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CorinneLH
Écho naissant
Écho naissantFacturation électronique
Bonjour, La facturation électronique est encore un peu flou dans nos esprit : est-ce possible d'avoir une démo de votre plateforme pour savoir à quoi s'attendre concrètement ? Comment valider une ...
Bonjour CorinneLH
Sur Pennylane, vous aurez un circuit clair “réception → validation → compta → paiement”, avec des actions dédiées pour valider ou contester une facture.
1) Comment valider une facture fournisseur ?
Pennylane propose déjà des circuits de validation des factures d’achats : vous définissez qui valide quoi et dans quel ordre. Les factures concernées apparaissent avec le statut « À valider ». Les profils Administrateur et Comptable interne peuvent aussi valider à la place d’un autre valideur (ex. absence). À noter : selon le mode de soumission, la validation peut conditionner l’apparition côté compta (ex. facture soumise par un employé vs reçue directement par la finance).
2) Comment signaler un litige / contester une facture ?
Sur les factures électroniques reçues (Factur‑X), un bouton « Contester » permet :
- Signaler une erreur → la facture passe au statut « En litige »
- Refuser définitivement → action irréversible (facture archivée)
Il n’y a pas de date limite imposée dans Pennylane pour contester (refuser / mettre en litige). Attention : si une période est figée/clôturée, il peut être nécessaire de défiger pour pouvoir modifier le statut. Côté réforme, le statut « En litige » fait partie du cycle de vie possible des factures électroniques.3) Comment fonctionne le lien avec la comptabilité ?
Pennylane traite les factures électroniques Factur‑X via l’XML (données structurées). Un parser Factur‑X amélioré a été déployé progressivement depuis le 24 février 2026 et génère les lignes telles que définies dans le Factur‑X ; l’app permet aussi d’accéder au contenu XML. Concrètement, ça vise à sécuriser la qualité des données qui alimentent la compta (tiers, lignes, TVA…) à partir du flux électronique, plutôt que d’un simple PDF.
Angélique_
Pennylaneur
PennylaneurBonjour CorinneLH
Sur Pennylane, vous aurez un circuit clair “réception → validation → compta → paiement”, avec des actions dédiées pour valider ou contester une facture.
1) Comment valider une facture fournisseur ?
Pennylane propose déjà des circuits de validation des factures d’achats : vous définissez qui valide quoi et dans quel ordre. Les factures concernées apparaissent avec le statut « À valider ». Les profils Administrateur et Comptable interne peuvent aussi valider à la place d’un autre valideur (ex. absence). À noter : selon le mode de soumission, la validation peut conditionner l’apparition côté compta (ex. facture soumise par un employé vs reçue directement par la finance).
2) Comment signaler un litige / contester une facture ?
Sur les factures électroniques reçues (Factur‑X), un bouton « Contester » permet :
- Signaler une erreur → la facture passe au statut « En litige »
- Refuser définitivement → action irréversible (facture archivée)
Il n’y a pas de date limite imposée dans Pennylane pour contester (refuser / mettre en litige). Attention : si une période est figée/clôturée, il peut être nécessaire de défiger pour pouvoir modifier le statut. Côté réforme, le statut « En litige » fait partie du cycle de vie possible des factures électroniques.
3) Comment fonctionne le lien avec la comptabilité ?
Pennylane traite les factures électroniques Factur‑X via l’XML (données structurées). Un parser Factur‑X amélioré a été déployé progressivement depuis le 24 février 2026 et génère les lignes telles que définies dans le Factur‑X ; l’app permet aussi d’accéder au contenu XML. Concrètement, ça vise à sécuriser la qualité des données qui alimentent la compta (tiers, lignes, TVA…) à partir du flux électronique, plutôt que d’un simple PDF.
NoumiePremière note
Bonjour,
Votre première phrase est erronée, puisqu'il n'y a pas de possibilité de valider la facture, uniquement la possiblité de la contester.
- Angélique_
- Noumie
Bonjour,
Vous indiquez que ce sont des actions dédiées sur un sujet de facturation électronique, sauf que, si je comprends bien, la partie validation passe par les circuits d'approbation qui existait déjà et qui n'est accessible qu'à partir de la version payant premium. Donc tout le monde n'a pas accès à la validation des factures pour la facturation électronique?!
