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JMCL
Écho naissant
Écho naissantWorkflow de validation de règlement de factures
Bonjour à tous, Avez-vous une idée de quand le workflow de validation du règlement des factures sera mis en place sur la plate-forme? J’entends par là la mise en paiement par un collaborateur et ...
D’accord, je comprends. Du coup pour ce second aspect, nous n’aurons rien de prévu en terme de processus de validation sur les factures déjà présentes dans Pennylane.
La solution provisoire serait éventuellement d’utiliser les commentaires, de sorte que la personne qui souhaite initier le paiement indique que la facture est prête à être payée. En mentionnant le dirigeant avec “@”, ce dernier pourra recevoir un email à chaque facture commentée.
L’entreprise peut aussi convenir d’un processus qui consisterait à changer le statut de la facture en “à payer” lorsqu’elle est prête, puis le dirigeant n’aura qu’à déclencher le paiement de son côté. Il pourrait aussi utiliser le système de catégories, en créant par exemple une catégorie “Bon à payer”.
Je remonte néanmoins cette suggestion d’amélioration à l’équipe.
Julien_R_Écho naissant
Écho naissantBonjour,
Merci pour la vidéo, est-il envisagé de générer automatiquement un circuit de validation en fonction de l’analytique affecté ? Dans notre cas, nos factures sont validées par des établissements qui correspondent parfaitement à l’analytique créé, ainsi le fait de paramétrer un circuit de validation selon le critère analytique (service 1 / Service 2 / Service 3) associé à un utilisateur responsable par service permettrait de traiter automatiquement et en masse ce sujet de validation pour de multiples factures (plusieurs centaines de factures à transmettre par mois aux différents services). Et cela sans avoir à procéder à une demande manuelle par facture.
Merci par avance !
Julien
