Facture électronique Inside : l’essentiel du live du lundi 8 décembre

En bref

Ce webinaire "Spécial Questions/Réponses" avec Antoine (Directeur RFE) et Arthur (CEO) était consacré à répondre aux questions laissées en suspens suite au Webinar du 4 décembre (dont le replay est disponible ici). 

Évolution chez Pennylane

• Nouveau Tableau de Bord "Déploiement PA" : C'est la seule nouveauté produit présentée. Accessible dans l'onglet Entreprises, ce tableau de bord permet de piloter l'avancement de la conformité du cabinet : suivi des mandats (envoyés, signés, expirés) et validation de l'inscription à l'annuaire (PA). Une vue par collaborateur sera bientôt disponible pour déléguer cette tâche.

Questions des participants et réponses

L'essentiel du webinaire a consisté à clarifier les règles du jeu. Voici les points clés regroupés par thématique :

1. Changement de plateforme et Interopérabilité

• Si je change de plateforme (ex: quitter Qonto pour Pennylane), que se passe-t-il ? Le processus est possible ("portabilité") mais reste manuel et prend 8 à 10 jours. Attention : l'historique ne suit pas. La nouvelle plateforme ne récupère que les flux futurs. Pour consulter les anciennes factures, il faudra retourner sur l'ancienne plateforme (accès légal maintenu 12 mois).
• L'interopérabilité est-elle totale entre les plateformes ? Techniquement, le réseau existe (via PPF). Mais dans la réalité, certains éditeurs de logiciels refusent d'ouvrir leurs accès pour protéger leurs clients. Avoir une plateforme comptable unifiée reste donc plus sûr pour garantir l'accès à la donnée.

2. Gestion des "petits frais" (Tickets)

• Comment traiter les tickets de péage, parking ou restaurant ? Ce ne sont pas des factures électroniques au sens strict.
  1. Le ticket alimente le e-reporting (via la caisse ou une note de frais).
  2. La TVA reste déductible.
  3. La réforme tolère ce fonctionnement, même si à terme, une facture récapitulative pourrait être demandée.

3. Coût et Modèle Économique

• La PA est-elle payante ? Non, c'est inclus dans l'abonnement.
• Quel intérêt financier pour le cabinet ? Arthur a rappelé le mécanisme du "partage de revenus" sur le Compte Pro. Le cabinet qui revend l'outil bénéficie d'une remise sur son prix d'achat, calculée sur les flux financiers de ses clients (dépôts, paiements CB).

4. Cas Pratiques : Caisses et Logiciels Métiers

• Que faire si la caisse du client n'est pas connectée ? Si l'éditeur de caisse refuse la connexion API, le client devra saisir manuellement ses totaux (Z de caisse) dans Pennylane pour le e-reporting. C'est contraignant, et ces éditeurs risquent d'être délaissés par les clients à terme.
• Mon client utilise Excel ou un vieux logiciel : Pennylane propose un outil de conversion (glisser-déposer) pour transformer un PDF en facture conforme. C'est une solution de secours, mais pas une stratégie pérenne.

5. Paiements et Statuts

• Le statut "Encaissée" est-il manuel ? Non. Si la comptabilité est tenue sur Pennylane, le lettrage (rapprochement bancaire) met à jour automatiquement le statut de la facture et l'envoie à l'administration.
• En cas d'erreur ? Le système gère les corrections : si vous "délettrez" une écriture, le statut de la facture se corrige automatiquement.

6. Mandats et Annuaire

• Le mandat sert-il pour les factures de vente ? Non. Le mandat sert à inscrire l'entreprise dans l'annuaire national, qui ne concerne que la réception des factures (votre adresse de livraison officielle). L'émission est libre.

🗓️ Votre prochain rendez-vous spéciale RFE sera le lundi 22 décembre: inscrivez-vous
Deux fois par mois, retrouvez "Facturation Électronique Inside" avec Arthur, CEO de Pennylane, et Antoine Mouchot, Directeur Facture électronique, votre rendez-vous en direct pour tout comprendre sur la facturation électronique !