Forum Discussion
Benjamin_Farrudja
Parolier novice
Parolier noviceRéconciliation / lettrage en masse de factures VT e-commerce Shopify générées par erplain (intégration)
Bonjour à tous, Je souhaitez partager avec vous une parade que j’ai trouvée pour gérer un grand nombre de factures de vente e-commerce (Shopify en l’occurence) générées par erplain et transmises ...
Du nouveau sur ce front : Billy, l’intégrateur racheté par Pennylane, a trouvé un moyen de faire matcher les factures avec les transactions Shopify Payments ! Cf : https://docs.heybilly.io/fr/integrations/ecommerce/shopify/retrieve_transactions_for_matching.
Je suis en train de contacter erplain dans l’espoir qu’ils jettent un coup d’oeil à cela pour en faire de même, surtout que l’équipe partenariat technologique de Pennylane semble avoir bien évoluée et être prête à aider !
FatouAutoCompta
Première note
Première noteBonjour Benjamin, Yannick et la communauté,
Je me permets d'intervenir sur ce sujet que je connais bien — je suis consultante en automatisation comptable, spécialisée dans la réconciliation des flux e-commerce avec Pennylane.
Benjamin, ta méthode du client lambda + lettrage dans la balance est astucieuse, mais effectivement ça reste très manuel (export CSV, concaténation, remplacement de séparateurs décimaux…). Et comme tu l'as constaté, dès qu'il y a des pourboires, de la TVA multi-pays ou des écarts de change, ça devient vite ingérable.
De mon côté, j'ai développé une approche via l'API Pennylane V2 qui permet d'automatiser toute cette chaîne :
— Récupération des transactions Shopify Payments / PayPal / Stripe via leurs APIs respectives — Matching automatique avec les factures présentes dans Pennylane (par numéro de commande, montant, date ± quelques jours) — Gestion des écarts : commissions plateforme isolées dans le bon compte de charge, écarts de change traités automatiquement — Lettrage via l'endpoint API dédié, directement visible dans Pennylane comme un lettrage classique
Le point clé c'est que les plateformes e-commerce versent en batch (un payout = N commandes - commissions - frais). Le matching unitaire facture par facture ne fonctionne pas bien dans ce cas. Il faut décomposer le payout en ses composantes, puis matcher chaque composante avec la facture correspondante.
Pour le problème des pourboires que tu mentionnes, l'API Shopify expose le détail des tips par commande, donc on peut isoler ce montant proprement côté comptable sans passer par une OD manuelle.
Concernant la TVA multi-pays évoquée par Yannick, l'API Shopify renvoie le pays de livraison et les taux appliqués, ce qui permet de valider automatiquement la cohérence avec les écritures dans Pennylane.
Je serais ravie d'échanger avec ceux d'entre vous qui gèrent des volumes importants de transactions e-commerce sur Pennylane. N'hésitez pas à me contacter en MP.
Fatou — Consultante automatisation comptable | Spécialiste réconciliation e-commerce × Pennylane
