Forum Discussion
Hugo_Cotton
Première note
Première noteCréation de nouveaux clients lors d'importation de factures
Bonjour, Est-il possible de créer automatiquement des nouveaux clients sur PL quand on importe des factures de vente ? Actuellement, les factures sont soit attribuées à des clients existants dont l...
Bonjour Anne-laure,
Je tiens à remercier Stefan pour sa réponse. Comme il l’a dit, vous pouvez en effet figer la comptabilité.
Figer la comptabilité vous permet de verrouiller la saisie de la comptabilité sans pour autant clôturer un exercice. En figeant la comptabilité à une date donnée, il n'est plus possible de saisir une écriture antérieure à cette date. Il est possible de figer la comptabilité depuis la balance générale en cliquant sur "Figer la comptabilité".
Vous pouvez également la figer directement depuis vos paramètres.
Nous avons réalisé un article sur le sujet si besoin : Figer la comptabilité
Si vous avez d’autres suggestions ,n’hésitez pas à nous les partager.
Très belle soirée à vous.
Céline_Gosset
Batteur de mesure
Batteur de mesure@Stefan ENGLER uniquement si on part du principe que la base client existante n’est pas sujette à évolution 😔
@Hugo Cotton sur de l’import classique des factures en fichier .pdf, tu es obligé de vérifier systématiquement tous les documents pour éviter les erreurs de l’OCR. Personnellement j’ai divisé par 3 le temps de vérification (qui impliquait la creation manuelle des nouveaux clients - en moyenne 2 à 3 nouvelles entrées par jour) en mettant en place une API pour la creation des contacts depuis le CRM.
De cette manière j’ai juste à re-attribuer au bon client si l’OCR s’est trompé.
En revanche, je vérifie toujours les autres infos (dates, montants, numéro de pièce)
N’hésite pas à me contacter si tu souhaites poursuivre la discussion ☺️
