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JMCL
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il y a 4 ans
Répondu

Workflow de validation de règlement de factures

Bonjour à tous,

 

Avez-vous une idée de quand le workflow de validation du règlement des factures sera mis en place sur la plate-forme? J’entends par là la mise en paiement par un collaborateur et la validation par le dirigeant par exemple.

Pour ma part, c’est cette option qui me permettra éventuellement de tester auprès de clients le compte pro pennylane.

Jean-Michel 

  • D’accord, je comprends. Du coup pour ce second aspect, nous n’aurons rien de prévu en terme de processus de validation sur les factures déjà présentes dans Pennylane.

     

    La solution provisoire serait éventuellement d’utiliser les commentaires, de sorte que la personne qui souhaite initier le paiement indique que la facture est prête à être payée. En mentionnant le dirigeant avec “@”, ce dernier pourra recevoir un email à chaque facture commentée.

     

    L’entreprise peut aussi convenir d’un processus qui consisterait à changer le statut de la facture en “à payer” lorsqu’elle est prête, puis le dirigeant n’aura qu’à déclencher le paiement de son côté. Il pourrait aussi utiliser le système de catégories, en créant par exemple une catégorie “Bon à payer”.

     

    Je remonte néanmoins cette suggestion d’amélioration à l’équipe.

24 Réponses

  • Avatar de Julien_R_
    Julien_R_
    Icône pour le rang Écho naissantÉcho naissant

    Bonjour,

    Merci pour la vidéo, est-il envisagé de générer automatiquement un circuit de validation en fonction de l’analytique affecté ? Dans notre cas, nos factures sont validées par des établissements qui correspondent parfaitement à l’analytique créé, ainsi le fait de paramétrer un circuit de validation selon le critère analytique (service 1 / Service 2 / Service 3) associé à un utilisateur responsable par service permettrait de traiter automatiquement et en masse ce sujet de validation pour de multiples factures (plusieurs centaines de factures à transmettre par mois aux différents services). Et cela sans avoir à procéder à une demande manuelle par facture.

    Merci par avance !

    Julien 

     

  • Avatar de ThomasD
    ThomasD
    Icône pour le rang Première notePremière note
    ThomasD a écrit:

    Bonjour, merci pour cette vidéo 😀

    Avez-vous une idée de la date de sortie de cette nouvelle fonctionnalité ?

    Une petite réponse :) ?

  • Bonjour, 

    Savez-vous quand cette fonctionnalité sera en production ? 

    Bien à vous,

    Marwane