Traitements factures
Bonjour, Lorsque nous traitons une factures fournisseurs et que l'on apporte des modifications dans le bandeau "informations", les "écritures"en bas de pages ne se mettent pas à jours automatiquement même en cliquant sur "re-générer les écritures". Exemple si je note de la TVA qu'il n'y avait pas initialement dans le bandeau "information", je dois obligatoirement cliquer sur "sauvegarder" pour que l'écriture de TVA se charge en bas de page". Si je clique seulement sur "re-générer les écritures" rien n'est modifié. Je pense qu'il s'agit d'une dysfonctionnalité à résoudre. En vous remerciant,Répondu68Vues0like3CommentairesRéconciliation / lettrage en masse de factures VT e-commerce Shopify générées par erplain (intégration)
Bonjour à tous, Je souhaitez partager avec vous une parade que j’ai trouvée pour gérer un grand nombre de factures de vente e-commerce (Shopify en l’occurence) générées par erplain et transmises à Pennylane via l’intégration disponible. En effet, on peut déplorer que la réconciliation entre ces factures et les transactions ne se fassent pas automatiquement. Avant de commencer, une astuce au passage pour ceux qui réconcilient manuellement, dans erplain : il vaut mieux mettre une échéance de paiement à 7 jours par défaut au moins pour les factures car cela permet d’englober la date à laquelle apparaîtra la transaction, généralement quelques jours après. Du côté des transactions, il y a celles de PayPal via l’intégration bancaire PayPal, par contre pour Shopify Payments il faut les importer manuellement, une intégration bancaire serait au passage bienvenue… Pour cela, il faut créer un « compte en monnaie locale », puis exporter les transactions, dont les payout, j’utilise l’App Matrixify qui permet de faire cela plus facilement. Il faut alors faire 3 traitements dans le fichier CSV : ajouter une colonne Libellé avec une fonction concaténation de la colonne disant Charge, Refund ou Payout, un espace et la colonne avec le numéro de commande Remplacer les . par des , pour les 3 colonnes des montants Supprimer les - de la colonne Frais Au préalable pour la suite, il faut s’assurer dans erplain que toutes les factures et avoir / remboursement se soient bien exportées vers Pennylane. Ce que je fais une fois le mois écoulé et quelques jours écoulés afin que l’export Shopify Payments soit complet (2 à 3 jours de délai), c’est de sélectionner toutes les factures e-commerce dans le module Saisie -> Factures client pour les modifier en ce qui concerne le client. Je les ré-attribue à un compte client lambda « Clients Shopify ». Pour repérer facilement les factures e-commerce lorsque vous faites du B2B également, vous pouvez filtrer les factures jusqu’à un certain montant qui sera probablement une facture de vente en gros… Pour les transactions c’est plus simple, une règle pour mettre en contrepartie le compte client lambda lorsque le libellé commence par charge ou refund ou le libellé dès encaissement PayPal (PayPal API checkout quelque chose comme cela). Une autre règle pour mettre en contrepartie virements internes les payout d’un côté comme de l’autre. Ensuite je travail dans la balance du client lambda pour lettrer au lieu de réconcilier facture par facture. Avec un peu de chance en sélectionnant factures et transactions du mois, en faisant attention au décalage des transactions en début et fin de période ça devrait être bon ! Si le nombre d’éléments est impaire ou qu’un écart suspect est trouvé au lettrage, il faudra vérifier plus en détails… lettrer seulement quelques jours par quelques jours ou utiliser la fonction filtre d’aide au lettrage. Il peut y avoir de petits écarts de change, dans ce cas il suffit de lettrer avec écart et de réimputer l’écart au bon compte de perte / gain de change. Cela peut être une erreur de traitement de la facture, je l’ai rarement vu, plus souvent sur des documents de remboursement par contre. Autre source d’erreur ce sont si vous utilisez la fonctionnalité Shopify permettant au client de laisser un pourboire au checkout. Alors là c’est la catastrophe dans le traitement des factures, je l’ai signalé à erplain et Shopify… pour résumer ici, erplain ajoute une remise globale du montant du pourboire, donc le total de la facture ne correspond pas aux transactions ! Pire, c’est un mic mac total dans les lignes de factures… Personnellement, en attendant une résolution du problème par erplain Pennylane, je ferme un peu les yeux car ce n’est pas forcément faux au niveau des taxes collectées au final et j’applique la parade suivante : dans les rapport Shopify je récupère le montant des pourboires du mois et je passe une écriture OD entre le compte client lambda et le compte 4261 Service au pourcentage à repartir au dernier jour du mois, à inclure dans le lettrage. Globalement, avec un peut de pratique, ça va quand même plus vite que la réconciliation manuelle ou le lettrage dans chaque compte client individuellement… Je suis preneur de votre retour d’expérience à propos de comment vous gérez cela ! Bon été à tous https://help.pennylane.com/fr/articles/18695-connecter-erplain https://help.pennylane.com/fr/articles/18739-automatiser-le-rapprochement-de-vos-factures-de-ventes https://help.pennylane.com/fr/articles/18751-lettrer-des-ecrituresRépondu906Vues2likes15CommentairesAPI Axonaut-Pennylane : problème numéro de comptes
Bonjour à tous, J'ai un client qui utilise AXONAUT comme outils de gestion. Nous récupérons toutes les factures et banque de cet outil via l'API. Cela fonctionne bien. Cependant, j'ai constaté ce mois-ci qu'aucun des comptes de charges indiqués par la cliente sur AXONAUT a été repris sur Pennylane. Tout a été intégré dans mon compte de charge par défaut. Ce qui m'étonne, puisque dans Pennylane connect, je vois bien les comptes indiqués par ma cliente. Une idée du problème ? Merci pour vos lumières Adriane25Vues0like2CommentairesEcriture TVA autoliquidée
Lorsqu'on enregistre une facture fournisseur avec TVA autoliquidée (intracom ou sous traitance), par défaut ces ont les comptes "généraux" qui sont utilisés (445664 / 44574 si encaissement). Pour que les comptes de TVA autoliquidés (4456621 / 4452) soient utilisés il faut paramétrer le fournisseur sur les débits. Pourquoi ne pas utiliser les comptes de TVA autoliquidés par défaut ?Répondu32Vues0like1CommentaireCréation de dossier à la volée lors du déplacement d’un document
Lors du traitement d’une facture fournisseur non conforme, il n’est pas possible de créer directement un dossier afin de la classer dans la GED. Ainsi, la création d’un nouveau dossier ne peut pas être effectuée sans quitter l’écran de traitement. Solution pennylane : quitter la fenêtre aller dans l’arborescence créer le dossier revenir au document Rupture de workflow + perte de temps. Pouvez-vous demander à améliorer cela.18Vues0like1CommentaireRéconciliation par mode de règlement
Bonjour, À mon avis, il manque à ventiler la "réconciliation par mode de règlement", afin de réconcilier une facture (achat/vente) comportant plusieurs mode de règlement à la fois (Exemple : Espèces + CB ou titre restaurant + CB ou espèces + titre restaurant, etc...). Bien cordialement Christian ATSERépondu295Vues3likes2CommentairesFacture fournisseurs : Libellé de ligne automatique
Bonjour, Depuis quelques semaines, pour la saisie de nos factures, nous avons un libellé de ligne qui reprends automatique l'objet de la facture. Comment pouvons-nous désactiver cette fonctionnalité automatique ? Merci d'avanceRépondu87Vues0like3Commentaires