Forum Discussion
victoire
Écho naissant
il y a 1 moisFacturation electronique - validation
Bonjour, J'aimerai mettre en place une validation automatique des factures uniquement pour celles recues en facturation electronique comment faire ? Sans avoir a selectionner des fournisseurs parti...
- il y a 1 mois
Bonjour victoire
Je vous invite à ajouter cette recommandation dans la “Liste d’idées” du Forum. Cette liste vous permet de faire des suggestions aux équipes Pennylane, qui seront priorisées en fonction des votes des autres utilisateurs. Vous avez donc également la possibilité d’y voter pour les fonctionnalités suggérées par d’autres utilisateurs
Amalia_B
Première note
il y a 18 joursBonjour victoire,
Un point de vigilance avant d'automatiser : une facture électronique garantit le format et l'identité de l'émetteur, pas le contenu. Le montant, les quantités ou le prix peuvent être faux exactement comme sur un PDF.
Ce qui fonctionne bien avec un grand nombre de fournisseurs, c'est de valider par exception plutôt que par canal :
→ validation automatique pour les fournisseurs récurrents à montant stable (loyer, télécom, abonnements) ;
→ contrôle pour les nouveaux fournisseurs, les montants inhabituels et tout ce qui doit être rapproché d'une commande.
Commencer par vos 50 fournisseurs récurrents couvre souvent l'essentiel du volume.