Forum Discussion
Céline_LB_91
Écho naissant
Écho naissantChamps personnalisés "en tête" non transmises via plateforme
Bonjour,
On peut créer des champs personnalisés sur nos document mais ces derniers ne sont par repris dans la plateforme lors de la conversion en XML...
Lorsque j'ai créé les masques, il n'était pas possible de mettre une info sur le bon de commande client, le contact client/donneur d'ordre, le commercial chez nous. Des informations fortes et utiles pour nous comme pour les clients. Et je ne parle pas des factures des entités publiques où on doit renseigner aussi des codes services et autres....
Je rajoute 3 champs : n° BdC-Engagement + Contact client + Commercial et là j'apprends pas un client que ce qu'il reçoit sur sa plateforme ne contient pas ces informations qui sont très importantes pour lui dans son circuit de traitement et de validation.
La réponse de Pennylane, c'est normal la conversion en XML ne permet pas de reprendre ces champs. Il faut ajouter ce dont on a besoin dans les cases déjà présentes sur le modèle.
J'ai vu qu'il y avait possibilité de mettre le n° de commande maintenant mais à quand le reste.
Pouvoir mettre le nom du donneur d'ordre car cette info est utile pour les services compta de nos clients pour faire valider nos factures.
Savez vous si c'est une amélioration en cours ?
Bonjour Céline_LB_91
Personnaliser l'apparence d'une facture (champs libres d'en-tête, limités à 5, à ressaisir manuellement à chaque facture) et alimenter les balises structurées du XML (Factur-X/UBL/CII) sont deux mécanismes distincts. Ajouter une information visible sur le PDF ne garantit pas qu'elle soit transmise dans la balise XML attendue par le client (source).
Sur le numéro de bon de commande : Pennylane a ajouté un champ structuré dédié « N° de commande client », transmis en BT-13 dans le Factur-X, et, lorsque la facture provient d'un bon de commande créé dans Pennylane, un « N° de commande vendeur » transmis en BT-14 ; les deux références sont aussi exposées via l'API.
Sur le contact client/donneur d'ordre et le commercial : une fonctionnalité « Champs personnalisés sur documents commerciaux », annoncée fin octobre 2026, permet désormais de lier un champ personnalisé créé par l'entreprise à une liste prédéfinie de champs optionnels de facturation électronique, afin que sa valeur soit intégrée dans le XML. Le mapping est explicitement limité à cette liste fermée et n'autorise pas d'ajouter un champ arbitraire au XML.
Le code source confirme la liste exacte des champs e-invoicing actuellement « liables » à un champ personnalisé : référence projet (BT-11), avis de réception (BT-15), avis d'expédition (BT-16), identifiant de l'objet facturé (BT-18), référence comptable acheteur (BT-19 et BT-133 en ligne), identifiant/attribut d'article acheteur en ligne (BT-156, BT-160/161) et note de ligne (BT-127) ). Aucun champ « commercial » (nom du commercial) ni « contact client/donneur d'ordre » ne figure dans cette liste à la date du code consulté.Je vous invite à ajouter cette recommandation dans la “Liste d’idées” du Forum. Cette liste vous permet de faire des suggestions aux équipes Pennylane, qui seront priorisées en fonction des votes des autres utilisateurs. Vous avez donc également la possibilité d’y voter pour les fonctionnalités suggérées par d’autres utilisateurs
1 Réponse
- Angélique_
Pennylaneur
Bonjour Céline_LB_91
Personnaliser l'apparence d'une facture (champs libres d'en-tête, limités à 5, à ressaisir manuellement à chaque facture) et alimenter les balises structurées du XML (Factur-X/UBL/CII) sont deux mécanismes distincts. Ajouter une information visible sur le PDF ne garantit pas qu'elle soit transmise dans la balise XML attendue par le client (source).
Sur le numéro de bon de commande : Pennylane a ajouté un champ structuré dédié « N° de commande client », transmis en BT-13 dans le Factur-X, et, lorsque la facture provient d'un bon de commande créé dans Pennylane, un « N° de commande vendeur » transmis en BT-14 ; les deux références sont aussi exposées via l'API.
Sur le contact client/donneur d'ordre et le commercial : une fonctionnalité « Champs personnalisés sur documents commerciaux », annoncée fin octobre 2026, permet désormais de lier un champ personnalisé créé par l'entreprise à une liste prédéfinie de champs optionnels de facturation électronique, afin que sa valeur soit intégrée dans le XML. Le mapping est explicitement limité à cette liste fermée et n'autorise pas d'ajouter un champ arbitraire au XML.
Le code source confirme la liste exacte des champs e-invoicing actuellement « liables » à un champ personnalisé : référence projet (BT-11), avis de réception (BT-15), avis d'expédition (BT-16), identifiant de l'objet facturé (BT-18), référence comptable acheteur (BT-19 et BT-133 en ligne), identifiant/attribut d'article acheteur en ligne (BT-156, BT-160/161) et note de ligne (BT-127) ). Aucun champ « commercial » (nom du commercial) ni « contact client/donneur d'ordre » ne figure dans cette liste à la date du code consulté.Je vous invite à ajouter cette recommandation dans la “Liste d’idées” du Forum. Cette liste vous permet de faire des suggestions aux équipes Pennylane, qui seront priorisées en fonction des votes des autres utilisateurs. Vous avez donc également la possibilité d’y voter pour les fonctionnalités suggérées par d’autres utilisateurs
