Forum Discussion
Pascal_Prat
Première note
Première noteValeur probante des justificatifs
Bonjour, les justificatifs importés dans Pennylane ont-ils une valeur probante (horodatage et signature électronique) ?
Si j’importe par exemple un scan ou une photo d’une note de restaurant. Puis-je me débarasser du justificatif papier et présenter à l’administration fiscale uniquement le justificatif numérisé importé dans Pennylane en cas de contrôle ?
Bonjour @Pascal Prat , @Nathaniel ABITTAN
La plateforme Pennylane stocke en toute sécurité vos documents mais, en effet, nous ne détenons pas le statut de “valeur probante”.
Avec l’arrivée imminente de la facture X et notre volonté de se positionner comme PDP, nous n’avons pas choisi de mener des actions en ce sens pour le moment. Aussi, très peu de demandes nous ont été communiquées sur le sujet. Si vous devenez nombreux à requérir ce service, nous pourrions à plus long terme l’envisager comme une option payante.
Dans les faits, en cas de contrôle fiscal, l’administration acceptera la plupart du temps les justificatifs que vous stockez sur la plateforme. Pour des cas plus spécifiques ou des contrôles plus précis, il vous faudra fournir le justificatif papier.
11 Réponses
AGJe confirme que cela est très problématique, d'autant plus que ce n'est pas réellement écrit quand on charge un document.
Vanessa_ORGELETBatteur de mesure
d’autant plus que Tiime le fait et sans surcout ….
- Clément_R_
Je soutiens également cette demande.
Olivier_ChichportichÉcho naissant
Pascal Prat a écrit:
Bonjour, les justificatifs importés dans Pennylane ont-ils une valeur probante (horodatage et signature électronique) ?
Si j’importe par exemple un scan ou une photo d’une note de restaurant. Puis-je me débarasser du justificatif papier et présenter à l’administration fiscale uniquement le justificatif numérisé importé dans Pennylane en cas de contrôle ?
Il y a un arrêté (https://business.lesechos.fr/directions-financieres/comptabilite-et-gestion/controle-de-gestion/0601503922771-notes-de-frais-il-va-etre-possible-de-jeter-ses-justificatifs-330306.php) qui est passé sur les notes de frais.
Cela fait plusieurs échanges que j’ai avec Pennylane sur le sujet de document à valeur probante. C’est un projet qui est en attente et il n’y a aucun délai de son commencement.
Néanmoins, si vous souhaitez mettre en place une solution de démat avec valeur probante, je suis utilisateur et maintenant revendeur d’une solution de GED (français), qui permet de faire de la démat de A à Z, de la certification de document, de la signature de document et plein d’autre chose.
Mickael_CHARBONNIERBonjour,
@Olivia Bleiberg : est-ce que votre position a evolué sur ce sujet ?
Car récupérer et stocker l'ensemble des notes de frais est une perte de temps non significative…
Merci
NiclamMe semble aussi une chose évidente que devrait avoir Pennylane
- Antoine_JAUNET
Déchiffreur de rythmes
Bonjour,
Il me paraît essentiel d’avoir cette “valeur probante” pour tous les justificatifs traités par PL. A mon sens donc, il est nécessaire d’avancer rapidement en ce sens.
Merci
- oliviableiberg
Pennylaneur
Bonjour @Pascal Prat , @Nathaniel ABITTAN
La plateforme Pennylane stocke en toute sécurité vos documents mais, en effet, nous ne détenons pas le statut de “valeur probante”.
Avec l’arrivée imminente de la facture X et notre volonté de se positionner comme PDP, nous n’avons pas choisi de mener des actions en ce sens pour le moment. Aussi, très peu de demandes nous ont été communiquées sur le sujet. Si vous devenez nombreux à requérir ce service, nous pourrions à plus long terme l’envisager comme une option payante.
Dans les faits, en cas de contrôle fiscal, l’administration acceptera la plupart du temps les justificatifs que vous stockez sur la plateforme. Pour des cas plus spécifiques ou des contrôles plus précis, il vous faudra fournir le justificatif papier.
- Nathaniel_ABITTAN
Oui en effet tout ne sera pas résolu, je trouve aussi que c’est une problématique majeure sur PL car comment dire à notre client “on est full démat” quand on doit lui dire “par contre il faut garder tous vos justificatifs dans un classeur en cas de contrôle fiscal / Urssaf”, pas top 😓
- Pascal_Prat
Bonjour, merci pour votre réponse. Effectivement, c'est problématique, y compris après 2024 car tout ne sera pas dématérialisé à cette date-là (tickets de péage, restaurant... ). Je vais devoir opter pour une autre solution hors de Pennylane pour dématérialiser mes justificatifs...
