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Avatar de Mathieu_Bedel
Mathieu_Bedel
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il y a 10 jours
Répondu

Fiches fournisseurs pour conformité RFE

Bonjour

Je me heurte à une problème, Pennylane nous indique qu'il faut renseigner la totalité des SIRET pour les fiches fournisseurs / clients.

Cependant cela risque de prendre beaucoup de temps étant donnée que le nombre de fournisseurs / clients par dossier est conséquent. De plus la donnée est erroné car seulement une partie de ces fournisseurs sont encore actif. Il y a t'il une solution pour faire le tri sur les fournisseurs récent ? (idem pour les clients)

De plus le fait de remplir le SIRET est t'il obligatoire pour être en conformité pour la RFE ? 

Si oui n'existe-t-il pas un lien entre Pappers et Pennylane qui va permettre de récupérer ces informations ? 

Merci d'avance pour votre aide

  • Bonjour Mathieu_Bedel​ 

    Fonctionnalité de conformité des tiers (colonne "OK RFE")Pennylane a mis en place une colonne de conformité dans la liste des tiers (fournisseurs/clients), qui indique si chaque tiers est conforme (« OK RFE ») ou non. Cette vérification s'appuie sur des contrôles automatiques du SIREN, du numéro de TVA et de l'adresse, et se met à jour en continu.

    Cela vous permettra justement de filtrer et prioriser les tiers à compléter, sans avoir à tout traiter d'un coup.Cependant, cette fonctionnalité est encore en cours de déploiement progressif (lancée le 20/05/2026) et n'est pas encore disponible dans tous les dossiers. Si vous ne la voyez pas encore, il vous faudra patienter un peu. Elle sera accessible à toutes les TPE/PME à partir du plan basique.

    2. Le SIRET est-il obligatoire pour la conformité RFE ?Pour la transmission de factures électroniques en B2B, l'identification repose a minima sur le numéro SIREN. Le SIRET peut être requis si l'entreprise souhaite gérer la facturation à la maille de l'établissement (niveau SIRET), mais le SIREN seul peut suffire pour un adressage à la maille de l'entreprise.

    En pratique, pour être pleinement conforme, il est fortement recommandé de renseigner le SIREN (et idéalement le SIRET) de vos tiers actifs, notamment ceux avec lesquels vous échangez des factures B2B.

    3. Lien avec PappersÀ ce jour, il n'existe pas d'intégration native permettant d'importer automatiquement les données Pappers directement dans les fiches tiers de Pennylane. Vous pouvez néanmoins utiliser Pappers (pappers.fr) pour rechercher facilement les SIREN/SIRET de vos fournisseurs et clients à partir de leur raison sociale, et les renseigner manuellement dans Pennylane.En attendant que la fonctionnalité de conformité soit disponible sur votre cabinet, je vous conseille de commencer par les tiers actifs récents (ceux avec des transactions sur les 12 derniers mois) pour prioriser votre mise à jour.N'hésitez pas si vous avez d'autres questions !

4 Réponses

  • Bonjour, 

    Je me permets de rebondir sur ce sujet.

    Est-il vraiment obligatoire de renseigner le numéro de SIREN des fournisseurs ?
    Concrètement, le fournisseur dépose sa facture sur sa PA qui va ensuite interroger l'annuaire pour la router vers le client correspondant à l'aide du SIREN. 

    A partir de ce constat, j'ai du mal à comprendre en quoi un SIREN non renseigné dans une fiche fournisseur empêche la bonne réception d'une facture sur Pennylane.

    Cordialement
    Guillaume Balin

  • Avatar de Antoine_JAUNET
    Antoine_JAUNET
    Icône pour le rang Déchiffreur de rythmesDéchiffreur de rythmes

    Bonjour,

    A mon sens, il est dommage que la liste des tiers soit exhaustive (et sans filtre disponible pour le moment). Nous sommes sur pennylane depuis plusieurs années. De ce fait, la liste des tiers clients et fournisseurs peut être assez longue pour chacun de nos clients. Avoir un filtre sur les tiers mouvementés sur la dernière année (voir les 2 dernières années) serait bien plus facile.

    Pour les données obligatoires pour la RFE, sauf erreur, les fiches tiers ne peuvent pas être enregistrées avec le seul SIREN. De ce fait, il faut compléter tous les SIRET, et sans lien avec pappers, la tâche est très fastidieuse. Nous savons que vous avez toute la compétence pour mettre en place des API qui nous aident. En l'occurence, celle-ci serait d'une grande (grande) aide pour nous tous (cabinets et clients).

    Merci

  • Bonjour Mathieu_Bedel​ 

    Fonctionnalité de conformité des tiers (colonne "OK RFE")Pennylane a mis en place une colonne de conformité dans la liste des tiers (fournisseurs/clients), qui indique si chaque tiers est conforme (« OK RFE ») ou non. Cette vérification s'appuie sur des contrôles automatiques du SIREN, du numéro de TVA et de l'adresse, et se met à jour en continu.

    Cela vous permettra justement de filtrer et prioriser les tiers à compléter, sans avoir à tout traiter d'un coup.Cependant, cette fonctionnalité est encore en cours de déploiement progressif (lancée le 20/05/2026) et n'est pas encore disponible dans tous les dossiers. Si vous ne la voyez pas encore, il vous faudra patienter un peu. Elle sera accessible à toutes les TPE/PME à partir du plan basique.

    2. Le SIRET est-il obligatoire pour la conformité RFE ?Pour la transmission de factures électroniques en B2B, l'identification repose a minima sur le numéro SIREN. Le SIRET peut être requis si l'entreprise souhaite gérer la facturation à la maille de l'établissement (niveau SIRET), mais le SIREN seul peut suffire pour un adressage à la maille de l'entreprise.

    En pratique, pour être pleinement conforme, il est fortement recommandé de renseigner le SIREN (et idéalement le SIRET) de vos tiers actifs, notamment ceux avec lesquels vous échangez des factures B2B.

    3. Lien avec PappersÀ ce jour, il n'existe pas d'intégration native permettant d'importer automatiquement les données Pappers directement dans les fiches tiers de Pennylane. Vous pouvez néanmoins utiliser Pappers (pappers.fr) pour rechercher facilement les SIREN/SIRET de vos fournisseurs et clients à partir de leur raison sociale, et les renseigner manuellement dans Pennylane.En attendant que la fonctionnalité de conformité soit disponible sur votre cabinet, je vous conseille de commencer par les tiers actifs récents (ceux avec des transactions sur les 12 derniers mois) pour prioriser votre mise à jour.N'hésitez pas si vous avez d'autres questions !

  • Avatar de COFIF78
    COFIF78
    Icône pour le rang Écho naissantÉcho naissant

    Bonjour,

    Effectivement, le sujet mérite d'être éclairci, car des missions peuvent être mises en place sur ce sujet. 

    Mais sous quel délai ces fiches doivent-elles être complétées ?

    Merci