Forum Discussion
Geneviève
Écho naissant
Écho naissantCIRCUIT VALIDATION IBAN
Bonjour,
Est-ce possible lors de la reconnaissance par OCR d'une facture ayant un mode de paiement par Prélèvement automatique, LCR, CB (enregistré dans la fiche fournisseur) de ne pas générer une demande automatique de changement de RIB car cela est bloquant pour les paiements dudit fournisseur ?
Pour éviter les doubles paiements, les fiches fournisseurs ayant un mode de paiement autre que le virement manuel, n'ont pas de RIB d'où la détection de Pennylane du nouveau RIB.
Merci
Bonjour Geneviève,
Lorsqu'un préparateur traite une facture d'achat et que l’outil de reconnaissance visuelle (OCR) détecte un nouvel IBAN pour un fournisseur, ou un IBAN différent de celui déjà enregistré, une alerte s'affiche automatiquement, indiquant la détection d'un nouvel IBAN.
Le préparateur peut ainsi comparer l'IBAN détecté avec celui enregistré, et éventuellement soumettre le nouvel IBAN pour validation.
L'alerte n'est donc pas désactivable, même si le mode de paiement renseigné est le prélèvement ou la LCR par exemple. 😊
4 Réponses
- Brenda_Diakite
Pennylaneur
Bonjour Geneviève,
Lorsqu'un préparateur traite une facture d'achat et que l’outil de reconnaissance visuelle (OCR) détecte un nouvel IBAN pour un fournisseur, ou un IBAN différent de celui déjà enregistré, une alerte s'affiche automatiquement, indiquant la détection d'un nouvel IBAN.
Le préparateur peut ainsi comparer l'IBAN détecté avec celui enregistré, et éventuellement soumettre le nouvel IBAN pour validation.
L'alerte n'est donc pas désactivable, même si le mode de paiement renseigné est le prélèvement ou la LCR par exemple. 😊
GenevièveBonjour Brenda
Merci pour ta réponse.
Oui effectivement, l'OCR détecte automatiquement les RIB différents. Dans le cas de notre client, ils ont enlevé les RIB des fiches fournisseurs avec un mode de paiement autre que le virement manuel pour éviter les doubles règlements. Par contre avec cette méthode, l'OCR détecte que sur la facture il y a un RIB (ou plusieurs RIB) et envoie une demande de validation du RIB.
Serait-ce possible que Pennylane envoie d'abord la question au préparateur "Voulez-vous demander un changement de RIB ? Oui? Non? " plutôt que d'envoyer automatiquement la demande à l' approbateur ? car cette action bloque le fournisseur en attente d'approbation.
Espérant avoir bien expliqué la problématique,
Merci par avance
Bien cordialement
- Brenda_Diakite
Bonjour Geneviève,
Avec plaisir !
Malheureusement, non, il n'est pas encore possible que Pennylane envoie d'abord la question au préparateur "Voulez-vous demander un changement de RIB ?".
Je vous invite à ajouter cette recommandation dans la “Liste d’idées” du Forum. Cette liste vous permet de faire des suggestions aux équipes Pennylane, qui seront priorisées en fonction des votes des autres utilisateurs. Vous avez donc également la possibilité d’y voter pour les fonctionnalités suggérées par d’autres utilisateurs 😊
- Clément_ARC
Batteur de mesure
Bonjour Geneviève, pourrez-vous mettre sous ce fil, le lien vers votre idée, afin que je puisse la soutenir, par un vote ?
