Facture électronique Inside : l’essentiel du live du lundi 10 novembre

Quels impacts concrets pour vos clients et comment s’y préparer dès maintenant dans Pennylane ? Retrouvez les points clés partagés par Antoine lors du live forum spécial réforme de la facture électronique, avec un focus sur le cockpit “Déploiement PA”, les connexions aux outils du marché et l’accompagnement jusqu’au 1er septembre 2026.

1) Évolutions chez Pennylane

Piloter la conformité FE dans Pennylane

• En production : renommage PDP → PA (exemple “Déploiement PDP” en “Déploiement PA”).
• A venir : transformation en “cockpit” de pilotage de la conformité:
  • Collaborateurs autorisés à envoyer des mandats (l’inscription à l’annuaire restant réservée aux administrateurs/représentants légaux).
  • Refonte des colonnes et des filtres (filtrer par collaborateur, état du mandat, etc.) pour faciliter relances et priorisation.
  • Affichage des infos utiles à la relance (contact, téléphone).
  • Renvoi du mandat en un clic.
  • Calendrier: premières mises en prod “au fil de l’eau”, avec un lot significatif d’ici ~15 jours (filtres + envoi de mandat par collaborateurs attendu sous 1 semaine environ).

Connecteurs et outils tiers

• Shopify: discussions pour que Pennylane puisse agir en tant que PA; si cela se fait, mise à jour du connecteur pour gérer flux d’e-invoicing/e-reporting (au-delà des seules écritures de vente actuelles).
• Vision générale: multiplier les connexions avec les logiciels de facturation/solutions compatibles (déjà ~300 connectés, ~40 connecteurs/mois en développement — par Pennylane ou par les éditeurs).
• Objectif: capter automatiquement les flux (ventes/achats) dans Pennylane, y compris lorsque l’émission passe par des outils externes.

Mise à disposition de l’interface FE et accompagnement

• Webinaire dédié début décembre: démonstration de l’interface facturation électronique (e-invoicing/e-reporting).
• “Généralisation anticipée” en environnement réel: au T1 2026, possibilité d’activer le fonctionnement “post-réforme” entre clients 100% Pennylane, afin d’éprouver les processus avant le 1er septembre 2026.

Paiement et terminaux

• Terminaux de paiement Pennylane: un modèle “commerçant” et un modèle “mobilité”. Démonstrations en salons; lancement annoncé début 2026.

Ce qui n’est pas prévu à court terme

• Module de caisse natif dans Pennylane: non prévu à ce stade (profondeur fonctionnelle importante; priorisation sur les connexions avec les logiciels de caisse existants).

2) Actualité liée à la réforme

• Annuaire PPF:
  • Volume cible: ~5 M d’entreprises.
  • Avancement: <350 000 inscrites; dynamique fluctuante (ralentissement récent).
  • Pennylane 1ère en inscriptions hebdomadaires récemment.
• Portabilité entre PA:
  • Processus légal actuel: la PA entrante demande la prise de ligne à la PA sortante; délai de 5 jours pour répondre; silence = accord. En cas de refus, escalade et contact de l’entreprise par les deux PA (processus très chronophage).
  • Pennylane (avec d’autres PA) a sollicité la DGFIP/AIFE pour un protocole plus simple et automatisable (consentement automatisé de l’entreprise, moins d’échanges manuels).
  • Statut: en attente d’arbitrage de l’administration; Pennylane évite pour l’instant une campagne massive de portabilités tant que le cadre n’est pas clarifié (quelques tests ciblés uniquement). Engagement à informer régulièrement.

3) Questions des participants et réponses

Mandats / Inscriptions

• Clients n’ayant pas reçu le mail de mandat:
  • Vérifier les spams.
  • Renvoi du mandat depuis l’app (bientôt en 1 clic).
• Envoi de mandats pour plusieurs sociétés au même contact:
  • Comportement lié à une sécurité interne (non un bug). Pennylane investigue pour l’assouplir; alternatives: faire signer un mandat via un autre canal, ou demander au client de s’inscrire à la PA depuis son espace Pennylane.

