Forum Discussion

Avatar de Y_Derue
Y_Derue
Icône pour le rang Virtuose des forumsVirtuose des forums
il y a 2 ans

Catégorisation/ Analytique (Echanges et recueil XP)

Bonjour, pour rebondir sur cette idée : 

https://community.pennylane.com/ideas/afficher-la-categorie-a-cote-du-compte-de-charge-728

 

je lance un sujet sur l'analytique/ catégorisation pour avoir vos retours et essayer de préparer un brouillon d'idée pour soumettre une idée complète et argumentée autour du sujet.

Je ne suis pas spécialiste de la catégorisation... Et je passe peut-être à côté de la philosophie première de celle-ci. C'est pour cela que j'aimerais avoir vos retours :

 

- l'utilisez-vous beaucoup ?

 

- et vos clients ?

 

- comment l'améliorer ?

49 Réponses

  • Bonjour @Y.Derue ,

    Oula non mais je jette un coup d’oeil chaque mois à mes comptes de TVA (notamment les comptes 44564 et 44574) après après que PL ait comptabilisé l’OD de TVA et il m’arrive de détecter des factures dont la TVA déductible n’a pas été récupérée alors que la facture est réglée.

    Le problème vient souvent de moi car s’il me manque une facture (par exemple le loyer de septembre), je duplique l’écriture de loyer d’août mais dans ce cas l’automate #44564 à #44566 ne fonctionne pas.

  • Avatar de Y_Derue
    Y_Derue
    Icône pour le rang Virtuose des forumsVirtuose des forums
    Thibaut L. a écrit:

    Bonjour Julie,

    Oui l’écriture est censée se générer automatiquement via un journal RT. 

    Si cela ne fonctionne pas (c’est assez rare), il faut délettrer et relettrer :)

    Bonjour @Thibaut L. 

    Ça fait un peu peur !

    Vous vérifiez à chaque lettrage ?

  • Bonjour Julie,

    Oui l’écriture est censée se générer automatiquement via un journal RT. 

    Si cela ne fonctionne pas (c’est assez rare), il faut délettrer et relettrer :)

  • Avatar de Benoit
    Benoit
    Icône pour le rang Écho naissantÉcho naissant

    Bonjour à tous !

    Je profite de ce beau fil de discussion concernant l’analytique pour soumettre une idée supplémentaire.
    Il serait juste génial de pouvoir lier 2 axes analytiques au niveau de la structure analytique.

    Je m’explique :

    J’ai une entreprise de BTP. J’ai donc un axe “CHANTIER”, un autre axe “SEGMENTATION CLIENT” et un autre axe “CANAL ACQUISITION”.

    Ainsi, lorsque je j’ajoute un nouveau chantier, j’aimerai pouvoir lui lier directement un segment (B2B ou B2C) et un canal acquisition (architecte x par exemple).

    Ce qui fait que lorsque je catégorise une facture à un chantier, on a automatiquement les 2 autres axes qui se catégorisent..

    Qu’en pensez vous ?

  • Avatar de Luciedbf
    Luciedbf
    Icône pour le rang Première notePremière note

    Bonjour,

     

    Je rebondis sur ce sujet mais effectivement, cela serait super de pouvoir automatiser le compte 6 avec une catégorie. Nous pouvons le faire avec le compte 7, à savoir : automatiser la catégorie sur le produit qui lui même est lié à son compte 7 (donc la catégorisation du compte 7 est automatique). Hors, à l’heure actuelle, pour le compte 6 nous pouvons automatiser la catégorie en lien avec le fournisseur seulement (mais un fournisseur peut avoir plusieurs compte de charge donc pas super...). Il faudrait pouvoir intégrer l’automatisation de la catégorie dans le plan comptable directement ?! (en face de chaque compte comptable de charge et de produit)

    Petite idée mais grande utilité :)

    Merci

     

  • Avatar de Michel_D_
    Michel_D_
    Icône pour le rang Batteur de mesureBatteur de mesure

    Bonjour, nous sommes clients “finaux” et nous gérons nous-mêmes nos imputations analytiques via les règles ou exceptionnellement manuellement. Nous y attachons une grande importance pour connaître nos couts de revient dans les matrices familles/catégories que nous avons définies. Elle nous permet de savoir combien nous coute tel ou tel engin, telle ou telle activité …

    3 choses nous gênent que nous souhaiterions voir évoluer :

    • L’imputation analytique des frais de personnel. Ils arrivent “en bloc” de SILAE et pas de ventilation possible par salarié. Ca peut peser lourd si on a une activité de services. En tant que responsable je travaille une peu pour ci, un peu pour ça … comment le refléter ?
    • L’impossibilité de ventiler automatiquement une facture sur différentes catégories avec des % distincts. Exemple : nos factures mensuelle récurrentes (téléphonie, LLD ...). Donc nous reprenons tous les mois toutes ces factures pour les ventiler. Par exemple 35,35, 20 et 10%.
    • La propagation automatiques des catégories entre factures et transactions. Je ne comprends pas trop l’intérêt. Il me semble inutile d’avoir la même information des 2 côtés. Cette propagation pourrait être un choix (Oui/Non) au niveau de l’entreprise. Nous supprimons consciencieusement et laborieusement sur les transactions la propagation venant des factures et nous utilisons les transactions pour d’autres dimensions d’analyse. Ca nous permet en quelques sorte de “doubler” la puissance de l’analytique dans PL.
  • Avatar de JPI
    JPI
    Icône pour le rang Première notePremière note

    Bonjour,

    Je rebondis sur le sujet.

    Est-il possible dans pennylane de faire de la comptabilité matières sur certains comptes ?

    Exemple sur un poste de charge carburant de saisir le nombre de litre et éventuellement l’immatriculation du véhicule, tout comme sur un poste d’entretien de véhicule l’immatriculation du véhicule concerné.

    Vous voyez l’idée…

    Merci