Facture électronique Inside : l’essentiel du live du lundi 22 décembre

En bref

Ce dernier live avant les fêtes a été l'occasion de dresser un bilan de fin d'année : l'accélération est nette avec 10% des entreprises françaises déjà inscrites dans l'annuaire (PPF). Pennylane, désormais officiellement agréée PA depuis début décembre, se prépare aux tests pilotes dès la fin février 2026. Le mot d'ordre reste l'anticipation : les fêtes passées, l'année 2026 sera celle de la concrétisation pour les entreprises et les cabinets.

Évolution chez Pennylane

• Nouveau Tableau de Bord "Déploiement PA" : Présenté précédemment, cet outil (onglet Entreprises) s'enrichit. Il permet d'envoyer les mandats, de les collecter et de valider l'inscription à l'annuaire. Une nouvelle fonctionnalité d'inscription automatique dès réception du mandat signé arrivera dans les prochaines semaines pour fluidifier le processus.
• Agrément officiel : Pennylane fait partie de la première vague de plateformes ayant reçu leur immatriculation définitive début décembre.
• Pilote DGFIP : Pennylane participera au pilote officiel. Les cabinets pourront inscrire des "clients pilotes" (consentants et avertis) pour tester la facturation électronique en conditions réelles dès fin février 2026. Les modalités pratiques d'inscription à ce pilote seront communiquées fin janvier.

Questions des participants et réponses

Les échanges ont permis de clarifier des situations concrètes pour la rentrée :

1. Gestion des mandats et "erreurs" d'inscription

• Mon client s'est inscrit par erreur sur une autre plateforme (ex: Qonto). Comment le récupérer ? Vous ne pouvez pas "écraser" une inscription existante. Il faut lancer une procédure de portabilité : Pennylane contacte l'ancienne plateforme qui doit valider le transfert. C'est un processus manuel et un peu long (environ 15 jours). Un outil pour automatiser ces demandes de transfert sera disponible dans Pennylane au 1er trimestre 2026. Conseil : Inscrivez vos clients dès que vous avez le mandat pour éviter qu'ils ne cliquent ailleurs.

2. Changement de logiciel en cours d'année 2026

• Si je migre un client de Sage vers Pennylane en 2026, comment gérer la transition ? C'est possible. Comme pour la banque, il y aura une date de bascule. Les factures d'avant cette date resteront consultables sur l'ancienne plateforme (Sage), les nouvelles arriveront sur Pennylane. Astuce : Vous pouvez utiliser le "Plan Conformité PA" de Pennylane pour connecter la PA Pennylane à l'outil de production Sage dès maintenant, ce qui évite d'avoir à changer de plateforme au moment de la migration comptable.

3. Cas complexes : Marchés, Notes de frais et Immobilier

• Comment fait un commerçant sur un marché (sans caisse) ? Il devra déclarer ses ventes en e-reporting. Sans caisse connectée, cela signifie une saisie manuelle ("Z de caisse") dans Pennylane chaque soir. L'idéal reste de s'équiper d'une caisse ou d'un TPE moderne.
• Et pour les notes de frais (ex: Leroy Merlin) ? Le ticket de caisse génère du e-reporting (vente B2C). Si le salarié veut une facture pour sa société, le commerçant devra émettre une e-facture a posteriori (pour éviter de payer deux fois la TVA). Pennylane sortira en février un TPE intelligent capable de générer un QR Code sur le ticket pour permettre au salarié de demander sa e-facture instantanément.
• Gestion Immobilière (Agence, Propriétaire, Locataire) : Ces flux tripartites sont complexes. Si les plateformes ne sont pas toutes connectées pour gérer ce cas spécifique, la solution de contournement (légale) restera l'envoi du "lisible" (PDF) par email en parallèle du flux technique.

4. Calendrier et Tests

• Peut-on tester avant septembre 2026 ? Oui, via la phase pilote qui débute fin février. Les données transmises durant cette phase pilote ne seront pas utilisées fiscalement par l'administration (pas de contrôle basé dessus).
• Comment vérifier si une société est bien inscrite à l'annuaire ? L'annuaire public de la DGFIP n'affiche pour l'instant que les sociétés "actives". Or, pour éviter de recevoir des factures électroniques trop tôt, Pennylane a positionné par défaut la date d'activation au 1er septembre 2026. Votre tableau de bord Pennylane reste donc la source la plus fiable pour vérifier le statut de l'inscription.

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