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victoire
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il y a 1 mois
Répondu

Facturation electronique - validation

Bonjour, 

J'aimerai mettre en place une validation automatique des factures uniquement pour celles recues en facturation electronique comment faire ? Sans avoir a selectionner des fournisseurs particuliers, en ayant 1100, la connaissance de ceux passant par la facturation electronique ou non est impossible 

Merci 

  • Bonjour victoire​ 

    Je vous invite à ajouter cette recommandation dans la “Liste d’idées” du Forum. Cette liste vous permet de faire des suggestions aux équipes Pennylane, qui seront priorisées en fonction des votes des autres utilisateurs. Vous avez donc également la possibilité d’y voter pour les fonctionnalités suggérées par d’autres utilisateurs

3 Réponses

  • Bonjour victoire​ 

    Je vous invite à ajouter cette recommandation dans la “Liste d’idées” du Forum. Cette liste vous permet de faire des suggestions aux équipes Pennylane, qui seront priorisées en fonction des votes des autres utilisateurs. Vous avez donc également la possibilité d’y voter pour les fonctionnalités suggérées par d’autres utilisateurs

  • Bonjour victoire​,

    Un point de vigilance avant d'automatiser : une facture électronique garantit le format et l'identité de l'émetteur, pas le contenu. Le montant, les quantités ou le prix peuvent être faux exactement comme sur un PDF.

    Ce qui fonctionne bien avec un grand nombre de fournisseurs, c'est de valider par exception plutôt que par canal :
    → validation automatique pour les fournisseurs récurrents à montant stable (loyer, télécom, abonnements) ;
    → contrôle pour les nouveaux fournisseurs, les montants inhabituels et tout ce qui doit être rapproché d'une commande.

    Commencer par vos 50 fournisseurs récurrents couvre souvent l'essentiel du volume.

  • Bonjour, je partage l'avis de @amalla_B il faut peser le 20/80. Ensuite vous avez la possibilité aussi de paramétrer vos fournisseurs que vous payez en PRLV, CB, LCR cela permet déja d'enlever un bon nombre de fournisseurs à valider.