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chloeT
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il y a 27 jours
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Catégories Analytiques

Bonjour,
J'ai une analytique structurée pour mes collaborateurs via le module achats, et une analytique pour la trésorerie que je gère via le module transactions. 
Je dois classer les transactions plus rapidement côté trésorerie que les achats côté analytique structurée. Lors que j'ajoute l'analytique de trésorerie (qui est censée être masquée pour les collaborateurs), les collaborateurs ne peuvent plus ajouter l'analytique structurée pour leur dépense.
Comment faire pour que l'analytique tréso soit vraiment masquée pour eux et pour qu'ils puissent attribuer une analytique structurée de leur côté ? 
Merci 

Exemple : 

 

  • Bonsoir chloeT​ 

    Je comprends. 🙂

    Avez vous pu remonter ce point en ticket au support pour valider qu'il s'agit ou non d'une anomalie?

    Sinon, on va passer par le fait de demander cette amélioration.

    =>

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3 Réponses

  • Bonjour chloeT​ 

    Peut on effectuer ces vérifications sur l'utilisation? 

    Dans Pennylane, le masquage se fait ​au niveau de chaque catégorie​ et ​uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle “Employé”​.

    Concrètement, pour que vos collaborateurs ne voient pas l’analytique “trésorerie” mais puissent continuer à sélectionner l’analytique structurée :

    1.  Allez dans ​Paramètres entreprise > Familles analytiques​. 
    2.  Dans la famille/catégories utilisées pour la trésorerie, mettez l’option ​“Masqué aux employés”​ sur ​les catégories à cacher​ (celles de la tréso). 
    3.  ​Vérifiez que les catégories de l’analytique structurée ne sont pas masquées​ (sinon elles ne seront pas proposées aux employés). 
    4.  ​Enregistrez​ 

    Vos collaborateurs ont bien tous le statut d'employés?

     

    • Avatar de chloeT
      chloeT
      Icône pour le rang Écho naissantÉcho naissant

      Bonjour Angélique_​ 

      Les employés ont bien tous le statut employé, ils ne peuvent pas sélectionner de leur côté l'analytique tréso,qui leur est masquée.
      Cependant une fois que moi j'ai ajouté cette famille analytique tréso, ils ne peuvent pas à leur tour ajouter l'analytique structurée. C'est bien là le problème car j'ai besoin d'ajouter de mon côté l'analytique tréso dès que possible sur la transaction, et l'analytique structurée devrait être ajoutée ultérieurement avec le justificatif de la dépense par les employés. Ce deuxième ajout de leur côté n'est actuellement pas possible une fois que j'ai ajouté l'analytique tréso car le logiciel considère qu'un validateur a déjà attribuée une analytique, même si c'est sur une seule famille analytique (tréso et non structurée). 

      • Avatar de Angélique_
        Angélique_
        Icône pour le rang PennylaneurPennylaneur

        Bonsoir chloeT​ 

        Je comprends. 🙂

        Avez vous pu remonter ce point en ticket au support pour valider qu'il s'agit ou non d'une anomalie?

        Sinon, on va passer par le fait de demander cette amélioration.

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