Attribuer en masse un circuit d'approbation de facture
Bonjour, Etant rattachée à plusieurs circuit d'approbation de facture, les factures que j'importe ne peuvent pas être automatiquement attribuées à un circuit de validation, je dois donc les ouvrir une par une, puis leur attribuer un circuit. J'importe parfois 20 à 30 factures d'un coup, donc plutôt que de devoir attribuer un circuit à chaque facture une par une, j'aimerais pouvoir "attribuer en masse". Par exemple : importer un paquet de facture, puis pouvoir cliquer sur un certain nombre de factures pour leur attribuer un circuit d'approbation.4Vues0like0CommentaireDoublon factures fournisseurs
Bonjour, Nous avons connecté Dolibarr à Pennylane. Lorsque je reçois une facture fournisseur par mail, je la saisis dans Dolibarr et elle ensuite automatiquement importée vers Pennylane. Mais je me retrouve avec des doublons de factures fournisseurs car certains m'envoient d'abord leurs factures par mail et quelques jours après la même facture au format électronique donc directement dans Pennylane. Nous souhaitons continuer à utiliser notre outil de gestion Dolibarr. Pennylane ne détecte pas les doublons (même numéro de facture, même date de facturation, même montants HT et TTC). Le tri des doulons est à effectuer manuellement ce qui est chronophage. Il serait utile de détecter les doublons sans bien évidemment bloquer l'import ou la réception des factures. J'ai eu le même souci de doublons avec les clients et les fournisseurs... CécileRépondu53Vues1like2CommentairesOnglets module achats avec la facturation électronique.
Bonjour, Pouvez-vous me confirmer qu'avec la facturation électronique il y aura : 1 onglet "A approuver" pour les factures venant d'une plateforme d'émission. 1 onglet "Boîte de réception" pour les factures qui seront déposées sur Pennylane (tickets d'autoroute par exemple) En gros, comment va évoluer le module achats avec la facturation électronique ? Merci d'avance vous votre retour.Répondu182Vues2likes8Commentairesintégration automatique de la facture d'abonnement Pennylane dans les achats
Il semble qu'il n'est pas possible d'automatiser les factures d'abonnement de Pennylane. je trouve que c'est un comble pour Pennylane, on ne peut même pas enregistrer ou saisir l'adresse de réceptions d'emails de Pennylane. Serait-il possible de développer cette fonctionnalité ou permettre une automatisation qui concerne tous les clients payants de pennylane ? est ce que la facturation électronique va résoudre le problème ?Répondu53Vues0like2CommentairesFactur-X : les lignes articles sont regroupées dans invoice_lines, comment les séparer ?
Bonjour, Nous générons nos factures fournisseurs au format Factur-X (CII, EN16931) avec un détail article complet : chaque ligne a un LineID (BT-126) unique, un code produit (GlobalID), une quantité, un prix unitaire, etc. Lorsque nous récupérons ensuite les lignes via GET /api/external/v2/supplier_invoices/{id}/invoice_lines, nous n'obtenons pas les lignes articles telles qu'envoyées dans le XML, mais des lignes consolidées. Exemple concret : notre XML contient 6 lignes articles valorisées (2 x déplacement zone 1, 2 x déplacement zone 2, 2 x chaudière), avec des LineID distincts (4559 à 4567). Or l'API ne retourne que 2 lignes en tout, qui correspondent visiblement à un regroupement par compte comptable / catégorie plutôt qu'aux lignes articles d'origine (les montants totaux correspondent bien à la somme des lignes XML, donc rien n'est perdu financièrement, mais le détail article disparaît). Par ailleurs, même sur les lignes non fusionnées, le schéma retourné par invoice_lines pour les factures fournisseurs ne contient pas la quantité ni le code article (contrairement aux factures clients), ce qui a déjà été remonté par d'autres utilisateurs sur ce forum. Notre besoin : pouvoir récupérer via l'API, pour une facture fournisseur importée en Factur-X, l'intégralité des lignes articles telles qu'elles figurent dans le XML d'origine (une ligne API par LineID/BT-126, avec code article, désignation, quantité et prix unitaire), sans regroupement par compte comptable. Questions : 1. Existe-t-il un moyen (paramètre d'import, invoice_options, option de compte) pour empêcher ce regroupement automatique et conserver une ligne API par ligne XML ? 2. À défaut, un endpoint ou un champ permettant d'accéder aux lignes articles brutes du Factur-X (indépendamment de la ventilation comptable) est-il prévu à court terme ? Ce besoin rejoint la demande déjà ouverte sur le forum "Demande d'évolution API – accès aux comptes comptables par ligne de facture", qui pointe l'absence de lien fiable entre invoice_lines et ledger_entry_lines. Notre cas illustre un besoin complémentaire : ne pas fusionner les lignes du tout, en amont de toute question de compte comptable. Merci d'avance pour votre retour !Répondu105Vues0like1CommentaireAlias adresses emails - factures achats
Bonjour, Les adresses emails réceptives pour les fournisseurs ([email protected]), sont compliquées et peuvent engendrer des erreurs d'envoi si le fournisseur ne la copie pas correctement. Est-il possible de créer un alias par adresse, afin de simplifier la transmission de factures ? Merci pour votre aide.Répondu77Vues0like1CommentaireCatégories masquées
Bonjour, Je découvre qu'on peut masquer certaines catégories aux employés mais je m'interroge sur l'effet du masquage. Est-ce la catégorie elle-même qui n'est plus visible par les employés ou bien tout les justificatifs et transactions rattachés à la catégorie masquée ? Merci pour votre aide.73Vues0like2Commentaires