Facture électronique Inside : l’essentiel du live du lundi 24 novembre

En bref

⚠️ Le message clé est l'anticipation : Antoine recommande vivement d'évacuer le sujet de l'inscription des clients (le choix de la plateforme) avant la période fiscale, pour éviter une surcharge de travail au moment critique.

🚀 L'adoption s'accélère (environ 8% des entreprises ont déjà choisi leur plateforme), et Pennylane se positionne non seulement comme un tuyau de transmission, mais comme un outil complet d'automatisation comptable.

1) Évolutions chez Pennylane

• Démonstration à venir : Un webinaire important aura lieu le 4 décembre pour montrer concrètement à quoi ressemblera l'expérience utilisateur (UX) de la facture électronique et du e-reporting dans l'outil.
  Vous pouvez vous inscrire ici.
• Connexions logicielles : Pennylane ajoute plusieurs nouveaux connecteurs par mois (dont des logiciels de caisse). L'objectif est de récupérer la donnée à la source pour automatiser le e-reporting.
• Gestion des mandats : L’interface dédiée “Déploiement PA” est disponible pour collecter les mandats auprès des clients et les inscrire massivement à l'annuaire.
• Phase de test : Il sera possible de tester les flux de facturation électronique en "réel" dès le début de l'année 2026, bien avant l'obligation légale de septembre, afin d’être complètement prêt le jour J.
• Expérience fluide : L'intégration de la réforme dans Pennylane est pensée pour ne pas bouleverser les habitudes : plus d'imports manuels, les factures arriveront directement dans les onglets "à traiter".

2) Actualités liées à la réforme

• Portabilité des données : Le changement de plateforme (passer de l'une à l'autre) reste complexe. Des discussions sont en cours avec la DGFIP pour simplifier ce protocole, mais rien n'est garanti pour l'instant.
• L'annuaire public : Certaines entreprises (comme les professions libérales ou LMNP) ne sont pas encore toutes créées dans l'annuaire de l'administration, ce qui peut bloquer temporairement leur inscription (statut "en cours"). La DGFIP travaille à résoudre cela avant la réforme.
• Obligations LMNP vs Associations :
  • Les LMNP (Loueurs Meublés Non Professionnels) sont assujettis à la TVA et doivent choisir une plateforme (PA).
  • Les associations ou entreprises non assujetties à la TVA sont hors du champ de la réforme et ne peuvent pas utiliser de PA.

3) Questions des participants et réponses

➡️ Comment gérer le e-reporting (ventes B2C, caisses) ?
C'est une obligation de déclarer les flux en fonction du régime de TVA : bimestrielle, mensuelle ou à la décade. L'idéal est de connecter le logiciel de caisse du client à Pennylane via une API. Pennylane pourra alors automatiser la déclaration. Sinon, un import manuel ou une saisie de Z de caisse sera nécessaire.

➡️ Mon client utilise un autre logiciel de facturation (ex: Sage, outil métier), que faire ?
Le client a deux choix :

1. Connecter son outil de facturation à la PA de cet outil (ex: PA Sage), puis vous récupérez les écritures.
2. (Recommandé) Connecter son outil de facturation directement à la PA Pennylane. Cela permet de centraliser les flux et d'automatiser la comptabilité instantanément.

➡️ Est-ce que Pennylane gère les factures des non-assujettis ?
Oui pour la comptabilité et la gestion, mais non pour la plateforme agréée. Comme ils sont hors champ de la réforme, leurs factures ne peuvent pas transiter par les "tuyaux" officiels de la facturation électronique.

➡️ Pourquoi l'inscription de mon client reste-t-elle bloquée sur "En cours" ?
Cela signifie souvent que l'entreprise n'est pas encore répertoriée dans l'annuaire de la DGFIP. Vous n'avez rien à faire : Pennylane relance automatiquement la demande régulièrement jusqu'à ce que cela fonctionne.

➡️ Est-il possible d'envoyer des factures par email après septembre 2026 ?
Non, pour les entreprises concernées, l'envoi de facture par email ou PDF simple sera interdit. Il faudra obligatoirement passer par une plateforme pour émettre un format structuré (Factur-X, UBL, etc.).

🗓️ Votre prochain rendez-vous spéciale RFE sera le lundi 8 décembre: inscrivez-vous
Deux fois par mois, retrouvez "Facturation Électronique Inside" avec Arthur, CEO de Pennylane, votre rendez-vous en direct pour tout comprendre sur la facturation électronique !