Faire apparaitre une facture non validée en module "comptabilité"
Bonjour, Est ce possible, dans le module "Comptabilité", de pouvoir traiter/saisir/faire apparaitre des factures importées par nos employées, mais non encore validées complètement par le workflow de validation ( module "gestion"). Cela évite la création chronophage de FNP Manuelles. De notre point de vue, la validation ou non d'une facture doit interrompre le circuit de paiement de la facture (module "gestion") et non celle de la comptabilisation ("module comptabilisation"). Notre comptabilité devant refléter celles de nos tiers. Merci,Répondu16Vues0like2CommentairesDéplacer en masse des factures clients qui sont en factures fournissseurs
Bonjour, Mon client a déposé plusieurs factures clients en factures fournisseurs est-ce possible de les déplacer en masse vers factures clients avant de les traitées ? J'ai réussi à en déplacer une après l'autre en modifiant client par fournisseurs lors de la saisie mais j'aimerais le faire en masse. Merci d'avance !Répondu197Vues0like3CommentairesUn total de quantité sur chaque document
Je vends beaucoup d'articles a un même client, avec des quantités différentes. Avoir en fin de facture, un montant total des quantités de toutes les lignes de factures créées me permettrait grandement de faciliter mon travail de vérification. J'espère que cela sera vite mis en place car l'outil, même si déjà performant, nécessite pour moi cet ajout. Merci2Vues0like0CommentaireUne numérotation ligne par ligne dans devis/bons de commande/factures de vente ?
Par exemple, si je vends 10 articles, je vais avoir 10 lignes. Je voudrais simplement que ces 10 lignes soient numérotées pour faciliter mon travail de vérification. Je vends beaucoup de petites pièces dépareillées, et pour le moment, la seule façon de fonctionner qui marche, est d'imprimer la facture de vente de Pennylane et checker ligne par ligne sur plusieurs pages. L'outil perd donc toute son utilité1Vue0like0CommentaireFacture de situation et retenues de garantie
Bonjour, Prévoyez vous de développer des factures de situation par chantier avec des états d'avancement ? Des facturations soit par montant, soit par %. Des montants ou % différents par produit ou taches et selon l'avancement des travaux. Certains produits seraient facturés à 20 % et d'autres à 0 ou 50%. Il faudrait aussi un historique de ces facturation intermédiaires pour ne pas trop facturer un produit // un autre. De plus, comme pour la plupart des chantiers du BTP avec des contrats de sous-traitance, il y a des retenues de garantie. Pensez-vous également pouvoir les gérer dans un avenir proche, y compris en facture de situation ? Vous remerciant par avance pour votre écoute et amélioration éventuelle. Bien cordialement, L'artisan du sur mesure.4Vues1like1Commentaire"Sauvegarder" ne doit pas signifier "Traitée"
Bonjour, Il nous arrive de déléguer une saisie à un stagiaire, un nouveau collaborateur et même une IA, ce travail doit faire l'objet d'un contrôle. Or le fait que le stagiaire sauvegarde sa saisie, entraîne un changement du statut de la facture en en "traitée", sans nous laisser la possibilité d'identifier les factures sur lesquels il est intervenu. Le bouton valider est auto suffisant à passer les factures en statuts traitées. Si vous attribuer au bouton sauvegarder les mêmes propriétés, quels intérêts ? Aujourd'hui, nous sommes sans solution pour contrôler une pré saisie par un tiers (humain ou IA). Il conviendrait de changer les propriétés pour que la sauvegarde d'une saisie n'emporte pas sa validation. Merci.Répondu66Vues5likes7CommentairesComment permettre le pré-remplissage des factures intermédiaires à partir du devis initial ?
Bonjour à tous, Je souhaite remonter un cas d'usage qui pose régulièrement problème dans notre activité, et sur lequel un échange avec le support Pennylane (ticket #18988040) m'a confirmé qu'il s'agit bien du fonctionnement actuel de l'outil. Notre cas d'usage Nous facturons un grand nombre de clients sur la base de devis annuels, avec des factures intermédiaires émises mensuellement. Le devis initial reflète donc l'engagement annuel du client, et chaque facture intermédiaire correspond à une fraction mensuelle de ce devis. Le comportement actuel Lors de la création d'une nouvelle facture intermédiaire à partir d'un devis, Pennylane ne se base pas sur le devis initial mais sur la dernière facture intermédiaire créée. Résultat : si une quantité a été ajustée sur une facture précédente (par exemple, 1 mois au lieu des 12 du devis), cet ajustement est repris automatiquement sur toutes les factures suivantes. Pourquoi c'est problématique Concrètement, cela nous oblige à reprendre le devis d'origine et à vérifier/réajuster manuellement les quantités à chaque création de facture intermédiaire. Sur un volume important de clients en facturation mensuelle, cela représente un risque d'erreur réel et un temps de contrôle non négligeable. Évolution suggérée Pouvoir choisir, au moment de créer une facture intermédiaire, la base de référence : soit la dernière facture intermédiaire (comportement actuel) soit le devis initial (idéal pour les facturations récurrentes mensuelles basées sur un engagement annuel) Une option par défaut paramétrable au niveau du devis, ou même au niveau du compte, serait également une excellente piste. Est-ce que d'autres utilisateurs rencontrent le même problème ? Je serais curieuse de voir comment vous le contournez de votre côté. Merci d'avance à l'équipe produit pour la prise en compte 🙏28Vues0like1Commentairegestion des RG dans le BTP
j'ai un client dans le batiment qui a des retenues de garanties de 5 % sur ses factures de ventes, qui sont payées 1 an apres, dans notre ancienne solution, nous soldions le 411 par un 411RG individualisé par client (autant de compte RG que de compte client) ainsi nos 411 étaient soldés et il ne restait que la RG dans le compte RG pour le suivi afin d'avoir des comptes propres dans mes 411 comment faire pour pouvoir lettrer le reglement des 95 % et n'avoir plus que les 5 % de retenues de garantie dans mon compte 411 ? Je ne veux pas perdre l'automatisme de la TVA lors de l'encaissement de la RG nous avons trouvé une solution fastidieuse, de passer un avoir manuel (sans facture de vente) des 5% de RG de lettrer le 411 suite a encaissement des 95 % et ensuite refaire une ecriture (sans facture de vente) pour isoler les 5 % restant mais cela est tres fastidieux j'ai vu qu'une solution est de passer par des 4117 - mais lors de l'encaissement, pennylane ne reconnait pas automatiquement le taux de TVA pour l'encaissement de la RG. des utilisateurs ont ils des solutions ? une solution spécifique pour le BTP est elle prévue ? merci de vos retoursRépondu28Vues2likes1Commentairetva intracomm
bonjour, j'ai un cas particulier où mon client facture une prestation de service à une entreprise belge non-assujetti mais quand il génère une facture, la tva intracom et donc la mention d'autoliquidation s'applique et il ne peut pas modifier. il n'a rien mis dans la case du numéro intracom pour être sûr que la tva française s'appliquerait bien mais ça ne semble pas fonctionner. comment fait-on dans ce cas précis pour avoir une facture en TTC ? merci à vous pour votre aide, belle journée à tous8Vues0like0Commentaire