à dire si elle est encore en attente de saisie mais aussi si elle est déjà traitée).

• Modification du nom d’une facture (sans changer le fichier lui-même).

Erreur sur la date notée ou sur le nom du fournisseur ou sur la référence, bref, nous changeons le nom du fichier.

Quels sont les impacts dans Pennylane svp ?

• Suppression d’une facture (sans changer le fichier lui-même).

Erreur sur la date notée ou sur le nom du fournisseur ou sur la référence, bref, nous changeons le nom du fichier.

Quel est l’impact dans Pennylane ?

• Changement de sous-dossier sans changer le nom.

Nous avons un dossier “Achats” qui est transféré automatiquement dans Pennylane mais qui comprend des sous-dossiers par année. Une facture enregistrée en ACH 2025 qui est en réalité du ACH 2026 par ex. et que l’on déplace, dans l’autre sous-dossier. 
Pennylane va t’il considérer que c’est un nouveau fichier même si on ne change pas de nom ?

Et si on change de nom (cf. ci-dessus)

Bref, quels sont les impacts dans Pennylane svp ?

Vous remerciant par avance,

Bien cordialement.

Véronique /Garage