Changement de cabinet / portabilité

• Si le client change de cabinet mais reste sur Pennylane:
  • La connexion PA ne change pas; bien migrer toutes les factures/pièces (stockées au niveau du dossier, pas dans la PA).
• Si le client change de cabinet et de PA:
  • Nécessité de portabilité (remplacement de la ligne dans l’annuaire).
  • Recommandation: récupérer l’historique avant le basculement et s’assurer que les nouveaux flux arrivent bien via la nouvelle PA.
• Cas “double mandat” (ex. Qonto vs Pennylane):
  • Ce n’est pas un refus de la PA sortante par défaut; c’est surtout que Pennylane n’a pas encore déclenché la demande de reprise de ligne (volontairement en stand-by tant que le process officiel pourrait évoluer).

Statuts de paiement

• Qui déclare et via quelle PA?
  • Fournisseur: “encaissée” (obligatoire) via la PA du fournisseur.
  • Acheteur: “payée” (facultatif) via la PA de l’acheteur.
• Automatisation:
  • Oui, si écosystème Pennylane (PA + compte pro + compta) ⇒ lettrage/rapprochement et déclaration automatiques.
  • Avec des comptes bancaires tiers, dépend de l’intégration (cas par cas).

Multi-PA et granularité

• Émission: plusieurs PA possibles, sans “désignation” formelle contrairement à la réception.
• Réception: souvent une seule, mais possible d’en avoir plusieurs (par SIRET; par code de routage pour une granularité plus fine). Dans Pennylane, configuration via le support pour ces cas avancés.

Outils de facturation / Connecteurs

• Si l’émission se fait dans un autre logiciel que Pennylane:
  • Plusieurs cas: l’outil peut utiliser Pennylane comme PA (connecteur direct), une autre PA (flux à capter), ou, si non connecté, recourir à des exports (solution de dernier recours).
• Shopify:
  • Discussions pour que Pennylane soit la PA; si oui, mise à jour du connecteur pour gérer les flux FE bout-en-bout.

Archivage et accès aux données

• Fermeture/changement:
  • Export des données avant suppression côté Pennylane.
  • Recommandation: toujours exiger les historiques lors des migrations.

Produits bancaires / Paiement

• Mobilité bancaire (transfert de prélèvements) sur le compte pro:
  • Question à traiter hors session (Antoine n’a pas la réponse; à revenir).
• Terminaux de paiement:
  • Deux modèles (fixe et mobilité). Lancement début 2026; démos déjà visibles.

Caisse

• Module de caisse natif Pennylane:
  • Pas prévu à court terme; priorité aux intégrations avec les logiciels de caisse existants.

Points particuliers

• SCI non assujetties / LMNP:
  • Distinction “assujetties exonérées” vs “non assujetties”. Seules, les non assujettis sont hors champ.
  • Donc oui, un LMNP est concerné par la réforme en tant qu’assujetti à la TVA: à compter du 1er septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs via une PA.
  • Plus de détail : https://www.francenum.gouv.fr/files/Documents/Fiches-CNOEC/Fiche_info14 LMNP.pdf
• Vidéos/présentation interface FE:
  • Webinaire dédié prévu début décembre (invitation à venir très prochainement).
• Échéances:
  • Possibilité d’opérer “comme après-réforme” dès T1 2026 pour se rôder; objectif de go-live doux au 01/09/2026.
• Tarifs/connecteurs (ex. Evoliz, VosFactures):
  • Question à confirmer hors session.

Solutions compatibles (caisse, facturation, etc.)

• Elles doivent se connecter à au moins une PA (idéalement plusieurs) pour maintenir la conformité de leurs clients.
• L’initiative “API AFNOR” vise à standardiser ces échanges; concrétisation et périmètre dépendront des connexions réelles et des droits d’accès accordés par les entreprises.
• Si un outil reste non connecté au 01/09/2026, des solutions “dégradées” (exports/imports) resteront possibles mais généreront de la friction.

Statuts à déclarer

• Côté fournisseur: déclaration “encaissée” obligatoire.
• Côté acheteur: déclaration “payée” facultative (recommandée).
• Chaque entreprise déclare via sa propre PA (fournisseur via sa PA; acheteur via la sienne).

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